六年前,刚开始接触时间&任务管理的我,曾好奇的寻找和使用各种各样的工具,试验了不下10种的app,满足了好奇心但疲累不堪。
目前,手机中还留存的时间管理工具只有Doit,知识管理工具只有印象笔记,生活和工作中会很习惯用番茄钟,也开始慢慢的理解了道-术-器之间的关系。
放弃时间管理工具界、最符合GTD原理的omnifocus选择Doit的原因,是因为omnifocus没有windows版本。相比较而言,Doit界面简单清新,可跨平台使用,同步速度快。
最近有朋友问起,需要一个待办事项的管理工具。干脆就把Doit的使用经验,做一个操作手册吧。
第一步:在https://i.doitim.com/register 注册一个新账号。
现在注册,还能送30天的pro会员,体验一下随时同步、多平台使用的快感。
第二步:下载一个PC客户端和手机客户端。
PC端操作界面一览
第三步:使用
收集阶段
工具:收集箱
目的:清空大脑。大脑是用来思考、做决策的,清空是为了减少事务对大脑的干扰和影响。
方法:未完成事务提示清单(文件来自《搞定3》)
第一次使用Doit,请用整块的时间,或几个番茄钟来清空大脑;在之后的使用过程中,也请随时将脑海中的事务,添加到收集箱中以备处理。
处理阶段
“三问”
1)做不做?
做,且有行动时间的:今日待办/明日待办/日程
做,但没时间没条件的:将来/也许
不需要做的:删除
2)谁来做?
不需要自己具体做的,但是这个环节跟自己有关的:等待
3)复杂么?
复杂,需要多情景、多步骤才能完成:项目
举个和我所在行业相关的例子:设置^^团号^日期出发^^团组”,里面所有能想到的步骤,加上情境。
不复杂,2分钟内就可以解决:下一步行动
不复杂,但需要2分钟以上才能完成,且有行动时间的:今日待办/明日待办/日程
检视阶段
目的:确保事务,在截止日期前完成
方法:检视“下一步行动/日程/今日待办/明日待办”,主要是查看待办事项的进展程度,确保待办事项在截止日期前完成。
检视“将来/也许”,是为了避免这里面的事情发霉。
没时间没条件的事务,通过定期检视,判断是否有已经具备了可以完成的条件,如果已具备并且有确定的日期,放在“下一步行动/日程/今日待办/明日待办”,如果没有,暂时留在“将来/也许”。
操作界面解析
- 添加任务
- 添加任务情境
需要用某某工具,或者在某某情境下可以完成的任务。设置的好处,可批量处理某一个情景下面的任务。
- 设置优先级
- 设置提醒