【理念篇】知道何为好
优秀公文的六条标准(逐层递进):实在准确、工整严谨、文字简洁、兼收并蓄、立意深远、标新立异。
标准一、实在准确——好公文的底层要求
公文的本质是一种辅政工具,根本作用是指导实践、推动工作。你所部署的工作、明确的措施、总结的内容、提出的要求,必须立足实际、表述准确、理由充分。就是必须把事情说明白,好让人执行。否则就会造成思想混乱、引起歧义,给工作带来损失和被动。
公文下笔前,要反复提醒自己,这篇公文可以没有飞扬的文采、灵动的修辞、精巧的逻辑,但是你不能写得不实在、不准确。
实现准确的呈现方式是:指向明确化、内容数字化、动作具体化。
【案例1:指向明确化】“凡砍伐碗口粗的数目,每课罚款十元”——表述不清,碗有好多种,大小都不一样,怎么执行?——“凡砍伐生长十年以上的树木,每棵罚款十元”
【案例2:内容数字化】党的十九大报告中,描述脱贫工作:脱贫攻坚战取得决定性进展,60多万贫困人口稳定脱贫,贫困发生率从10.2%下降到4%以下。以上两组数字,就把五年来的脱贫工作写实了。
【案例3:动作具体化】十九大报告中,描述军队和国防建设:加强练兵备战,有效遂行海上维权、反恐维稳、抢险救灾、国际维和、亚丁湾护航、人道主义救援等重大任务。以上六个动作,就把五年来部队的使命任务写实了。
标准二、工整严谨——好公文的成文标准
公文写作不同于文学创作,可以随心所欲。它是有一套严格的格式范本规定你的写作行为的,是“戴着镣铐跳舞”。
在规范下行事,就要守规矩,打造出来的东西,也必定是一个标准化的产品。这就是工整严谨。首先,要对称;其次,要有界限;再次,要明确是非。
工整严谨的呈现方式就是:比例上对称,层次上分明,是非上肯定。
【案例1:比例上对称】一组标题
握牢方向盘,把好思想观;
抬升标尺线,把好学习观;
念好紧箍咒,把好作风观;
注入原动力,把好业绩观。
从比例上来看,这组标题里都是动宾结构短句,是对称的;
从内容上来看,分为思想、学习、作风和业绩四个方面,区分明显,是非肯定;
但是从层次上看,有逻辑交叉现象。
因为,学习观往往是思想观内的一个层次分支,不够严谨工整,要把学习观融入进思想观,改为思想、作风、业绩三个层次。
注意:公文的工整不是“八股”。有时,工整会被误解为“八股”,八股固然不对,但工整的标准不是像八股文那样追求范式、禁锢思想,而在于音律的对仗。这是公文的基本要求。读起来朗朗上口,才能便于让执行公文内容的人记住,做好贯彻落实。
标准三、文字简洁——好公文的入道门槛
文字简洁的呈现方式就是:“言约义丰”,以少的文字体量承载大的内涵要义,句式写短文、讲短话、去除杂质、提炼精髓。
【案例】描述某公司业务板块的内容时,有一段这样的表述:我们坚持队伍管理的“轮训制”;人员评定的“星级制”;质量监控的“巡查制”;疑难处置的“协同制”;应急响应的“互补制”;特殊材质的“备货制”;成绩考评的“公示制”。七项制度,用简短的三个字,就把公司繁杂的业务内容和运行方式呈现得一清二楚。同时,还有一定的高度和示范作用。这就是简洁美。