To do list每天都在列，但基本上没有全部完成的（OmniFocus里也总有未完成事宜）
1天下来忙的要死，但仔细一想却不知道在忙什么
忙忙碌碌一天同事们都准备下班了，自己才开始做自己最重要的工作。又得加班了。
不是在开会，就是在开会的路上
只有到了真停电的那一 刻，才想起来买电
直到最后一两天才开始准备作业
说要给孩子买绘本，拖了1个月还没买
每天晚上到家了，才想起给孩子的药还没买
上面的场景不知道大家中了几条，其实上面基本是我原来的状态。总是疲于奔命，对生活和工作的掌控感很差。
执行是行动的最后一步，收集、排程、执行。
任何的计划安排如果没有落地执行，都是空想。
执行非常重要，但却是很多人会觉得最难掌控的一环。
01为什么“执行”很难
因为影响执行的因素和变量太多了
1、情境、时间、精力
不同的情境、时间、精力状况都影响到我们执行的效果。
所谓自主掌控，究其根本是指你对具体资源的分配能力。
举个例子：
你决定停下撰写每月报告，站起来伸个懒腰，走过去喝杯咖啡，你就作了一个重新分配资源和调整执行事项的决定。理论上，你每天要作出5万多次这样的优先判断（据估计，人一天当中产生的新想法达5万个之多）
即使我们之前做了排程，但变量是一直动态的变化的。
2、高空层面
前面讲过排程的重要依据就是需要“明确意义”，意义从高空来。但日常生活中我们却是得从下而上的去执行，才能一步步去实现高空的愿景。
这个自上而下的优先级排序是摆正视角的关键。
但我们的执行却得自下而上，解决我们的紧急重要，紧急不重要的事情，才能去做紧急不重要的事，去吃青蛙。如果我们总是被紧急不重要的事情绑架，我们真正的要事就无法做到优先完成。当然我们的执行效果，自我掌控感就会很差。
3、突发事件
“事先安排好”完全是空想。俗话说，计划永远赶不上变化。总会有些你无法预知和掌控的突发事件的干扰。
正在吃青蛙，在写年度推广计划，
客人突然来访
老板临时召见你
家里阿姨打电话，孩子突然高烧得厉害
客户来电话投诉
4、其他干扰
A.情绪
低情绪的时候是很难有效率的。
培训大师安东尼.罗宾他认为，成功人士的2个关键，一是时间管理，二是情绪管理。
生活当中的10%是由发生在你身上的事情组成的，
而另外的90%，则是由你对所发生的事情如何反应所决定的。
——费斯汀格
换句话说，生活中其实只有10%的事情是我们无法掌控的，我们可以掌控90%的事情，但其中情绪的管理是关键。 如果情绪管理很差，我们很容易失去这90%的掌控，那么我们将对事情的掌控完全失控。
B.内驱力
一个人发展，是无法靠外力来完成，
个人的成长必须从内在产生
——彼得 德鲁克
凡事一样，如果没有正确的认知，找不到驱动力。是不会有什么好的执行效果的。
爱非坚持。如果真心想做这件事情，内心是不会痛苦的。
C.专注力
时间对于每人都是一样的。
时间是无法管理的，能管理的是
1、事件
2、我们的注意力，专注力
同样是2小时，有的人边和同事聊天别写方案，有的人的专注的在吃番茄。
从更长的维度来说，有的人出面出击，什么都学，有的人就先专注在一个领域学习，然后持续刻意练习。
上面这2种的执行效果是显而易见的。
02核心方法——下一步行动
不少人以为列在“待办事项”清单上的就是下一步行动。
但情况往往很少是这样。即便你在清单上列了“安排与王经理会面”（多数人的清单事项还没有这么具体），你要采取的具体行动与它在实际生活中的意义之间依然存在差距。那么，你打算怎么安排与鲍勃会面呢？让助理去办？发封电子邮件？打个电话？如果你没有想清楚具体的行动，就没有完成对它的思考，你的大脑依旧不知道是该打电话、发邮件还是用别的办法安排。为了消除大脑的困惑，你必须完成思考过程：好吧，我给王经理发一封电子邮件，要求跟他见面。这样,大脑就得到了安抚，只要你必须要么马上发邮件，要么把发邮件的提示信息放在一个可靠的地方，否则它就一直对你纠缠不休。
一个基本的执行问题是
“下一步行动是什么？”
这个问题的答案在模糊与明朗、想法与现实、精神与物质之间架设了一座桥梁。
1、在从排程到执行之间还用很重要的一步——深思、调整
要有可靠的全面的清单系统。
工作节奏越快，想法思绪产出越多，就越有必要养成严谨的总结回顾和思考的习惯，避免拖沓和无谓的分神，不让生活琐事拖后腿，削弱前进的动力。
这意味着我们必须养成习惯，每隔一段时间就对各个关注层面认真思考一番。严格地恪守这个时间间隔似乎很困难，但要记住，它不是外界强加给我们的规矩。我们要这么做，是因为我们对自己作出了承诺
GTD方法旨在尽量简单、尽量详尽地明确工作内容，保证你用这套办法列出来的事务清单一目了然，便于查阅，而且你能自觉遵照。
长远看来绝对行不通的是你的生活和工作长期处于“紧急扫描”状态，即你的清单永远含糊不清，你永远不能充分、明确、迅速地与自己重新协商。如果你从来不知道自己必须做哪些事，就不得不耗费大量精力修残补漏，在事情突发时紧急救火。你在生活中就只能摸索企盼，做不到胸有成竹，因此也不能赢得掌控。
2、要判断你有没有把一件事彻底想清楚，便于立刻执行，三问
先做什么？
怎么做？
在哪里做？
所以上面的事项“安排与王经理会面”的“下一步行动”就是
助理打电话给王经理约见面的时间
执行者+动词+关键任务+事情
这才从事务转成了真正的执行动作，
那项目就是一组动作的集合。
3、工具
上一篇《时间管理之如何排程》已经介绍过，
calendars5、OmniFocus、印象笔记、甘特图
这些工具既是排程的工具，也是执行的核心工具。
能帮助我们及时调整更新事务的最新状态和进度。
03提升执行力的其他原则方法
1、自下而上
明确事务的意义是从高空系统自上而下，实际在执行层面我们需要自下而上。
2层含义：
1、我们高空的愿景需要拆分成1万米的项目，项目需要拆分成”跑道“上的动作，自下而上才能逐步实现”梦想“
2、从处理事务”四象限“的视角
如果不把紧急的事情处理掉，即使是紧急不重要的事情处理掉。我们的大脑就会一直受到干扰，根本不可能安心去吃青蛙、去处理重要的事。
举一个例子：
机场的指挥塔，如果不把跑道上准备马上起飞和在空中马上要降落的飞机安排妥当，就不会有时间去关注某国重要领导人的专机飞行情况（要事）。
所以我们要提前排程，深思，明确下一步行动（包括应急预案），我们才能保证我们对要事的掌控程度，才能形成良性的循环。
否则，常做紧急的事情，紧急的事情就会越来越多。做重要的事情，紧急的事情就会越来越少。
2、要事优先
3、严谨而不失灵活性
日历清单事项必须做
情境清单按情境完成，可以推迟或者委托
4、情绪管理
一切的发生都是最好的安排，用”下一步行动“的思维来让我们摆脱低落的情绪，赶走负能量。
5、找到内驱力
6、提高专注力
情绪管理、驱动力、专注力后面会有专题介绍，在此就不展开讲了。
虽然影响执行的因素和变量很多，但我们找到了根源，各种情况也都有对应的方法。
但我们不是神，不是机器。一切都需要不断学习践行不断调整才能逐步获得掌控
一切都是修行，
一切的本源都是自己
END
