每逢年末每家公司都在忙着组织活动，各种峰会、颁奖晚会和年会盛典等等，作为市场或者运营的人员除了想流程、找场地、采购礼品和安排工作人员等，更重要的那就是邀请嘉宾和参会人员，作为会议中最重要的角色当然要用请，除了打电话、微信沟通等，最常用的那就是邀请函啦。
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。个人觉得邀请函有三大作用：
1、体现重视程度。邀请函作为基本的社交礼仪，会让嘉宾觉得活动很重要，对他本人也很重视。
2、活动沟通的桥梁。邀请函包含时间、地点、用于链接用户。
3、传播的需要。大家应该见过在朋友圈或者微博等社交平台晒自己的活动邀请函，都是出于传播的目的。
邀请函作为会议逼格的门面担当，当面需要好好设计一番。邀请函的设计色调常采用红色、紫色等活动氛围强烈的色彩，科技商务类型会议也常用黑色、蓝色等色调。
邀请函又分为3种类型：纸质邀请函、邀请海报、H5形式的邀请函。
1、纸质邀请函
适用于线下活动、活动周期时间长、嘉宾很重要、邀请人年龄较大。
形式：两折页、信封+信纸。
封面内容：企业logo是必不能少的元素，会议名称也是要突出的内容，邀请函三个肯定是最大的，活动时间和地点这些信息也是可以放在封面的（如信息较多就放在内页），下面小字可以加一条：本次大会需凭此邀请函方可进场，彰显邀请函的重要性。
封底内容一般是企业的微信、APP二维码，以及联系方式、网站或公司地点等信息，用于宣传和联系主办方。
内页开始肯定是邀请话术，尊敬的XX，我们是XX，要干什么，邀请您来，然后讲会议主要的内容，然后可以放活动的基本流程，让用户知道整个会议的环节和内，第二面可以突出拟邀请或已定好的重量级的活动嘉宾。具体的内页排版可以根据自己活动内容、流程等内容合理布局。
缺点：制作周期长、包括文案、设计、印刷、邮寄等环节，一般为大型活动时，提前准备才采用此种形式。
2、邀请海报
适用于线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动。
邀请海报一般为单张图片，两种形式：1、以某人的名称，邀请来参加会议或课程；2、以会议的名称邀请。
第一种：头部以真实人物的名义为主，最好是知名人物，强调我正在参加，很不错，邀请你来，然后加会议主题+报名入口。
第二种以大会的名义邀请，头部是会议的主题+时间地点等信息，然后诚邀您，人物名字最突出（如果对方是创始人或CEO可以放在公司名字），然后放会议的举办方的名字或活动亮点，最后如果会议是需要报名的一定要加上普通用户报名入口。
缺点：单张海报比较单薄、活动亮点需要浓缩精简（可能很难讲的很全面）。
3、邀请函H5
适用于线上报名线下举办的活动、逼格比较高的会议。
H5形式一般会包括多页，还要设置动画和音乐等。不过目前很多第三方平台都支持免费H5制作，也有很多不错的模板，制作工具：易企秀、MAKA、人人秀、初页、凡科微传单等都是不错的H5制作平台。
第一页当然是会议主题、时间地点；第二页会议详细的流程，时间+内容环节；第三页活动内容或活动嘉宾，当然内容多的可以采用再加几页，最后就是最重要的报名入口，要提供报名表单，引导用户报名。
缺点：制作花费精力比较大、大多是模板、同质化严重。
4、总结
关于邀请函的内容讲了那么多，那么现在你会了吗？
