严格意义上讲,这是我系统看的第一本时间管理类书籍。与其说是“时间管理”,不如说“自我管理”更准确。但区别于李笑来《和时间做朋友》一书中所说的自我管理,笑来大神更多的是强调底层观念的建立与积累的力量,而本书更侧重于实操层面。通过TODO LIST、碎片任务清单,时间段划分等表单和方法指导读者如何加强对时间的掌控感,提高时间的利用效率,如何应对碎片化时间和碎片化任务以及习惯养成的基础技能。
其实一些时间管理的办法,虽未成形成理论指导,但日常生活中我们无意识的都在运用。除一些时间管理技巧外,本书对我启发最大的两点是:
一、时间段划分大法好
不做严苛的具体的详尽的时间安排表,太容易因外因干扰难执行,“牵一发动全身”。把每天的时间分段,将不同任务放进最适合的时间段内完成,不死板,更易执行,效率也更高。
二、不怕输一盘,怕放弃比赛
“三天打鱼,两天晒网”还不错。运用概率思维,不计较一两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期内去观察。长期统计下来,如果计划事件完成率达到60%,说明习惯已经养成了;如果达到85%,说明你非常优秀;如果达到94%,说明你一定异于常人;如果是100%,说明你可能来自外星球。
从上学期间开始,就犯过太多因为这两点而放弃的错误,神一样的计划表过于严苛,根本难以保证真正完成,导致一直在不停的列计划而已。而一两次没有完成,干脆自暴自弃,算了,反正都完成不了。真是愚钝至极,为以往的错误和浪费的那么多的时间痛心疾首。好在,悟已往之不谏,知来者之可追。实迷途其未远,觉今是而昨非。只要开始,什么时候都不算晚。
以下是对全书内容自我理解后的整理提炼:
前言 碎片化时代的特征
本章领悟:未来属于自律者
●碎片化综合症普遍
☆大部分时间被他人占用,自己又无法控制剩余时间,忙碌,但时间利用率低
●3F时代,碎片化(fragmentation)、快节奏(fast)、自由(free)大势所趋
●需掌握技能应对碎片化带来的冲击
☆夺回被碎片占据的时间
☆丰富技能,建立更广泛人脉,高效做事
☆把新技能内化为习惯
第一章 学会时间管理,把1天变成28小时
本章领悟:做时间的主人,主动把控时间
●改变传统安排日程的方法
☆善用TO DO LIST,列出日常事务清单(详尽)并分类
☆放弃严苛的时间表,将一天划分为若干时间段,结合时间、地点、物品、环境、他人、身心状态这六项要素进行分析,根据时段和任务的特点,分段安排任务
☆不断改进规划,而不是死守一成不变,把握时间的界限,专时专用;八分饱,不把时间全部塞满;仪式感,迅速进入新状态
●早起养成计划
☆把握早起后不被干扰的时间,用早睡倒逼早起,关注睡眠质量而非时长,学会碎片化休息
☆不赖床技术
◇避免多闹钟、躺床刷(手机)、和自然醒
◇要说到(几点起),wake&up双闹钟,做到(清醒行为以及前一晚安排好早起后要做的事情)
☆通过错峰获得更多的时间或更高的时间质量
◇回避拥堵时段
◇错开排队时段(午间就餐等)
◇主动闹别人的心,减少被闹心(汇报、讨论、闲聊等)
●重新审视晚间时光
☆不加班,要加班,尽量早上加班
☆避免过度放纵,选择真正有效的休息方式,陪伴家人,学习,计划第二天
☆戒除晚睡强迫症
◇想要戒除的行为,如追剧等,画好表格,未做到就在当天一栏画叉,用可视化的画叉法督促自己停下,直到叉出现的频率越来越小,习惯养成
◇通过自找麻烦,获得自控,如把游戏设备置于高格,加大获取的难度
◇建立睡前程序
第二章 如何应对碎片化时间及碎片化任务
本章领悟:用碎片化应对碎片化,目标可视化可大大提高执行力
●建立碎片清单
☆记录所有碎片(信息、待办事项、灵感等),让碎片清单作为大脑的缓冲池,有效避免焦虑、遗忘
☆用碎片时间处理清单,结合时间四象限,用碎片时间来做随机之事、制定计划、发呆
☆建立每日任务清单,必须包含有效思考,确保任务可切实执行,在列任务时思考细化,大脑提前预演,排除执行时的主客观干扰
●学会主动将任务粉碎
☆关注完成任务的步骤,分解任务,如构思环节可碎片化时间进行,执行环节利用大段时间,避免被事情占满持续低效率
☆任务分类,按优先级处理,按部就班,尽量避免被新出现任务打断
☆碎片化专注,减少环境干扰因素,可主动放空,学会在不同任务中切换
●更好的管理自己
☆目标可视化,打卡(打卡实在是个好方法)
☆养成记录的习惯(日程、事件、思考与感受、成长与成就等等)
☆反思、回顾,通过回顾发现问题,不断改进
第三章 习惯如何养成
本章领悟:正确认识自己,合理的预期,才能培养好习惯。
●找到适合自己的习惯
☆对习惯的正确理解,重视
◇长期积累的距离会让人望尘莫及
◇竖着看一天,横着看一生,用概率思维理解习惯,三天打鱼两天晒网,还不错
☆对习惯培养过程的正确理解,莫操之过急,各阶段准确把握
◇第一阶段,无知状态,没有意识到问题,并不打算培养某种习惯
◇第二阶段,探索尝试期,要找到适合自己的可操作的习惯
◇第三阶段,固化期,让它更加稳固,把它对你个人的意义放大
◇第四阶段,稳定期,习惯已经稳定,不会轻易离开,即使离开也很易重新建立
●排除有可能放弃的因素
☆不怕输一盘,怕全盘放弃
☆避开诱惑
☆取得支持
●习惯多米诺
☆用一系列较固定的行为,引发一个接一个的相继发生,最终碰倒最后一块多米诺骨牌,结果就发生了
◇确定时间
◇确定地点
◇有趣方便的物品
◇适宜的环境
◇调节身心状态的行为
◇充分认识到人的影响(诱惑者、观众、导师、同伴、监督者等)
本书触动较大的认知:
●做时间的主人or奴隶?主动把控时间or被被动推着走?
●大脑记忆有限且具有选择性遗忘和自我保护机制,即条件反射的把烦事儿往下压,选择轻松愉快的事情。TODO LIST可以帮助避免焦虑,执行时直接从清单提取,而非大脑,增强掌控感和效率
●自由来源于自信,自信来源于自律
●时间分段大法好,可最大程度保证时间段内的时间使用质量
●主动闹别人的心,减少被闹心(汇报、讨论、闲聊等)
●从心理学角度讲,晚睡是出于对白天生活的无声抗议,白天压力大,晚上亢奋缓解心理压力
●好习惯要靠程序去执行,避免使用意志力
作者介绍:
纪元
毕业于中国科学院心理研究所
早起的鸟儿社群发起人
享学社创始人
水果捞学习会创始人
9年教育培训,8年时间管理实践
优化时间表超过25000张
平均为每人每周节省13.7小时
宣言:使自律者自由