1、什么是时间黑洞？如何避免时间黑洞？时间记录的意义是什么？

时间黑洞，提供很多相关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间不知不觉膨胀。像开始就拉了一根绳子，最终最拉出一头大象！它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。比如上网时间黑洞，超市时间黑洞，电视时间黑洞...  它的产生源于大脑喜欢做简单的事情。

如何避免：要积极主动做事情（做事之前有预期，并追求预期的结果，主动运用时间），走出舒适区。

时间记录意义：1.找到每天“高效时段”；2.提醒你珍惜时间；3.分析自己时间的投入与产出。

2、老付四步工作法是什么？提高效率的技巧是什么？

老付四步工作法：

第一步：讲所有任务放入工作蓝

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟内处理的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆到办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。

提高工作效率的技巧：

1.找出重要的事情在高效时段内完成。

2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。

3.看新闻用RSS.

4.减少检查邮件的次数。

3、什么是四象限法则？如何应用？如何处理第二象限的任务？

四象限工作法则：史蒂芬科维提出的时间管理理论，把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。

如何运用：职业价值观评估事情重要程度，事务的截止日期判断紧迫程度；应将所有日常事务放在四象限里；对四个象限事务有不同的处理方法和原则；应将主要精力集中在解决第二象限内的事务；平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

如何处理第二象限事务：对事务进行目标描述和任务分解，制定时间表。

4、猴子法则是什么？目的是？

猴子法则：明确自己的责任边界，把不属于自己的猴子甩掉。

目的：厘清责任，减轻困扰。

5、什么是行动、任务和项目？什么是下一步行动？它的有什么标准？它们之间的联系是什么？

行动：可以直接去做的事。决定它的下一步行动的是决定执行时机。关注事情的执行。

任务：由多个行动组成，都是自己要解决的事情。先想清楚结果图像是什么，然后找出实现这个结果的路径，既要知道怎么搞定人，还要把握好这些人的执行情况。

项目：需要多个步骤，并且需要多部门协调。

下一步行动：某件事的下一个可以直接去做的事情。

6、为什么脑袋里只装一件事？可能行动的任务的分类是什么？书写行动有什么秘诀？

为什么？脑袋如何每次只装一件事，就可以将我从周围嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。

可能行动的任务的分类：？？？

书写行动秘诀：一动词开头；二内容清晰；三描述结果；四设定开始时间，周期和最后期限。

7、日回顾怎么做？周回顾怎么做？什么是衣柜整理法？

日回顾：1.我今天做了什么？2.对哪些比较满意，哪些不满意。3.推进了哪些重要的事。4.明天的规划是什么？

周回顾：1.清空收集篮；2.检视将来清单，行动清单，项目清单；3.检视日程表；4.本周收集到印象笔记里的内容；5.年度目标

衣柜整理法：捕捉（把一切引起我们注意的事情都手机下来），明确意义（分类：3类不能行动6类可以行动），组织管理（处理事务得到3+1清单并分解成行动），深思（日回顾周回顾），行动（选择最佳方案）。

8、游戏具有吸引力的四大特征是什么？这些特征转移到项目或任务上怎么应用？

游戏力四大特征及现实应用：

1.目标都很明确。有任务或项目的，把它们分解成若干努力就能达成的小目标。

2.规则不容逾越。一些日常必须做的行动养成习惯后就不容易分心。

3.及时反馈。完成任务后能立即得到奖励，不断积累成就感和满足感，充满积极情绪进行下一步。

自愿参与。想办法把任务变成自己的任务，做自己喜欢做的事情，或者把任务按照自己喜欢的方式搞定。

行动：1.使项目明确，量化，可追踪。2.设置里程碑。3.写下搞定里程碑的奖励，然后一定要兑现它。

9、大概番茄工作法的步骤是什么？使用番茄工作时，如何处理被打断的问题？

番茄工作法步骤：

1.选择一个行动，要求明确可以立即执行。

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间，预估完成行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个番茄休息15分钟。

如何处理被打断的问题：

1.臣服环境，接纳可能被不断打断的事实。收集问题，判断是否立即行动。

2.根据自己的环境调整番茄时间，可以是10分钟，也可以是40分钟。

10、我们平时琐事优先的原因是什么？那么怎么才能做到要事优先呢？

琐事优先的原因：

1.琐事简单，明确。大脑喜欢做简单的事情。

2.琐事的完成能让你即时满足。

3.遇到琐事付出了精力不愿改变。舍不掉沉没成本。

如何做到要事优先：

原则：做完必须做的琐事，就立刻回到要事上来。

做法：1.明确要事的目的，目标，然后执行。

2.即时满足，及时给自己反馈。

3.固定的时间段做最重要的事。

11、突发事件发生，以后要如何应对？

处理事情之前先处理好情绪。

需要一些经验支撑。

12、一个习惯要如何来养成？

1.先找到驱动力，力量来自于你的内心。

2.再微不足道的成就都要大肆庆祝！

3.培养习惯不是一个人的事！要利用同侪力量。

13、如何清晰的制定目标？

用SMART法则厘清目标

Specific,目标明确不能模糊

Measurable，目标实现的标准可衡量。

Attainable,目标可经过努力实现。

Relevant,目标对其他目标的实现有帮助。

Time-based,目标必须有明确的截止期限。