8.16小组会议-精力管理3-九组张艳萍

精力就是做事情的能力,包括体能、情感、思维、意志四个方面。

这本书从三个方面进行了讲解:

1.关于精力管理,我们需要知道什么?

2.精力管理要从四个方面下手。

3.如何系统地提升精力管理的能力?

下面是我画的整本书的思维导图:

《精力管理》思维导图

第一部分  关于精力管理,我们需要知道什么?

精力管理要遵循四个基本原则:

1.全情投入是确保最优表现的最佳精力状态,需要调动四种独立且相关联的精力源:体能、情感、思维、意志;

2.使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗;

3.必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行系统训练;

4.仪式习惯(细致具体的精力管理方法),是全情投入、保持高效表现的诀窍。

通过这四个基本原则,我们可以了解到:

精力如同其他所有能力,用进废退;用得太狠会“自损”,用得太少会“退化”;它需要像训练肌肉一样,采用N+1的方法进行刻意练习,不断突破自己,在超出极限与定期休息的平衡;它需要建立仪式感和习惯。

管理精力有三个步骤:

1.明确目标,2.正视现实;3.付诸行动。

第二部分  精力管理要从四个方面下手

体能精力——为身体添柴加火

体能是身体最基本的精力源。众所周知,体育锻炼是一个很好的办法。尤其是高强度间歇训练,能够短时间提升到燃脂心率,提高心肺功能,改善大脑供血。

此外,还可以从呼吸、饮食、睡眠、生物钟周期和工作周期四个方面进行调整。包括:深呼吸;吃升糖指数低的食物(全麦、蛋白质、坚果、低糖水果),每天喝至少1.8升水;保持每天7-8小时睡眠,工作1-1.5小时就休息一下,午休等方法。

情感精力——汲取积极情感,享受挑战和冒险

情感精力的终极目标是掌握各种情绪,而不是被各种情绪所掌控,这样就减少了内耗成本,将精力用于做事情上。作者介绍了五大招,提升情感精力:

第一招:获得正面情感。在日常工作和生活中,我们要学会调节自己的积极情绪,获得正面情感,为效能提供动力。这些积极情感包括:自信、自律、人际沟通、理解和关爱他人。发展各种爱好,享受一段安静的独处时光,定期陪伴家人、朋友聚会......只要能带来享受、满足和安全感的活动都能激发正面情感。

第二招:让人际关系促进精力再生。在人际交往中,要多倾听,少批判;批评要有“套路”,先肯定对方,再提出意见,最后以鼓励结束反馈,把批评意见像三明治一样地夹在鼓励认可中间。还可以在工作中结交一位好朋友。

第三招:积极扩充情感容量。迈出舒适圈,做自己要做,但是害怕做的事情。比如内向的人可以设定一个“见面第一个打招呼”的目标;害怕被拒绝的业务员可以设定一个“每天下午3点到4点拜访客户”的目标,当你行动起来,会发现没有想象中那么可怕。业余时间,还可以做一些跟工作无关的公益活动,发挥自己的特长,这样能够获得很多的正面回馈和正能量,帮助自己树立自信。

第四招:学会接纳正反两面的情感。向往勇敢,但是也要接纳和允许自己害怕;向往自律,对于自己的偷懒也不要过度批判。

第五招:学会从跌倒处站起。就像台大教授彭明辉说的,人生是一个长期持续的过程,不要过于看重一时的成败。我们要像《反脆弱》一般,遭遇挫折后能够触底反弹,从失败中汲取营养,变得更强大。

思维精力——保持专注和乐观

保持乐观:

通过日记进行自我积极对话。Susan Kuang说过,她刚回国时,有一段时间内心非常没有自信,整个人的状态很不好。于是她写了半年的日记进行自我积极对话。具体方法是,在日记本的左边,写下自己消极的解读。然后,在日记本的右边,针对每一条消极的解读进行反驳。通过自己与自己的对话,把自己对自己的看法进行积极的强化,最后越来越乐观,越来越自信,整个人的状态被打开了。此外,每天写感恩日记也是一个很好的办法。

对于容易焦虑的人,可以每天早上列出危机处理清单。写下所有认为会出错、会有问题的事物,将其看作是挑战和机遇,而不是灾难或威胁。问自己,最坏的情况是怎样的,后果可否接受?写到这里,往往会发现,事情并没有自己想象当中那么严重,于是就能够平静地对待了。

保持专注:

根据书中的案例,提出的建议有:早上花20-30分钟记录工作和生活中出现的问题,工作前把情绪排遣出去,避免工作时被这些情绪干扰;上班途中思考一天的工作和挑战,设想如何处理具体危机,为接下来的工作作好准备;先处理最重要的事情,或者根据自己的生物钟,把精力最为充沛的时间段留给最重要的事情;每天进行总结反思。

此外,番茄钟是保持专注的好方法,亲测有效。

提高创造力:

我们的左脑和右脑分管不同的区域,其中左脑是负责数字逻辑;右脑是负责语言艺术等能力。因此,创造力的关键在于转换思维频道,激活不同的大脑部分。作者指出,灵感时刻创造的最高形式依靠投入与抽离、思考与放松、活跃与休息有节奏的交替。人的大脑,在放松中思考更容易有创造力,沐浴、听音乐、散步...欧阳修曾说:“余平生所作文章,多在三上,乃马上、枕上、厕上也。”便是这个道理。

关于创造力,美国教授芭芭拉 奥克利所著《学习之道》里有更为细致的阐述,很推荐。

重塑大脑:

“年纪大了,脑子不好使了。”连90后都开始“中年危机”的当今社会,青年一代的焦虑尤甚,害怕时间来不及,害怕还没成功就已衰老。看完这本书,我们或许不那么悲观了,作者书中指出,记忆衰退是由于思维不够活跃导致的,无论哪个年龄阶段,记忆“肌肉”萎缩都可以持续优化大脑。

锻炼大脑也如同锻炼身体,要系统地加以锻炼,必须不断突破舒适区并充分休息。慢跑可以使更多的血液和氧气输送到大脑,帮助修复脑部细胞;短暂压力之下,刺激肾上腺素分泌,可以提高记忆力;学习新事物,建立起大脑细胞新的联结,可以维持大脑的良好状态。

意志精力——活出人生的意义

意志力,可以为所有层面的行为提供动力,带来激情、恒心和投入。意志与我们的价值观息息相关。正如尼采所说“知晓生命的意义,方能忍耐一切”。按照自己的价值观而活,将提供巨大的动力支持。

那,如果我不知道自己的价值观是什么,该怎么办呢?作者用一组问答,帮助我们寻找自己的深层价值取向:

Q1:如果现在就是人生的尽头,你学到的最重要的3件事是什么?为什么它们如此重要?

Q2:你最敬重谁?最钦佩他的3种品质?

Q3:你能做到的最好的自己是什么样的?

Q4:你希望你的墓志铭上如何总结你的人生?

拿出一张A4纸,写下这些问题的答案,你就会明白,哪些对你来说是最重要的,你最看重的是什么。

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