我如何在Evernote 养成每日写作习惯与锻炼写作技巧

我如何在Evernote 养成每日写作习惯与锻炼写作技巧

-作者esor huang(异尘行者)

-2015.6.6

最近接受一个讲座的邀请开设了一系列的部落格写作课程,在这样的授课过程中我也对自己多年以来的写作经验有了许多反省与整理,便因此萌生了想要分享自己如何锻炼写作技巧、如何养成每日写作习惯的心得。

写作真的对我来说是一件最有趣的休闲,但也是一件最重要的工作,这几年我能够让自己沉浸在这样的写作世界中,同时是补充能量的休闲、又是完成目标的工作,我觉得自己是很幸运的。

虽然我写的可能不是艺术般文字的文学小说,但分享自己的想法、经验,然后把他们转化成可以吸引读者的文字,即使可能只是一篇一篇的部落格心得,或是书中的论述文章,但这多年来累积的写作经验,也还是可以提供一些我自己的方法,让有兴趣写作的朋友,想要养成写作习惯的朋友做一个参考。

熟悉电脑玩物的读者也应该都想像得到,在工具上我主要的写作工具自然是Evernote。这一篇文章我也会以Evernote为例子来分享我的方法,但我也相信同样的方法只要举一反三,一样可以活用到OneNoteGoogle Drive这类结合资料库与编辑功能的服务上,甚至是应用到你的写作纸本笔记本中。

1. 发想阶段:从「三层笔记术」开始 ,让思考更容易转化成现实

写作对我来说就是一个把思考具体化的过程,要不然只是在脑袋打转的想法永远无法被验证,除非你把它写下来。而写下构思过程对我来说最有效的笔记方法就是我之前提出的三层笔记法:「构思」-「封存」-「行动」。 透过简单的数位笔记特性,把流动的思考转化成可跟着思考移动的笔记,让构思的精华部分重点化,让封存保留值得参考的思索痕迹,然后把思考所得转化为行动事项。 我在Evernote里的写作草稿也都符合这样的格式,帮 ​​我有效组织脑袋中的千头万绪、归纳出重点、并付诸可以实现的写作大纲,下面提到的很多写作阶段都是在这三层笔记的架构中完成的。 有兴趣的朋友可以进一步参考我在电脑玩物写作的「一分钟学会帮你理出头绪的笔记3层空间格式法」一文,有更深入的解说。

2. 收集阶段:养成「良好的收集习惯」,更容易激发写作灵感

写作想法很多时候不是凭空产生的,而是透过阅读他人的想法、寻找新鲜的素材来成为激发灵感的土壤。 但如果只是单纯的收集,那么这块写作的土壤无法很肥沃,你可能只会看到很多材料,但是一样无从下笔。 这时候需要一些收集的技巧,来让收集的内容成为写作的激荡,我自己长期使用一个很有效的方法,就是在收集材料时无论如何「一定要写下起码一句自己的想法」,真的没有想法就写下为什么我对这则资料感兴趣的理由。

这些在收集资料当下就写下的个人想法,或许那个当下看似无关紧要,但是当我又再累积不同经验后,有一天回头一看,这些当初不成熟的想法,就会重新发酵成可以写出一篇文章的灵感。

例如下图中我在之前某一篇文章里看到别人的笔记训练方法,我在收集资料的当下写下「如果要精炼出我自己的笔记方法,我会怎么做?」后来隔了几个月,我又有了不同的体悟,再次看到这边文章,就激荡出我想要写一篇自己的笔记方法的文章,也就成为上一段里提到的三层笔记方法。 透过有效的资料收集法,才能让资料成为刺激写作灵感的素材,而不会只是死资料,这部分我也在「活用资料库的资料收集法:试试加上这四个关键步骤!」一文中更有细致的说明。

3. 经验阶段:好好过生活,就能认真写文章

笔记中不要只写日记心情,也要写下自己工作与生活中的「实作经验」、「真实心得」。有时候我决定要测试一个软体,要尝试一种方法,或是要验证一个理论,还是想要改变一个生活习惯,这时候我也会打开一则新的写作笔记,然后每一天像是日记一样好好把自己实作的经验记录下来。 这些对自己生活与工作实作的反省日记,常常就是写作最好的材料来源。 不是实验完才做纪录,就算是生活习惯养成我也当作科学实验一样,把过程一一写下来,我就能清楚看到实验的轨迹、发现改变的节点、分析出前因后果,然后在得出结论时,一篇好文章具备的要素也就齐备了,而且这样的文章非常真实。认真过生活,就是创作素材最好的启发,工作灵感最好的助力,这也是之前我这篇文章想要传达的重点:「简单把生活变成任务,就能赢得意想不到的成就感!」 因为这个记录生活工作实践过程的习惯,让我可以把很多自己实作的管理、整理、创作心得变成电脑玩物上一篇篇谈「时间管理」、「习惯改变」的文章。

4. 企划阶段:写文章的第一要务就是「决定核心价值」

当我决定要开始写一个题目时,无论是测试某个软体、论述某件事情、讨论某种方法,或是介绍某个功能,一定都会在实作的经验里产生许多重点,当这些重点都条列在我的笔记中时,我会在写作之前先做一件事情:决定这篇文章最大的重点是什么? 例如之前「Cities: Skylines」这篇游戏评论里,在我开始写作、开始拟大纲之前,我会先想一件事情,这个产品、这个方法的最大重点是什么,或者应该说:「它对我最大的意义是什么?写出来对读者最大的价值在哪里?」 我在写作时习惯去思考这篇文章应该具备什么「真的有用」的价值,例如我也可以直接说「 Cities: Skylines是很好玩、值得一玩的游戏」但是这样就缺乏吸引读者的力道,所以我会先想出一个意义,例如Cities: Skylines可以帮我们重温模拟城市的感动。 然后我才从这样一个核心价值去发展整篇文章,这样写出来的文章更有渲染力。

通常这个文章的核心价值是需要反覆推敲的,但对我来说一定要推敲出来才能写,要不然就代表这篇文章连我自己都感动不了,又如何影响读者、对读者有益? 所以我会在Evernote中写下我对核心价值的想法,但可能在笔记里不断推翻之前写过的核心价值,直到我找到最好的文章定位点而止,例如下图中是我之前写「Mindly」这个美丽的心智图工具时的笔记,直到我找到对这篇文章的核心定位是:「这是一个改造心智图画法的创新软体」时,我才觉得找到可以让文章有趣、有用的写作动力。 另外,有时候一个软体、一种方法的重点可能很多个,但核心价值通常只会有一个,为什么只有一个?因为这个价值不一定是软体、方法本身具备的,而是写作者「赋予它的」,所以写作最好玩的地方就是我们可以「凭空创造价值」,我们让一个软体、一种方法产生更多于它本身的意义,这样写作出来的文章本身就能「超越我所介绍的东西」,让文章本身具备更大的阅读与学习价值。

5. 命名阶段:把重点转换成动人的标题,并且一边笔记一边修正

在接下来的阶段里,我还不会马上动笔开始写文章,当我确认了这篇写作草稿的核心价值后,我会开始构思一个初步的「标题草稿」。 想通一个好的文章标题,不只是为了之后能够吸引读者,也不只是为了让读者理解文章,而且还可以激励我自己写作的动力。 当前面一步想通文章的核心价值后,我就会开始在文章草稿笔记里拟好一个暂时标题,然后开始思考这个标题怎么变得更加动人、更加具体(例如下图这则针对「Google Drive超工作术:16招云端硬碟变最强办公桌」一文的标题笔记演变),通常这会反覆修改,会在我一边写文章时一边修改,有时候写完一篇文章时就改了十几次标题是所在多有。 但是我一定会用Evernote笔记去记录我对标题的想像过程,记下我觉得好像可以用在标题上的关键字,实际在笔记中尝试各种标题的写法,然后分析其优缺点,最后找出一个起码对我自己来说可以说服我自己的标题。这样利用笔记来研究文章标题、记录标题修改过程的做法,会比一直在自己脑袋里苦思、没有记录下来,要更加容易找到好标题喔!

6. 草稿阶段:草稿应该写什么好?在「行动中」列举大纲

这样一则写作笔记躺在Evernote中终于要开始真正撰写草稿了,这时候对于习惯写论述文章、教学文章的我来说,草稿就是撰写一个有逻辑的「大纲」,因为我要说服读者,那么文章本身一定要架构清楚、论点有条理,这是我对自己的要求,可以让读者在一步一步的阅读中对我的理论产生认同。 所以和写散文类文章不一定相同的是,我会先把文章大纲列出来,透过大纲去模拟一遍文章的论述过程,找找看里面有没有论点不清楚之处,是不是应该把哪一条先写在前面?或是去掉哪一条以免混淆读者?以及这个论述过程到底能不能带给读者一些想法上的惊喜? 草稿有时候也会包括我应该怎么在文章里开场,才可以导引读者进入我的立场与情境?然后可以怎么结尾帮读者总结重点?这些事情就是我在Evernote中主要撰写的草稿内容,所谓草稿,就是我还会反覆修改、反覆推敲,直到最终找出这篇文章最好的呈现面貌为止。而Evernote在写草稿上对我帮助最大的地方,并非他是一个最好的草稿软体,而是他是一个「利于行动中撰写」的工具,草稿对我来说常常是在移动过程中完成,例如搭车时、开会空档、在客厅看电视忽然灵机一动时,反而认真做在书桌前很难完成有意思的草稿,而在与真实世界接触的过程中,草稿需要的内容随时会来! 所以在Evernote中写草稿就能随时 ​​随地在移动中修正我的草稿、补充我的草稿,值得我找到文章最棒的风貌。

7.  写作不间断的秘密:累积大量「草稿」

很多朋友常常问我,怎么可以几乎每天写作文章不间断?尤其当你看到我前面写一篇好文章居然要这么多准备工作时? 但是,正是因为我前面认真的做了那些准备工作,所以我才能每天用最少的时间写出一篇完整的文章,因为:「我的Evernote中有大量的草稿」! 通常一篇文章不会马上想、马上就能写出来,但如果这时候就放弃,那文章也永远不会写出来,所以如果打开我的Evernote一看,就会发现里面有许多正在发想的笔记、有一些个人心得的资料、生活中经验的反省、写出了标题构想的题目、写到一半的草稿等等。 一开始或许无法天天写文章,但慢慢累积这个统称为草稿资料库的东西,那么到达一定程度后,我在做的其实就是把之前某一篇草稿在今天化成现实,因为累积到足够的内容、想出了最好的表达、思考到有用的论点后,把文章写出来而已。写作不间断的秘密,正是在于不间断的草稿写作,利用Evernote这个知识库来累积这些灵感、想法、草稿,然后逐步实现。 慢慢「累积」是让自己「更有效率」的不二法门,这个世界上没有一蹴可几的事情,只是你尚未看到别人背后的努力而已,这一点运用到工作上也很有帮助: 「活用Evernote改变职场工作效率的10条关键笔记术」。

8. 更有想法的秘密:随时「连结想法」

但是如果我连一点想法都没有,又要怎么累积大量的草稿呢?我在「不会灵光一现的东西正是灵感,生产好点子的五个方法」一文中写过生产灵感的具体方法,而Evernote也是生产灵感最好的工具之一。 当我在写作时想到一个好的议题,但是却一下子想不出好的核心价值判断,一下子无法写出更多的大纲重点,这时候我会「向过去的自己询问」,问问我自己过去有没有想过类似的问题?有没有看过类似的资料?而这个过去的自己,正是在我的Evernote笔记里。 我只要透过搜寻,常常就能在Evernote资料库中找到许多相关的资料、相关的想法,甚至我之前曾经写到一半的草稿,这时候我都可以把他们简单的连结到我目前的写作中,于是我便能很快的组合出更多内容、更快的发展出大纲架构了。如果每一次写作都要「从头开始想」,那做什么事情都是事倍功半,但是如果每一次我都能向过去的自己找想法、向其他的笔记找灵感,这样写作自然能够更有效率,甚至比别人想得更深更广。

9. 不写出来,文章永远不会变好:把最能写成的一篇写出来

不过,或许最后一步「真正写出来」是最难的吧!即使前面做了很多准备,但只有真正体会写作乐趣的朋友,真正享受过思考过程跟自己辩论的朋友,真正理解到把想法分享出来可以让自己成长的朋友,才能充满动机的去做这件事情吧! 但是以我过去几年的经验,我想告诉大家的是,写作不一定是把最好的文章写出来,而是把你现在最想诉说的事情写出来,即使你的论点还未完整,但正是网路时代分享与讨论的本质,反而可以帮助我们在分享后,才真正形成文章最坚强的观点。 也就是说,如果你不写出来,或许文章也永远没有变得更好的一天!以此与所有有兴趣于写作、部落格经营的朋友共勉之。

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