《善用时间》第九章 以道御术:行动三角之检视

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      所谓检视,就是花时间回过头去看做过的内容及更新系统内清单和档案的工作,并完成工作记录。检视可以分为每天检视每周检视半年检视,一年检视等。

电视这个工具功能,所有其他工具不一样的地方就是重复使用,且必须重复使用,检视的内容,可以是清单,也可以是自己的内心状态和收获。那通过听意见的是一百讲的内容,结合书本的知识,我们每天在做检视的时候呢,可以从以下几个方面几个要点来做。

1. 按时间维度进行“反思”:

年-梦想版+五万米高空/高空系统

月-日历

周-清单

日-日程+清单+青蛙

时-番茄

周检视、月检视、年检视。

2. 周检视:建议周一、周五或者周日

周检视不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。

3. 在做周检视时要关注到的版块:日历、清单、晨间日记、清空收件箱

1)做到了哪些?日历和清单=看看过去一周完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动。

2)回顾:晨间日记=回顾一下自己每天记录的经验和反思。

3)下一步的:日历= 未来日历,看一看未来1~3个月的行程安排。

4)下一步的:清单=清单上写着各种我需要做,但是不用急着做的事情,但这些事情也是越快完成越好,看一看,简单评估之后,对未来的要完成的清单事务也获得了掌控。

5)批量清空收件箱:随时记录填收件箱,并且每周清空收件箱:平时我们要养成随手记录的习惯,但是记下来的杂事或者想法什么时候来进行明确意义最好呢?明确意义分类,如何清空收件箱。

易效能小组会,锦囊9

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导读文章:

1,记录时间:

1)没有记录就没有发生:What,HOW,Why,

2)记录时间的步骤:第一,记录;第二,统计;第三,分析;第四,反馈

3)记录时间的原则

第一:保持时间记录的真实性,准确性。

第二:切勿相信,凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

第三:选择的时间记录区段要有代表性。

第四:及时调整时间分配计划。

第五:坚持就是成功。

2.碎片时间

所以碎片时间,即指日常工作学习之余闲散的零碎的时间,这些时间不是很长,如等车排队上下班等人所用的时间,这些时间不适宜做比较有深度的事情,大部分人会用这些时间来进行手机阅读或者玩游戏。压力,用好碎片时间,我们应该做些什么呢?

第一:用工具记录下清单,而不是大脑。

第二:管理好清单。

第三:利用云服务管理好资源系统。

3:晨间检视

检视就是对自己近期内做过的事情进行回顾和总结,以及对未来发生的事情进行预先的设想,对自己定下的人生目标不断的加深记忆。

从以下三个方面分别进行论述。:

第一:近期所做事情的回顾和总结。

第二:未来发生事件的预先设想。

第三:对目标的不断深化。

关于目标的制定需要注意以下几个方面:

第一:在订立目标的时候,我们要尽量的集中精力,也就是讲主要目标控制在三个以内。

第二:目标不是用来安慰自己的,人,对自己不相信能得到的东西是不会有任何行动力的,所以要设立一个自己能够完成的目标。

第三:目标要经常的被回顾,经常被记起,而且次数保持适度频繁是有必要的。

      清晨反思是因为清晨是我们最不容易被打扰的时间,而且刚起床精力比较充沛,起床之后已经不会再受到昨天兴奋或者低沉的情绪影响,能够更客观地面对前面发生的事情,并做出一个很好的总结和判断。

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