【兔兔*分享】易效能时间管理二阶学习总结和体会

亲爱的伙伴们,大家好!


我们学习完易效能二阶课程,三天的时间,内容也是非常的多的,现在我想把我的课堂笔记和大家一起分享。由于边听边记,在枝干的逻辑上有一些还是不够严谨,请大家多多谅解!

温馨提示,在看图的时候,我们由中心图右侧的一点钟方向,顺时针的去看图,同时由粗的枝干,向细的枝干逐级去看哦。

先从第一天开始。

第一天的关键词的是检视和反思。

通过实践体验,让我们更多的感受到我们自己在日常的事件安排中,是不是真正能够达到工作,生活,家庭,健康,等八大关注领域的平衡!


首先,叶老师用一点时间回顾了我们在一阶课程中所学的道术器用,这里面最重要的,我们要学会融会贯通,以及最重要的就是反思,所以二阶课程一开始我们就要来学习反思!只有更多的反思,我们才能够更好的运用,所以学习的核心是以用为妙。

同时强调了我们在事件的管理上一定要注意把握全局,而不是重点,保持严谨而不失灵活,所以在二阶的课程上,我们内容安排的非常丰富,但是在时间上也会非常的严谨,我们会采用番茄钟来有效的控制我们课堂的听课效率。

在进行了一天的统筹安排规划之后,叶老师为我们讲解了日历系统和omnifocus的工具使用讲解。

日历里面其实很重要的就是,我们要注意共享和设置分类。在omnifocus清单系统里面,讲的比较细,关于同步透视,还有标签。

那么同时在苹果手机里面,我们有一个特殊的siri语音功能,这个功能非常的强大,大家一定要注意,多多的使用哦。


通过siri的语音控制,我们可以直接指令它进行发短信,打电话,导入日历和清单。

我的体会是,为了更好的践行我们对于事件的管理,我们就一定不能够离开检视。

所以在检视这里,叶老师为我们讲解了检视分为日周月三类检视。

每天的检视,我们应该去关注到印象笔记中的晨间日记及两周日历安排,还有对昨日清单的清空。

在周检视这里,我们要看到一个月的日历安排,以及清单的排程系统。

在月检视这里,我们要注意看到印象笔记中对一个月的检视反思的文字记录,同时要去,观察三个月的日历进行完善和补充,同时还要关注到omnifocus的梦想和八大关注系统。

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下午我们首先从体验桌游开始,这个训练主要是让我们更多的去体验到自己是否在日常的生活中兼顾到,健康财富事业和个人的成长的平衡。

任何一个目标,如果是单一的,那它一定是失衡的。

核心依然是反思!

通过对柏林音乐学院的调查事例的分析,我们依然要关注到自己的一个睡眠和工作的平衡。只有更好的平衡,才能更多的专注!

要想更好的保持我们的动机,我们就一定要不断的增加我们前进的因子,而减少让我们停下来的因子,同时我们一定要有固定的时间去进行训练。那么在这里,专注的训练和充足的睡眠非常的重要,那我们在日常生活中有没有更多的去检视自己的时间,究竟分配到了哪里?


所以我们要想更好的去有效的反思,我们一定要从记录自己的时间开始。

通过纸和笔,或者aTimeloggers软件来记录我们的时间。连续记录一周之后,我们可以进行,时间的耗费分析,从而减少我们无用的耗费的时间,提升我们有效的工作时间。


从把握生活中点滴的时间开始,我们才能够收拾我们的一地鸡毛,从而关注到我们的梦想!

那么在梦想的领域,很多伙伴不太清楚,究竟如何从八大关注,通过打分系统来制定我们的梦想版。其实我们八大关注领域各选出来一项进行分数评估,那么分数如果低的,说明我们平时践行的不太好,我们需要去执行它。那么分数比较高的,说明它就是我们想要追求的目标,就可以放到我们的梦想版之中。

因为既然放到八大关注里,就是我们必不可少的,如果分数太低,说明又必不可少,又不想去执行,那我们就要加大执行的力度。

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第二天的核心是专注番茄钟以及信息力的学习。

首先,叶老师为我们讲解了个人效能的一个深度理解。个人效能不代表我们的上班时间,而是我们真正用在工作上的时间除以上班时间的比例。

同时很多人对于番茄工作法有一个误区,认为它太简单了,但其实我们真正的运用番茄工作法这样机械的来进行我们的工作专注力的提升,是有非常明显的变化的。

番茄工作法,我们从入门到减少打断以及,如何预估我们的时间,还有如何更高效的使用,分为了四个步骤。

第一步,首先我们要知道,准备一些A4纸张,番茄钟,懂得记录完成的记号就可以开始了。

第二步,在我们执行的过程中,我们肯定会有一定的被打断的事件,那么我们就要认识什么是内部打断,什么是外部打断,以及如何去记录内部打断和外部打断。

对于打断事件,如果我们当天完成该打断事件,我们一般做一个小顿号,同时在番茄表的下面记录一个今日要完成的时间,就可以继续执行了。那如果是此打断事件我们改天再完成,我们需要记录一个小横线,同时呢,在纸张的下面,中括号之内记录,某一天完成的日期。(不用记录具体几点几分)

通过对打断事件数量多少进行统计分析,我们要判断是自己每天搜集的工作做得不够彻底,还是自己和外部协商的工作做得不太好,我们要进行这方面的修正。

第三步,我们要学会有效的预估自己的时间。

那么对于预估时间的长短的,我们也要进行一个进一步的分析。如果我们的预估时间大于五个番茄钟,我们要进行一个番茄中的分解,把它分成4+1。如果我们预估时间,在我们执行的过程中出现错误,我们要进行二次预估,并且做一个标记。

通过对预估时间的执行情况,我们也可以反思自己是否对预估事件存在着人为高估的判断情况,从而不断调整自己的专注力。

第四步,如何更有效的运用。

可以,通过对一个番茄钟的构成的分解和,一轮番茄中的构成分解,在开始和结尾分别加入一个,浏览思考以及,在最后的环节加入一个总结检查,这样的话就能够有效的提升番茄钟的使用效率。

同时我们在生活中还可以运用我们的,每一天的有效时间来进行当天的一个番茄钟的安排,以及一个月的番茄钟的工作安排。

在这个环节,叶老师也是通过我们的一个,沙盘的游戏体验,和具体问题的解答,让我们进一步的了解,如何更好的去运用番茄工作法来提升我们的工作效率。

要想更好的运用番茄表,我们就需要至少执行一百张番茄表,从而不断的反思总结,才能够,在自己的工作中更好的去执行它。

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接下来我们开始学习信息力。

信息力,在这里主要包括电子资料和纸质资料,那么在纸质的资料中,我们大家可能平常有一些常用的工具,包括文件夹,曲别针儿,长尾夹等等,在这里叶老师推出了特色的工具,包括三层文件夹有,进出存三个结构。同时给我们推荐了易撕压线功能的legal PAD纸和L夹,风琴夹,拉链夹等等,重点是介绍一定要有标签。

对于信息力的管理一定要注意有结构可以检索。那么检索呢一定要有标签,有目录,这样的话我们检索起来就比较容易。

信息资料的处理的原则,可以和事件管理相似,有删用留三个处理原则,那么一定要注意,能够电子化的资料,就要电子化,同时要有目录,而且位置一定要固定,在我们整理的过程中,我们的整理要按照使用频率来进行整理。

我们可以先选定一个自己的空间开始整理,这个选用空间也按照我们最紧急的空间开始,那么我们要设置一个备用筐,最好设置删三个备用框,同时我们要把它区分为专用资料和一般资料。

在专用资料上,我们可以采用命名加容器的方式,专用资料命名比较严谨。一般资料的话,我们只需要给它一个目录就好了。在整理的过程中,我们还会遇到一定的物品,那么这些物品呢我们也可以给它按字母来设目录,同时放入相应的有标签的文件夹或者文件袋当中或者抽屉当中。

对于电子资料的保存,叶老师重点推荐了印象笔记和坚果云。

在印象笔记当中介绍一些基本的功能,重点是要有框架结构,才能够达到秒搜的目的,同时一定要标题完善,还有一定的符号。

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第三天的关键词,是空间力和生命力。

在第三天的开始,叶老师延续了昨天的印象笔记的系统,重点讲了在设置框架结构的基础上,更好的搜索到相关资料,讲解了如何去设置标签。

同时同类的事件,我们可以为它设置目录,这里呢,也讲了详细的操作步骤。

那为了更好的管理我们的信息,资料呢在证件照片,以及安全措施上,叶老师也进行了一个分步的讲解。

导图的左侧,那是我根据易效能的公众号软件推荐,补充了一些我们在管理信息资料的同时,可以运用到的一些相关比较好的应用软件,供大家参考。

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下午的课程,以举案例为主,重点讲了如何进行断舍离,以及有效提升我们的生命力。

所以大家一定要明白,断舍离和我们的整理收纳是不一样的,所以我们要想更好的管理自己的空间,我们就要了解什么是断舍离。

我们要从我们的思想意识上去了解,首先我们要割断念想,那么也就是,堵住入口,我们才能够更好的去管理我们的现在。

在这里我建议小伙伴们更多的去思考如何才能够斩断念想,而不是买一堆收纳的盒子开始收纳!因为过不了几天,我们的屋子依然又会乱成一团糟!

在我们真正的切断我们的念想,了解自己的热爱,了解我们为什么要去整理我们的空间之后,我们可以选定一个场所,开始断舍离。

开始不断的扔掉,我们怎么看都是垃圾的东西,然后我们把它分为不常用和常用两大类,不常用的,我们可以集中放到大箱子里。常用的,我们要按照751原则。

对于看不见的地方,我们可以放七成满,看得见的空间,我们可以放五成满,而展示的空间我们只放一成就好。

同时有名有家,一定要有物品相应的标签

这里的秘诀其实就是透明盒和标签。

在这里我加入一点我个人的收获,就是给大家推荐《令人怦然心动的人生整理魔法》,这本书在细节上有助于我们更好的去了解,什么是断舍离。

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在生命里的环节,叶老师告诉我们一个理念,就是要不断提升自己的学习力。

其实学习力包括三个阶段,第一阶段是你的专业能力,第二阶段是你的学习能力,第三阶段是你的运用能力。

我们如果只有这个专业能力,那我们势必会被社会淘汰。如果我们没有很好的学习能力,那我们学无所用,不能够转化。学习的收获也会非常的小。那么如果我们没有运用能力,学习东西就是一堆垃圾,在我们的脑海里面,不能够产生任何的价值。

当然,这些都是自力的部分,我们要想更好的提升自己的生命品质,就要更多的关注到他力,我们用利他之心才能更好的实现生命的价值!

利他之心,这不是一句空话!

真正的做到,对于每个人,都是有难度的!我们一起加油吧!

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总结一下二阶更多的我的学习体会。

整体来说,侧重在反思!

无论是事件管理还是空间力,其实我们通过这些生活和工作中的感悟,我们会不断的反思自己的人生方向究竟在哪里?而我们真正要做到断舍离,我们面对现在社会中太多的信息资料,太多的资讯,太多太多的爆炸性的学习,无论是自我的物质欲念,还是孩子的教育学习…

无论是我们的生活,还是我们个人的提升,我们同样都要真正的去做到断舍离,这样让我们的学以致用,更多的深入思考,生活极简,我们才能知道自己的方向究竟在哪里。

如果你愿意和我一起提升自己的学习力,增强自己的运用能力,那么欢迎你加入我的微信2508461488。感谢朋友们的传播分享!感谢默默支持和打赏的伙伴们!

一起加油!


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