学员-22组-阿远-【202002训练营-W2D3-深度工作】
摘自图书:《深度工作》习惯化
在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。
这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。
没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:
· 你将在何处工作,工作时间多长
你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。
· 工作开始之后你将如何继续工作
你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。
· 你如何支持自己的工作
你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。
这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。
深度工作是一件大事,不应草率了事。在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。
【I拆解引导】
[wath]作者介绍了养成一种令大脑尽快进入深度工作的习惯需要注意考虑的几个普遍问题,从而帮助自己调整工作习惯。
[why]很多人假期回到工作岗位,总感到一些不适应,状态无法转换,导致工作效率下降。例如:春节+疫情锁家里,吃不能、玩不能、想做事、没工具。可是到了单位后,又因口罩呼吸困难、担心传染等,状态一直集中不下来。
这里可以试试片段里的“深度工作习惯化”的几个问题,帮助自己调整,尽快专注,提升效率,多做出一些有意义的事。
[how]深度工作习惯化
1、你的工作地点、时间多长?
受疫情影响,很多地方被隔离起来,一部分人无法自由行动。那么工作的地点就是家里,而这个时间可以由自己决定。关键是要为自己开辟出一块干扰少的地方和时间(例如:书房、工作区)
2、如何保证自己持续工作?
给自己制定(寻找)能够支持自己持续工作的规则和程序,使工作具有结构性,易于启动和持续。例如:训练营便签写作过程中,在番茄钟(25-30分钟)的时间里写作,不看手机等。
3、如何帮助大脑消除阻力,支持他进入专注的状态?
大脑在工作状态的过程中,会消耗大量的精力。一方面可以为其提供能量,另一方面可以为其在进入工作状态前减少精力消耗。例如:能够提供能量的巧克力,整洁的办公桌,配齐的工具,轻度运动放松。。
[where]这是一个可以为深度思考和创意的工作提供的习惯养成方法,在户外或干扰项较多开放工作环境时,会影响进入深度工作的状态。
【A1联系经验】在18年以前,我组织现金流游戏,会到别人的住所、工作场所、咖啡厅等地方。结果是,参与游戏的人在游戏的过程中,受环境影响(接打电话、客人)无法正常游戏。最终和几个玩的来的伙伴们租了场所,在一个地方静静的组织现金流游戏活动。
【反思】这里遇到了关于在何地进入“深度工作”状态的问题。期初的环境干扰项太多,对活动过程中需要融入体验状态干扰,影响专注。后来换了环境虽然还是会有一些问题,但这毕竟是前进了一大步。
【A2面向未来】
为了能够进入RIA便签写作的状态,尝试应用“深度工作习惯化”中减少大脑阻力的方式来提升。
[目标]支持大脑尽快进入写作状态
[行动]思考:我该如何帮助脑消除阻力,尽快进入专注的写作状态?
可以通过以下方式步骤:
前期准备:电脑、番茄钟(设置1小时,现在写作都是超过这个时间)
选择一个时间段:下午4:30后
开始:番茄钟开始,过程中如果分心,先看钟提醒自己继续写作。
完成:争取在一个小时的时间内完成一篇。
关键少数法则
该策略第一步就是明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标。假设你已经建立了家庭。那么你的私人目标可能包括做个好家长,经营好一个有组织的家庭。在取业领域,这些目标的细节取决于你如何谋生。举个倒子,我是一名教授,追求着两个重要目标,一个是致力于成为课堂上有成效的老师和对我的研究生有助益的导师,另一个就是成为一个有所成就的研究员。
你明确了这些目标之后,再列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动,这些活动应该足够明确,保证你能清楚地了解如何执行。另一方面,目标应该比较宏观,确保目标的实现不是取决于某一时间点的结果。例如,“做更好的研究”太宏观了,而“在接下来的会议前及时完成关于广播降低限制的论文”又太具体了(这是一个某一时间点的结果)。在此背景下,一项好的活动应该是这样的:“定期阅读并理解我所在领域的前沿成果。”
这一策略的下一步就是思考你当前正在使用的网络工具,对于每一种工具,用你之前确定的关键活动来审查,认真思考使用此工具对你平时顺利地参与该活动是有实质的积极影响、实质的消极影响还是无影响。现在最重要的决断时刻来了:只有你认为一种工具会带来实质的积极影响并且这些积极影响大于消极影响后,才继续使用这种工具。
【I拆解引导】
[wath]这是如何应用影响职业和生活的关键少数的活动的方法。
[why]在生活和工作中,我们无时无刻不在接收着各种各样的任务,而仅有少数的重要活动是对我们目标起到非常大的影响。通过“关键的少数法则”找寻那些关键的任务,清晰想要达到目标该如何做。
[how]关键的少数法则
1、确定目标:从自己的身份出发,确定高层次目标。例如:医术高超的医生,厨艺精湛的厨师等。
2、关键习惯:为实现目标,列出一或两个重要的习惯。例如:医生“定期阅读并理解我所在领域的前沿成果”。
3、使用工具:根据习惯的需要,使用一些工具,并且评估工具对习惯的影响(积极、消极、无)。例如:通过互联网(杂志、协会等)获取相关领域前沿成果信息。
[where]这是一个中长期的行为习惯规划,对于一些突发的情况,需要做出相应调整。例如:离婚、失业等。
【A1联系经验】
去年9月的一个周末,组织现金流游戏,大家抽完职业卡(身份),选择自己的奶酪(梦想)后进入游戏赛道。结局是没有人完成自己的梦想。
【反思】通过关键少数法则来分析,虽然大家都有选择了自己的高层次目标(奶酪),但是所处的职业、游戏中的行为习惯却无法完成目标。其中债务杠杆工具的应用就是一个特例,由于缺乏掌控债务杠杆的能力,有些人不敢用(无影响),有些人乱用(消极影响)。
【A2面向未来】
[目标]现在,通过“关键少数法则”的应用,分析如何成为一名优秀学习促进者(拆书家)。
[行动]
1、确定目标:优秀的学习促进者(拆书家)
2、关键习惯:定期阅读致用类图书,并且将其中能够将知识点加工成具体的HOW进行分享。
3、使用工具:互联网,便签,活动。