聚问答:创业者如何正确的给投资人发邮件?

对创业者来说,给投资人发邮件是很重要的一件事吧,如果都不认真,你想看邮件的人如何想,他会认真对待你的邮件吗?他会认为你是一个认真做事的创业者吗?

一、投资人不回邮件的原因?

第一次给投资人发邮件时,做好50%至90%会失败的准备,比如说,没有回复。如果没有回复的话,别担心,这并不是你的项目多么糟糕或多么不好,或许是你没有找到适合的投资人而已。关于不邮件回复BP的问题,也是分情况的,投资人尊重每个创业者,所以会尽量对每个BP做回复,但确实有些BP资料收到后,初步判断没有兴趣的时候,有时候邮件太多投资人可能会忘记回复,说说具体原因吧。

群发。关键是收件人里能看到所有人,开头语是 “投资人你好”,类似这样的群发,基本很少回。一般好的项目大部分不至如此,就像简历一样。

用词不得当。开头说成了“亲爱的”或“尊重的”“你好”这样的词,或者直接说“徐小平”这样的字样,还有“我是来找资金的”,这些词不合适也不恰当。

没有基本礼貌。上下文一个字都没有,此前也不认识,就一个 BP 在附件,除非项目很好,不然很少回。说自己的 BP 是绝密,打了无数叹号,写着商业机密,如有转发,一旦发现,必定追法等激烈言辞。

不靠谱。格式很山寨、邮件言辞很夸张,很 low 的,基本会认为不太靠谱。BP 的亮点不突出,估值又太高,有些创始人在 BP 中阐述不清,一味画大饼,但是讲到具体实现路径又遮遮掩掩语焉不详。

时间有限。项目很多(国内几个知名的angel据说每月都收到几千封邮件和计划书),不感兴趣的项目或者不靠谱的项目太多,逐一回复,时间比较有限。投资人的一天往往是从早到晚都事先甚至提前一周排满了的,无论是与其他创始人聊项目和律师谈协议和合伙人汇报,还是写行研写报告改协议文书,都需要专注和投入。

后续忘记回复。查看到BP时时间不凑巧,后续忘记回复,投资人在看完一个接一个项目时,又要做其他事情,可能一时想不起来就忘记了或遗漏了一些项目的回复。

被系统过滤到垃圾邮箱了。这个很正常,你可以看看自己的垃圾箱里是否有许多陌生的邮件,可能系统会误为垃圾邮件过滤掉了也很正常。

项目所在方向或阶段不是这个投资机构/投资人的范围内。投资机构的基金投资的轮次不同:种子轮/天使轮、Pre-A 轮、A 轮;B 轮后等;投资领域不同:#O2O#社交#智能硬件#B2B#汽车#娱乐#分享经济#企业级应用/服务#人工智能#消费互联网#医疗健康#技术创新#新内容。

婉拒后的项目。婉拒之后,连绵不断再发再争取多次的,就不会再回了。不投,可以有1万个理由;投,只需要1个理由。

二、如何正确的发邮件给投资人?

不群发。优秀的项目就像优秀的简历一样,不需要群发,你可以经过筛选后选择适合你的投资机构/投资人单独发送。

用词得到。前文提到了,一开始用词很重要。语言和语调也要合适,不要太过直接就好,礼貌用词,委婉用语。

简短明了。让你的邮件内容简洁,直达重点。越是简洁,越是有可能被人阅读;越是相关,越是有可能收到回复。邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,投资人每天收到很多份邮件,时间又比较有限,你长篇大论肯定是不可行的。

不扯自己的那点事。我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊,等等。你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么,这个邮件和投资人有什么相关联。

了解投资人/投资机构。每个投资人的倾向和喜好不同,可以找准目标对象再发。创业者在向投资人投递BP的时候,能尽可能多的去了解他/她的过往经历和擅长领域,尽可能做到有针对性的投放。建议在邮件正文中用精炼的语句提取出项目概要,突出项目的亮点,并尝试与投资人沟通一到两个问题,这样会大大提高收到回复或更进一步的概率。

附件适合。可以是PPT或PDF格式,页面在10-20以内,附件(商业计划书)尽量少使用大量文字描述,语言简洁、可视化描述会更好,附件(商业计划书)不要是word,更多可以参考(商业计划书)撰写指南。

三、【附】一封打动投资人的完美邮件长什么样子?

作者:创业孵化器机构TechStars的创始人David Cohen

可以想象,我每天会收到大量的邮件,上次粗略统计了一下,大概每天有500封之多,其中有50封是来自陌生人。他们通常向我咨询一些建议,或者让我看看他们的项目并给予投资。这都没问题,我尽力回复每封邮件。今天我发现了一封与众不同的邮件,没有让我感觉到“陌生”,显然发件人对我做了很精心的研究,因此这封邮件的内容跟我高度相关,甚至让我感到小小的“温暖”。经发件人同意,我把这封邮件公开出来:

———————————————————————————————

Hi David,

我有一个关于初创公司的问题想向你请教,我觉得这个问题可能是你所擅长的。

我正在创办的公司名叫CriticalArc,致力于为基于实时连续状态和位置的问题提供解决方案,比如挟持和突发事件的响应上。我们正在构建一个非常强大的后台来支撑这些紧急事件的响应程序,目前已经做出了初版的登陆页面(www.criticalarc.com),现在正在计划为3月31日在悉尼召开的一个创业活动制作第一版公开演示的Demo。目前我们在吸引客户和编程上忙得一塌糊涂。

我知道你之前在Pinpoint有过“调度系统”方面的经验,我想知道你的观点:作为一家寻求投资并且业务可以规模化的初创公司,你认为我们是应该专注提供网络基础设施还是应该提供解决方案?或者一开始我们同时做,观察一段时间后再决定是专注于通用网络基础设施业务还是一个综合的解决方案业务上?

说直白一些,我们应该像做个实时版SimpleGeo,还是应该像你之前在Pinpoint那样用RightCAD提供解决方案?

我想知道你的想法。另外,我还特别想知道,你目前在这个领域是否也看到很多类似的创业项目?实时定位领域是否也热门得像Groupon那样,每天有一大堆克隆的公司给你们推销?或者你觉得这个领域还有一些成长空间吗?我目前在澳大利亚要对此做出判断很困难。

非常感谢你阅读这封邮件,我知道你目前可能正忙于TechStars的项目申请,预祝你们的暑期孵化计划好运。

祝好

Glenn Farrant

CEO,CriticalArc

—————————————————————————————————

下面是我非常喜欢这封邮件的地方:

1、他了解我的背景,并把他的问题非常有针对性地跟我关联起来。

2、他知道我现在在做什么(提到了TechStars)。

3、他知道我正收到一大堆克隆Groupon的公司,这让我会心一笑。

4、他很明显聪明、思路清晰,写作风格简明、易读。

5、他提到了很多我熟悉的东西,他提到了“Pinpoint”(这是我之前创办的公司在被ZOLL收购之前的名字)。虽然他身处冬季的澳大利亚,但他提到了我的“暑期孵化计划”,他还提到了我投资的“SimpleGeo”。他把问题设计得让我很容易回答。

当然,我总是尽力回复我收到的每一封邮件,特别来自创业者的邮件,但是这封真的是与众不同,并让我非常乐意提供帮助。因此我觉得应该分享一下其中的原因。

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