主数据收集是SAP项目实施中比较重要的一个阶段,不同模块需要负责收集不同的数据以备上线需求。搜集的数据包括两种:静态数据 与 动态数据。静态数据顾名思义就是很长时间内不会更改的数据,包括物料主数据,客户主数,供应商主数据等。 而动态主数据则是会在项目实施阶段实时变动的数据,包括库存数据,由于库存是实时在消耗和购入的,以及销售订单数据,销售订单的状态也是实时变化的。
SD模块的主数据包括,客户数据,物料主数据销售视图(该部分数据一般由MM统一负责搜集,销售顾问负责核实)等。客户主数据分基本数据,company code数据(主要财务使用)和sales area数据。 还有就是客户-物料主数据,以及价格主数据。静态数据是和配置等是要在上线前先传入到生产系统的。 而动态数据一般是在月初上线后导入。
1. 客户主数据
屏幕字段设置:
SPRO: 后勤-常规 --> 业务合作伙伴-->客户-->控制-->定义事务相关的屏幕格式
这里分三种 T-code进入的方式,控制是不一样的。 FD03 VD03 和XD03 分别是 财务,销售,集中维护。这里可以控制用不同的事物代码进入后,哪些字段是显示的,哪些字段是隐藏的。 另外对于不同的客户账户组,也可以控制不同的字段显示与隐藏情况。
(1)常规视图:
常规视图主要是客户的一些基本数据,这个数据是各个公司公用的。包括公司名称, 搜索词(方便通过关键字搜查客户),客户地址,邮编,电话,增值税登记号(因为在给客户开增值税发票的时候必须填写客户的增值税登记号),银行信息(也是在开增值税发票时需要使用到)等。
(2)公司代码视图:
该视图由财务维护,跟结算有关。 统驭科目 也即应收账款(一般分 国内,集团内,国外等) 付款条件(如果付款条件部分销售范围,都是采用同一个则可以在公司代码层面维护,如果不同的销售范围不同,例如国内,国外的付款条件不同,则不应在公司代码层面维护)
(3)销售区域视图:
销售区域相关字段: 销售地区 销售部门 销售组
价格相关字段: 客户组 价格组 客户定价过程 价格清单
装运相关: 装运条件 交货工厂 是否允许部分交货(容限)
开票相关: 国际贸易条款 付款条件
有些字段主要是用来报表分析,例如 销售地区,销售部门,销售组,客户组等。有些用来确定定价过程,例如价格组等,有些用来确定价格主数据,例如价格清单。
2. 物料主数据
与销售相关的物料主数据视图一般包括: 销售组织1,销售视图2,一般 工厂
这边借用枫竹丹青的图来说明,其中 基本视图 和 classification 视图是 无组织架构的。
销售(工厂) 销售视图 应为 SD模块的人维护
采购 存储视图 为MM模块的人维护
成本 会计视图为财务模块的人维护