2019年已经快过去1/6，你的职场年度计划完成的怎么样了呢？

我们通常认为，计划就是用来执行的，只有完美执行，计划才能最大化地发挥作用，甚至很多时候，我们都认为没达到预想的效果，是因为计划没执行好。

也正是基于这种认识，很多人不喜欢计划，但实际上计划并不是为了束缚你的行为，而是要让你行动得更加自如有弹性。

有位著名的德国将领说过，战前必须制定作战计划，但一旦开战，所有的计划也就作废了。因为计划的目的，是为了统筹那些复杂的事务。

可只要是复杂的事务，一定会面临一个问题，就是要面对有主动性、会根据情况调整自己行动的人。所以计划一定要不仅仅关注自己，还要关注相关的人，以及周围的环境。以团队的计划为例来说说这个事儿。

一、为啥要有计划？

计划制定的过程，本质上是一个统一上上下下的意志和决心，明确战略方向，盘清内外资源的过程。计划制定完成后，每个人都会知道目的地在哪、现阶段的路径是什么、有啥资源可以用。大家劲往一处使，才能走得更远更好。

计划不会只有一个具体的路径，而是会有好几条路。在计划实施的过程中，虽然总体上的计划很容易被打乱，但是内部的路径其实并不强相关，仍然非常有生命力。而且有可能在过程中分出强大的一支。

唯一不变的是变化本身，随机应变是老生常谈，那你拥有的资源情况就可以让你更好地应变。即使最初的计划不能全部实施，心里也有一杆清晰的秤，还可以生出新的计划，完成最核心的任务。

下面举个职场中的例子，看看计划是怎么实现这三个效应的。

一个销售部门根据年度销售目标制定了完成目标的三个方向，这就是最初的计划。到了年中做总结的时候，发现其中一个方向带来了大量的现金流，远超过预期的总体的20%的份额，达到了50%的份额，所以就调整了三个方向上的人手和资金的投入。那么，年初的计划还有用吗？有用的。

在制定计划的过程中，团队成员都知道了内部资源是什么，大方向和具体路径是什么，团队的分工是如何的，大家朝着既定的方向和规划的路径进行协作，并做好了上半年的工作；在实施的过程中，其中一个方向的迅猛发展，生出了新的力量，不仅有利于自己，也带动了其他方向的发展；外部环境变化莫测，渠道和用户瞬息万变，还有技术，掌握住机会的前提就是知道团队的核心价值是什么。

二、如何制定一个合理的计划？

计划会分解到一个个具体的目标，制定目标可以采用SMART法则，依然以销售部门的年度销售目标为例。

1. 目标必须是具体的（Specific）。比如说关注的点是销售收入，回款收入，增长率。

2. 目标必须是可以衡量的（Measurable）。比如说销售收入要达到多少，回款收入要达到多少，增长率要达到多少。

3. 目标必须是可以达到的（Attainable）。比如行业的收入整体增长是5%，你要定目标实现增长100%，这就有一些不切实际。大部分人设定的是达不到的目标，根本算不上年度计划。像在年内结婚、中彩票等。这些不是决定，而是愿望。

4. 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）。比如回款收入要基于销售收入，而销售收入又有赖于好的内容和好的渠道以及好的运营，这些目标是有相关联的。

5. 目标必须具有明确的截止期限（Time-based）。年度目标的截止日期是年底，但其实如果不分解到月度和周度，要等到年底再来冲刺，很有可能是有心无力。

年度计划的目标必须是可控的，实际的、现实的和积极的。成功的秘密在于集中注意力做一件事情，且放弃面面俱到。还有就是当你找到自己存在的理由时一切就豁然开朗了。

三、怎样借PDCA法保证计划如期完成？

在制定了工作、生活计划之后，我们有时会因为某些原因无法如期完成计划。

《让自己快速进化的PDCA笔记术》这本书里认为，一个原因是在制定计划后，人们会全力以赴地执行，事后却没有针对行为进行分析、检讨。

这时，如果使用PDCA笔记，也就是计划框架（Plan）、执行实施（Do）、核查反省（Check）、改善框架（Act），检查自己的工作方法，或许可以发现一些做事的盲点。分享给大家这个方法。

第一步是计划。制定计划的五个关键点，上面已经分享了。你可以在此基础上用股神巴菲特的两列清单法来进行。你可以先写下自己的前 25 项目标，然后在里面确定 5 个最重要的目标。

第二步是执行。尽力地完成上面确定的 5 个目标，尽可能避免去做剩下的清单。把关注点放在最重要的几件事情上，并专注做好。有时人们无法按照计划完成事务是因为，一旦有突发情况，我们会率先处理那些紧急却不一定重要的事。但其实“重要但非紧急”的事，才是我们应该要做的。

第三步是核查。未经审视的人生是不值得过的。你也可以叫做复盘。根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。有了核查，才知道自己做得怎么样，才会知道下一步该如何改进。你可以每天花一点时间回想今天做的事，想想哪些需要改进、哪些做法值得学习。

第四步是改善。基于前三步，得出一个改善方案。通过上述三步，你可以看到计划与实际执行之间的差距，从而提出改善方案以及下一次的行动指南。

朝着一定目标走去是志，一鼓作气中途绝不停止是气，两者合起来就是志气。一切事业的成败都取决于此。祝你拥有一个合理的计划，并活得称心如意。周四白色思考日快乐！

作者：晓一

五色时间元的提出者和践行者

2004年市高考状元/一年读300本书/4点起床/一年跑1000公里/管理5个公众号/一年组织200场+公益活动

微信公众号：五色时间元

五色时间元的含义：

第一、生命并无颜色，全靠每个人自己去上色，只要你愿意，你能够拥有“五色”人生。

第二、五谐音吾，每个人都是颜色不一样的烟火，拥有着别具一格的属于自己的五色。

第三、五谐音无，五色是一个过渡阶段，五色时间元也只是一只船，上岸即心无挂碍。

五色时间元的色调：

周一 蓝色学习日（谦） 周二 红色热血日（勤）

周三 绿色趣味日（趣） 周四 白色思考日（清）

周五 黄色能量日（情） 周六 随心日 周日 缤纷日