1. 还是要事第一
2. 用日程表取代任务清单来管理你的生活。安排封闭时间,并如预约医生般,固定住不被打扰。重要的事情提早做。安排缓冲时间。
3. 总会有更多的事情要做,也总有更多的事情可以做。要接受你不能完成所有事情的现实。所以需要掌握放弃一些事情的方法。
4. 用手记笔记,而不是用笔记本电脑。因为手记笔记这一项需要听力,认知和回忆等一系列过程的共同参与。把所有事情你不想忘记的,有价值的言论记下来,会少很多压力。
5. 掌控你的邮箱。关闭邮件提醒。每天只检查3次邮件。对邮件实行4D原则:Do, Delegate, Delay, Delete。转发抄送时要三思,因为每一次发送和转发都意味着收到更多的回信。主题栏明确。邮件内容简短,尊重自己和他人的时间。
6. 关于投入与产出不平衡的“帕雷托法则”或80/20法则。确定对自己来说最重要的20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。
7.专注于你擅长的领域,其他的事情找比你擅长的人高质量借力,外包出去,除非:你喜欢做,这是你休息,恢复精力的过程;继续完成这件事,是受你的价值驱使;外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。
8. 把一周的每一天都确定循环的主题,并把工作安排进去,比如专注日,和专业主题相关,缓冲日,处理邮件,分配任务,自由日,放松。
9. 凡事只做一次。如果完成一件事时间少于五分钟,应该立刻就去做。
10. 每天固定一小时自我时间,来提升思想,改善身体和精神状态。
11. 扩充精力,增强注意力是在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀。
总结:E-3C系统,化零为整。
Energy:
Captute: 把任何事情记录到笔记本中,把笔记本当成另一个大脑,笔记本记录得越多,真正的大脑就越不会被填得那么满
Calendar: 根据目标要务,直接把待办事项,标记到日历上。
Concentrate: 每次只全神贯注做一件事情。
所有的东西都需要花时间,在得到之前应该三思。不需要用过多外物来取悦自己。