2018.07.04 易效能100讲 06管理事件的核心是分类
把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?
这就需要对事情进行分类了,看看我们写下所有的事情,有远期的,有未来的,有可能要做的,有跟时间密切相关的,有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺......其实,混乱不是问题,关键在于找到规律。
人的欲望,想法,点子非常多都把他写下来,你会发现都不可能完成,所以我们要聚焦,挑出要事,做要事优先。管理的核心不是时间,而是管理自己。就是管理自己的人生目标,管理自己的习惯,管理自己每天的行为和目标的关系,管理的核心就是管理事件。我们才知道该做什么不该做什么?
与时间有关的,把他写进日程。特定时间与地点。收集包括工作上和生活上的。例如家庭日,开会,儿子老婆的事,约了人见面。爽约要付出很大的代价,注意不能安排得太多。
清单系统: 对时间要求不高。不标注
事件分类有三种:
第一种日程(有特定时间和地点的)
第二种有时间的清单
第三种没有时间的清单
没有时间的清单: 情景管理
我们今天来讲讲事件的分类!
第一种分类,它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。
所以我们,一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!
那第一种分类当然是日历,日历放的是跟特定时间有关的行程
这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。
当然了,这个日历你用得好就可以适当多一点,但不能太多。
当是我们的承诺,对时间有要求。
比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;
再比如:约某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。
所以我们主要的分类到现在讲到3种:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。
那哪种最多呢?
日历当然最少啦!
有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。
什么是情境呢?
就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!
比如:打电话算一种情境,办公室算一种情境,电脑上完成也是一种情境......
找到规律就是分类。
收集 分类 排程