时间和管理共性的问题:
1.做事情前一定要有一个目标,整个人才会有努力的方向,就像大海里的帆船一样,有个目标,全速前进,最终成功到达彼岸。
2.不要苛求自己,要根据自己的实际情况和身体状况做相应调整。因为人一旦过分要求自己做能力以为的事情,只会让事情搞砸,失败了就会有挫败感,心里有负罪感,影响自己的信心,工作失去效率。
时间管理:
1.凡事要提前完成,不要让截止日期追着你跑。提前完成布置的任务,让剩余的时间留给修改和调整,这样在截止日期那天才会有完善的结果。提前完成任务消灭完不成工作时的焦虑,带来完成任务的成就感。
2.每天早晨做好每日工作管理(go to list) 。每天早晨把一天的要做的事情按大小主次分列出来记录在笔记本上,这样我们大脑才会清晰知道每天要去做那些事情,达到事半功倍的效果。
3.正确的利用碎片化的时间。坐公交,打饭,发电子邮件等等都是碎片化的时间,这些碎片化的时间只能做一些不需要太集中注意力的事情。像读书学习这些不是很适合,它需要整块化安静的集中注意力的时间去完成。
4.排除事情排列焦虑症。一小时读书,一小时写作,一小时画画,一小时读英语等等,事情很多排的很满,但一天空余时间是有限的,根本完不成,一完不成就要放弃。所以我们要把事情分开去做,比如今天读书,明天写作,后天画画,大后天读英语。根据自己的时间精力来合理安排自己的事情。
5.养成某种工作习惯,让身体适应自己的工作时间。就好像每天九点到公司上班,只要是工作日的九点钟到达公司办公桌上,你的身体和大脑会习惯性的进入工作状态,精力集中,效率高。养成某种工作习惯,自律才更自由。
6.学会拒绝。拒绝一些无效的社交聚会,拒绝一些没有价值事情,拒绝浪费时间的游戏。
7.善于借助别人的力量来做事。与别人合作会让办事效率更高,质量更好。与别人合作会给自己留下更多时间去拓展其它事情。
8.统筹规划时间,那些不需要特别专注的时候可以同步进行另外一件事。比如说:开车的时候可以听听演讲类的课程语音。
9.克服拖延症和懒癌。a.从小事起,逐步体会提前完成的成就感。b.专注做每一件事。c.大事分解成小事,先从容易的事入手,逐渐进入工作状态。
精力管理:
1.体能方面要有一个健康的身体,合理饮食合理休息(不要吃太多容易犯困,坚持锻炼才会有良好的精神体魄,根据自己的身体条件合理安排作息时间)
2.情绪方面要管理好自己的情绪,做一个高情商的人(读相关的书籍;规划时间让生活充实起来;树立积极的心态,让“试试看”代替“我不行”;保持学习进步和充实的状态)。
3.精神方面不要因为一些小事耗费太多精力,要先解决主要矛盾再去解决次要矛盾。学会用番茄工作法,利用人体机能(人每次集中注意力持续时间为25分钟)学习知识。