深度工作|提升专注力,让一天时间利用的更有效率

文/曲娅菲

任何组织或机构,若想正常运转,其工作原则,必须与其成员的生活原则相契合。                                                ——瑞.达利欧

今天就瑞的著作《原则》继续拆书分享。读完了这本书最重要的一点是我们要从书中学到对于个人提升及精进的方法,总结成符合自己的工作和生活的原则,因为别人的原则是别人的世界,和你无关。

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Part1:学会用可信度加权方式做决定

即从自己的视角看问题,也从别人的视角出发,然后对不同人的观点进行整合和加权,选择最好的观点,规避出错风险。如果我们在工作中无法判断自己所做的决定是否明智,我们可以试试这个方法,多多虚心请教在这方面有所建树的人。同时你可能会想凡人都有可能出错,怎么判断请教的人观点正确值得采纳呢?这一点我们通过观察一个人在工作中的技能、过往成功经验、创造力、综合素质,基本是能得出一定的判断的。简单说一下,也就是你选择请教的人靠不靠谱,在靠谱的基础上再汲取分析他的观点,牛人都很忙,所以还要珍惜请教的时间和内容,减少无意义的沟通和打扰。同时努力提升,让自己也成为一个能给予别人有价值观点的人,这一点在社交中非常重要。

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同时还要学会在不同环境扮演好自己的角色,不管角色扮演是老师、学生还是同事,需要选择对于自己来讲最恰当的做事方式,即:什么时候应该提问?什么时候应该说教?什么时候应该辩论?这一点我做的非常不好,大多数时候我都是太沉浸事情当中,特别容易较真,所以好多时候都处在辩论这个层面了,我给自己的解决办法是,尝试把自己的想法写出来,同时选择多倾听多思考,事情为什么会这样?先让心平静下来,或者晚一会再选择处理。

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尽可能保持大脑极度开放,从错误中学习,提升理性看待和处理棘手问题的心智,最近试了一下,觉得有所改进,虽然微乎其微,但是我看到了我能克服缺点的希望,加深了我的信心,相信你也可以改掉缺点,可以变得更好。

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Part2:专注力打磨,让一天时间利用更充分

我们在生活工作中如果合理运用时间管理,会发现每天可以做很多的事情,一天的时间会利用的非常充分。

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分享一下我一天的时间安排哈,(欢迎给出指导性意见)早上6点半起床,收拾好元气满满7点出家门坐地铁,在地铁一般我是先给手机上105个微信群转发内容进行一圈群工工作,基本用时15-20分钟,针对群内提问解答时间会长一点,为了提高效率,不做重复性解答,基本内容我头天晚上都会写好,针对常见问题都写了标准话术提前收藏,针对没有回复过的,会编辑一下,同时在云笔记记录问题,方便汇总。如果看到群里谁问了重复性问题,我就把编辑好的文字直接转给他即可。然后我就开始阅读了,这个习惯是我坚持比较久的习惯,也是我的资深兴趣爱好,坚持了12年了,获得的结果喜忧参半吧。前5年没有制定读书计划和目标,来了北京后看到了地铁里那么多人都在学习提升,才意识到自己与他们的差距有多大,当然现在还没成为一个优秀的人,与牛人的差距依然很大,但是我在通过努力缩小这个差距,真诚的为我加油打气吧,相信我能行!

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正是因为看到了自己欠缺的太多,于是给自己制定了每年至少阅读50-100本书的目标区间,这个目标还是有水分的,考虑到一些变量,所以没有那么严格。基本只能完成基数50本这个样子。最近这两年我会经常把原来读过的书重新读,原来年轻有点不谦卑内敛,同时特别自负,那时候觉得听到谁读了哪本书,我也读,也不管自己读这本书的出发点是什么,还喜欢在朋友中炫耀自己看的书,也没怎么写阅读笔记,结果你能想到,好多读过的都忘记了。现在想想觉得自己真是年少轻狂,特别可笑,越来觉得应该沉下来,汲取养料。

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所以最近又开始打理自己的微信公众号,利用睡前时间练习写作,我给自己设定的提升写作的能力时间定为2年。非常期待两年后我能写出让更多的人满意的文字,当然这都是培养业余兴趣爱好,以目前个人的能力是达不到靠文字养活自己的水平的,我的梦想是希望有一天我还能靠写字养活自己。梦想要有,外一实现了哈。然后8:30左右到了公司打卡,吃个简单早餐开始一上午工作,基本中午还能利用午休小憩10分钟,下午继续照既定的工作计划展开工作,5点半下班继续坐地铁回家,继续运营微信群和阅读。之前看到李开复先生分享的关于微博什么时候阅读量最多的文章,我也按照经验设定了运营微信群的早晚时间,因为基本都是社交工具,有共性,效果还不错。


然后回家我还能认真的做一个晚饭,不瞒你说,我是一个标准的吃货,所以才选择学习的营养学,看来每天喊着减肥都是安抚自己的借口啊。当时也是想在吃的问题上,我也要专业一点,因为一辈子都要吃饭哈。可见我的大脑回路是多么的清奇,难怪小时候我爸妈经常说我缺个心眼,所以每天才这么开心吧。吃完晚饭后我一般会选择培训3个微信群,基本每个群20分钟左右,不断通过分享,提升自己的培训水平。然后在晚上10点左右我会录两条关于骨关节疾病的音频,每条时间3-10分钟不等,你可以关注喜马拉雅,骨关节健康驿站的主播就是我。我的声音虽然不悦耳动听,但是我想通过分享,让更多的中老年人对骨关节疾病有个清晰的认知。

当时的出发点很简单哈,后来发现其他节目的主播声音都非常好听呢。既然承诺了要一直录下去,无论何时都不应该放弃才对吧。晚10点半左右我就开始在微信公众平台开始练习写作,最喜欢微信平台的一句话,太牛了。“在小的个体,也是一个品牌”。

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我给自己强大的心理暗示,就是不管有人看不看,点不点赞,转不转发,我都要坚持写下去。为了兑现2年承诺,这次我要坚持到底。也希望你能监督我哈。然后基本11点半准时进入梦乡了,我的作息一直比较规律,所以睡眠比较好。你看,我把时间分段管理是可以做好多的事的哈,待到春暖花开,我还会重新调整一下,早晚增加半小时跑步和keep锻炼的时间,包括看纪录片、看电影、听音乐这些业余爱好都会排进去。不断调整,你会把一天的时间利用的更充分,相信我们的人生都会越来越精彩哈!

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Part3:总结

你如果每天的时间不加以区分的去做事,就会发现每天忙得不可开交。解决这类问题的最重要一点就是做事的专注力,写好目标计划后,按照重要性和紧迫性备注好,严格遵从要事优先原则。先做重要紧急的,其他的可以依次进行。我每天都和我的团队不同成员进行着密集的沟通,听到了好多叹息声,基本是从月初到月末,从年初到年末,抱怨的都是时间不够用,每天这么忙,结果还不好。现在知道了吧?用科学的工作方法去管理时间和我们的大脑。

相信时间就像海绵里的水,若是要挤,总还是有的。

我们一起努力去探索蓬勃丰盈的人生吧,因为广阔天地,大有作为。

                              ~end~

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