生活中都说倾听很重要,但事实上做到的人却很少。
我们大部分人都会认为我们说了,就是沟通了。然而,对方听进去多少,听懂了多少,他理解的是不是完整,是不是准确,我们并没有很关心。
真正的沟通高手,一定是会倾听的人。因为倾听是沟通的起点。如果你连对方要表达的意思都弄不清楚,又何谈真正有效的沟通呢?
要理解别人说话的真正意思,就要学会“结构化倾听”,它包括三个框架:沟通对象的情绪、事实和期待。
第一个:情绪
情绪是我们内心感受的外在表现。
举例:“经理总是让我加班”,这句是事实还是情绪?
是情绪。
再举例:“你为什么总是忘记我们的结婚纪念日”?
这句也是情绪。对方要表达的只是“我觉得你忽略了我,我没有安全感,我很难过”
总结:一旦出现“总是、老是、经常、每次、永远”等类的词语,你就可以告诉自己,对方是在发泄情绪。
这时,你要做的不是跟她辩论事实真相,而是安抚他的情绪。
情绪稳定了,才是沟通的基础。
第二个:事实
那什么是事实呢?是不是不带情绪的陈述就可以叫做事实了呢?也不见得。
我们只有表达那些不受主观判断影响,可考证的内容时,才会说它是一个事实。
举例:小李跟人事反应 小王最近总是迟到。
这个是事实吗?
先不说小李跟小王关系如何,说这句话是不是带有立场。“最近、总是”这样的词语不可考量,所以不能算是事实。
如果换成“小李跟人事反应小王在本周三、五、六早晨分别迟到了5分钟、8分钟和10分钟”,这就是一个事实的陈述了。
核查事实的过程可以考证以下四个因素:who(人物),when(时间),where(地点),what(事件)
第三个:期待
什么是期待呢?就是要找到对方内心真正的诉求。
了解了情绪和事实,需要我们结合起来判断对方的期待。
举例:现在网购已经非常普遍,因为没有实体店,那么售后问题也都交给了客服人员。
假如客服人员接到一个投诉电话,对方很生气,说收到的商品有破损。那客服人员应该一直道歉,一直说对不起吗? 这样问题就能解决了吗?显然这样不行。可能对方还是会很生气。
我们用结构化倾听梳理一下
事实:客户收到了破损的商品
情绪:他很生气、很着急
期待:赶紧换一件完好无损的新的商品,最好还能赔偿一点损失。
所以,分析完之后,客服就可以这样回复了“非常抱歉,先生,是我们的失误让您有了这次不愉快的购物体验。我马上给您补发新的商品,并同步发给您一个小礼物,希望能弥补一点点您的损失”
相信这样的回复,应该能达到客户满意了。