习惯二 以终为始——自我领导的原则
以终为始说明在做任何事之前,都要先认清方向。这样不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费工夫。许多人拼命埋头苦干,到头来却发现追求成功的梯子搭错了墙,但是为时已晚,所以说忙碌的人未必出成果。
“以终为始”的一个原则基础是“任何事都是两次创造而成”。我们做任何事都是先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造,然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造。
我们要主动设计自己的生活,制定自己的人生目标,然后付诸实践,掌握生活的主动权,否则,我们就会受外界的人和事控制,其生活轨迹屈从于家庭、同事、朋友或环境的压力。
“以终为始”的另一个原则基础是自我领导,但领导不同于管理。领导是第一次的创造,必须先于管理;管理是第二次的创造。
领导与管理就好比思想与行为。管理关注基层,思考的是“怎样才能有效地把事情做好”;领导关注高层,思考的是“我想成就的是什么事业”。管理是正确地做事,领导则是做正确的事。管理是有效地顺着成功的梯子往上爬,领导则判断这个梯子是否搭在了正确的墙上。
成功,甚至求生的关键并不在于你流了多少血汗,而在于你努力的方向是否正确,因此无论在哪个行业,领导都重于管理。
每个人都有特殊的职责或使命,他人无法越俎代庖。生命只有一次,所以实现人生目标的机会也仅止于一次……追根究底,其实不是你询问生命的意义何在,而是生命正提出质疑,要求你回答存在的意义为何。换言之,人必须对自己的生命负责。你是自己的人生程序设计员。
习惯三 要事第一 ——自我管理的原则
一旦确定了人生方向,你就应该对自己进行有效的管理,让生活与设想一致。有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
换言之,如果你能够成为高效率的自我管理者,那么你的自律就是由内而外形成的,是独立意志的具体表现,你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。有了独立意志和诚信人格,你就可以控制自己的感情、冲动以及情绪,服从这些价值观的约束。
在时间管理矩阵中,第一象限事务既紧急又重要,需要立即处理,通常被称为“危机”或“问题”。这类事务会消耗大部分的时间和精力,让人整天都在处理危机,忙于应付各种紧迫任务,疲于奔命。如果你过分注重第一象限事务,那么它们的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力。
第三象限事务紧急但并不重要,比如接待访客、接别人电话、回复别人信息,这类事件表面上重要而紧急,殊不知紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。
第四类事情纯粹是浪费生命,比如上网、娱乐、八卦、闲逛。这类事情应该少做。
一个人如果把大量时间都花费在第三第四象限的事务上,完全是对自己的人生不负责任,其结果十有八九最后会被炒鱿鱼,或者基本生活都需要依赖他人或社会机构。
第二象限事务重要但是并不紧急,包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
我们应该将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上,即第二象限事务,完成这些活动能够提高个人的处事能力。
若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。