学习《高效能人士的七个习惯》第五章,习惯三:要事第一——自我管理的原则
精彩摘录:
1)以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二象限事务的完成。
2)如果能够建立以第二象限事务为中心的思维方式,就能提高安排生活的能力,能够真正做到要事为先,言出必行。从此,就可以有效管理自己的生活,不必再求助于其他任何人或任何事情。
作者告诉我们:有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。
这是因为:有原则定好重点,我们知道首要大事是什么?就能想方设法、努力执行力到位,以达成我们的目标。
我的感悟:
第一,按照自己人生方向进行有效自我管理,生活和工作就能跟设想一致。
首要的是要找出那些,能使我们的个人生活和工作局面得到彻底改观的事;能找到这些事情,那是做出改观的第一步。
反思自己,能自律、有条理、并有执行力。
只要找到那些,能为实现理想和目标、朝着自己的方向达成使命所需要做的事情,自己是愿意克服心理障碍,采取行动的。
要做到更好的自我管理,就要从之前的思路:将有限的时间和精力合理分配以取得高效率,转变为重心放在维持产出与产能的平衡上。
第二,重点放在第二象限事项上,那能提高我们安排生活的能力,做到言出必行。
需要将工作重点放在预防性措施、增加产能的项目上,并重视建立人际关系、找到的发展机会。
这有助我们达成愿景、平衡工作与生活,能跳出压力大、被事情牵着的感觉;
在判断是否放弃某些事情时,我们可以用原则为中心、关注自己的使命;只要我们确立目标的功夫到位就好,就无需担心太多。
同时,要有开阔的视野,做出更长的计划,将更多的时间分配到处理第二象限的事情,就能兼顾到各个方面。
这样,我们就更好地实现个人管理和发展、达成目标,平衡健康和家庭生活。
不用为顾此失彼而悔恨、不需要抱希望于用一方面的成功,去弥补另一方面的缺失。
第三,用作者建议的周计划,能做到要事优先,还能享受到工作的乐趣。
周计划比每日计划的兼顾面更大,能将要事突现,并跟能我们的长期目标联系起来。
而且在从事联络感情、与他人交往的活动,能让我们享受到发自内心的乐趣,这是我们不断坚持的动力。
用周计划安排第二象限工作,执行的计划是根据自己的意愿,
能完成工作中既定的要务,兼顾到自己、人际关系和结果,这样的工作将是非常愉快的。
即使要改变原定安排,知道那能更好服从更大目标、与我们的方向一致,我们能乐意接受变化。
第四,更多的授权、更好地完成任务、更好的个人和企业的成长和发展。
明白到授权让别人去做,是成就别人,也是解放自己的最好方法,那将让个人和企业共同的成长和发展。
更多授权,特别是责任授权,关注点在结果而不在方法,让被授权人为结果负责,而不是授权人拿着一切不放。
作者讲到的故事:他让太太拍照、他训练儿子负责花园维护,生动地告诉我们责任授权的重要性。
那能让被授权人对事情负责,感受到他们能作主,并自觉自愿地完成任务。
这些对我很有启发:在我们家,当我们让孩子洗碗、做家务时,老人家会担心弄脏孙子的衣服,恨不得她接过去她来做。
我们需要慢慢让老人家明白其中的道理。
我的行动:
第一是行动起来,去找出那些,能使自己的个人生活和工作局面得到彻底改观的事。
要尽快找到,并马上执行。即使有些自己不愿意做的事,也要鼓励自己,有独立意志,要主动去做。
依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐周按日订立实现目标的计划,并执行之;
列出那些有预防性的措施、能增加产能的项目、需要建立和维护的关系、以及可能的发展机会、帮助自己,更好地实现目标。
第二是清楚自己的当务之急是建立关系,要尽快到有需要的客户,提供他们需要的服务。
当那些计划外的约见,影响到原定的安排,影响到大目标的实现时,要勇于说不;
避免安排了太多事情,实际上又不能完成的情况;
平衡好自己健康、家庭、个人发展各个层面,尝试用作者专门设计的工具,在一周的计划中定出每天各有不同的优先目标。
争取这个周末,做出下周的计划,让自己能更快做到要事优先。
要提醒自己用自制力、诚心正意的修养、坚定意志去执行依照原则设计出来的计划
第三为了更好地完成计划,要有更多、更有效的授权。
1)孩子教育方面,要跟老人家解释清楚,让孩子承担家务的意义。
2)工作方面,给被授权人足够的培训、信任和空间、并辅之以适当的协助;
即使开始时费时费力,也要坚持,直到被授权人掌握了做事的方法后、能独立工作为止。
让被授权人感觉他们是做在自我管理,让他们跟随内心良知的指引,兑现他们承诺、达成目标,这是双赢。
要好好规划,将手上可以授权的,用责任型授权方式,交给别人做。
希望通过这些行动,可以期待自己能更有效地管理自己的工作和生活。