今晚是每月一次的园务会,每次组织开会,都是我的硬伤,搅来搅去就是个人、部门对上个月的总结、接下来的计划,平时每周主班会已经做了总结和计划,重复做这些无聊的事情,不仅效率低,还使得员工们怨声载道。
今天,我借鉴了世界咖啡模式和六顶思考帽的形式,提出4个问题,每组3-4人,一人担任组长,其他组员参与讨论,边吃边讨论,15分钟后组长分享小组讨论的结果,接着组长不动,组员自行选择其他问题继续讨论。以此类推,直到所有人都讨论完所有的问题。
整个会议下来,所有的员工都是积极参与讨论的,有些组还时不时发出哈哈大笑的声音,好不欢乐。会议最后,我请各组组长将会议讨论的方法,见解等整理成文字版发给我,便于调整接下来的工作。
心得:
1.把会议发声和表现的机会给到员工,自己只要做一个执舵人,会看到员工的积极性。
2.群策群力,一个问题的解决方法很多,每个人的见解也不一样,真的是三个臭皮匠 胜过诸葛亮。
3.做得还不够的地方是,大晚上,大家没有吃晚饭,就吃一点小点心垫肚子,非常不合适,需要思考调整开会时间或开会前提供晚餐。