明明有很多事要做,但还是放不下手机,心里告诉自己再玩10分钟就去忙,但等再想起来的时候,一上午就已经过去了。拖延症,已成为当下年轻人的通病。
如何告别拖延症,做到雷厉风行呢?用这三招就可以搞定!
01 列任务清单,让任务可视化
一定要把当天要做的事在前一天晚上用笔写下来,按照事情的轻重缓急做一个排序,如果不方便,可以记录在手机的备忘录或者提醒事项里。等到第二天完成一件事,就划掉一件事。
为什么一定要写下来?有人说我记性好,第二天要做的事都在脑海里,用不着提醒。其实,把任务一条一条落实到纸面上,有很多好处。
(1)保证你不会落掉任何一件事。俗话说:好记性不如烂笔头。记性再好,也不如把它写下来。特别是我们每天要做很多杂事,它们之间很多都没有必然的联系,很容易忙着这件事,就把下件事忘了。而把任务写下来,想不起来的时候,瞅一眼,就知道自己接下来要做什么了,不光省事还节省了大量时间。
(2)能让我们的一天变得更加充实。当看着长长的一列任务清单被我们一个一个划掉,是不是很有成就感,自己竟然能在一天做这么多事,想想就很开心,充实感满满。要不然自己都不知道自己一天都忙了些什么,长此以往,必然影响我们的情绪,不利于我们的学习和工作。
02化繁为简,学会分解任务
一件事的完成需要耗费大量精力和时间的时候,我们会产生畏惧心理,从而在任务面前退缩,这也是造成拖延症的原因之一。这就需要我们学会去拆解一个任务,将一个复杂的任务拆分成若干个小任务,在可预见的范围内逐个击破。
这样做的好处有:增加完成任务的信心。使得原本大的吓人的目标变得切实可行,并且每完成一个阶段的小目标,都会增加完成下个阶段的信心。
例如:1968年某天,罗伯·舒乐博士立志要在加州用玻璃建造一座水晶大教堂。他向著名的建筑设计师菲利普表达了自己的构思:“我要的不是一座普通的教堂,而是一座人间的伊甸园。”菲利普问舒乐预算多少,舒乐博士坚定地对他说:“事实上,现在我一毛钱都没有,所以对我来说,100万美元和400万美元并没有区别。重要的是,这座教堂本身要具有足够的吸引力,吸引捐助者的到来。”
教堂最终敲定需要的预算是700万美元。这个数字不但超出了舒乐博士的承受能力,甚至也超出了他的想象范围,其他人也都对舒乐博士说“这似乎不可能”。
但舒乐博士却想出了一个化整为零的方法。他在一张纸上写着“700万美元”,然后在这个目标下面写道:
1.找1笔700万美元的捐款;
2.找7笔100万美元的捐款;
3.找14笔50万美元的捐款;
……
9.找700笔1万美元的捐款;
10.卖出教堂1万扇窗户的署名权,每扇700美元。
在这神奇的化整为零的方法作用下,舒乐博士历时一年多筹集到了足够的款项。据说,水晶大教堂最后耗资2000万美元,但是在舒乐博士将这宏伟的目标化整为零之后,奇迹般地募集了足够的资金,让这个大教堂成为了加州胜景。
03关掉网络,专心做一件事
网络已经成为我们日常生活的标配,现在我们去一家餐厅吃饭,饭菜的质量可能不是我们最看重的,而是这家餐厅有没有免费wife,可见我们对网络的依赖性已经达到了无法想象的程度。
当我们工作的时候,手机"叮咚叮咚",我们会在第一时间拿起手机,哪怕只是系统推送。这就在无形之中干扰了我们的工作节奏,甚至大部分人一旦拿起手机,就会不断的刷朋友,刷微博,明明一小时可以完成的工作,拖到深更半夜还没结束。
对付这种情况最好的办法就是在工作时关掉网络,不要以为这样会错过很多重要的事情,这不过是自己的心理在作祟,如果真有什么重要的事找你,肯定会通过电话联系你。你见过有谁是单纯在微信上谈成合作的,都是双方面对面交流,再不正式也得是通过电话交流。再说了,你也不见得有这么重要,也不会时时刻刻都有人找你。所以,放下自己那毫无道理的焦虑,关掉网络,踏踏实实的工作。