读的是电子版,前一星期已经把内容大概都了解了一下,工作原因,把它遗弃了一星期,趁放假,好好学,最好了笔记,也开始踏踏实实in application
本书总的解决了以下的几个问题。计划;跟踪;记录;处理;可视化。番茄工作法的目标是更有效地管理时间和任务,同时提高工作的效率,通过建立设定时间一次完成一个任务的模式,来实现高效完成任务。
首先一直在提醒我的是一次只能做一件事,那就是计划在番茄钟里的那件事,这里就涉及到如何来评估活动的优先级。如何从活动清单里转移到今日待办表格。这个其实在本书的最后才有细讲到,可以进行一项一项的对比,输的放到最后,赢的自然就在前端。即使方式很麻烦,但确实能起效果,我本身就是一个纠结而且做事难抉择的人,这几天一直问自己,对于现在,什么最重要,最终你是想要成为什么样的人?一直拿捏与比较,最终确定的是要先做好现在,再计划未来。
确定好当前要做的事,就该扭起番茄钟,安心做一件事。排除杂念,唯留下正念,或许可以深吸一口气哦。25分钟之后便是休息时间,一定是需要休息的,要不真的是会因为透支精力,会导致再一个番茄钟过后就会精疲力尽,所需要的休息时间更多,最后结果是之后的工作无法继续。这个理论一开始的自己是无所畏惧,总觉得还行,但之前的精力感想和这两天的实践表明,想要精力平衡,间断的休息是必然,这样才能很好的做到交替和持续。如果你还不相信,坚持一周试试咯。
之后谈到的问题是中断,包括外部中断和外部中断。
内部中断是自己突然想到别的要做的事,例如打电话给朋友,这时可以把这个突然想到的任务写在“今日待办事项表”里面的“计划外的紧急事件”下,然后继续完成这一个番茄钟,这时不要中断番茄。
外部中断则视情况而定,如果中断事件紧急,不要在这个未完成的番茄钟里面继续做中断的事件,应该选择放弃这个番茄钟。中断的事件可以另设番茄钟去完成。
其实这里涉及到应用番茄钟另一个很重要的观念,那就是跟踪与记录。跟踪每一个番茄钟的效果,记录番茄钟的中断数以及缘由,为之后的评估提供更好的数据和依据。还有就是番茄钟的中断不可怕,可怕的是中断之后“一蹶不振”,所以这里就体现了记录的重要性。一定要有仪式感,准备好表格,一支笔以及一个番茄钟。做好之前所需要的工作,然后给自己鼓励,开始。
最后就是评估之后的反思,跟踪记录为评估工作的优先级提供了很好的依据,反思则是在每一天工作之后可以更好的认清自己,完成更好的工作。书中有用到数据处理,并可视化。这是在自己之前工作中没有意识到的问题,之前的自己把结果看的太重,容易劳累与沮丧。更会自暴自弃,情绪并没有得到很好的处理,或许就该好好评估自己,做好反思,时刻激励自己,升级情绪,然后加油工作和学习。
其间还涉及到很多小的概念,比如应变、索引卡片的应用等等。也都会为生活提供一定的参考。
但对于我来说,现在只想继续贯彻番茄钟一两周,做好计划,跟踪与记录,处理与反思,最后清楚的了解自己。做到知行合一。
第一次写文,加油。