化解冲突意见的目标是什么?可能大家会毫不犹疑的回答,说服别人接受我们的观点啊,是啊,我也这么想的,并且本人非常“耿直”地认为冲突的结果不就是听你的或者听我的。最近经过回炉学习,发现并非如此,非黑即白的思维模式更是大错特错了。这里我们姑且把化解冲突的对话目标定义为成功对话。
回想一下,曾经经历过的一些重要的谈话或者会议,由于意见相左,我们可能时常会不自觉地变得大声,音调高了八度,咄咄逼人,面红耳赤,内心无数次腹诽“这人完全是蛮不讲理!”,甚至问候贵亲人。最后,谁也说服不了谁,以一肚子火结束。这一切单是想想就已经让人感觉愤愤不平。那么我们期望的理想对话是怎样的?大抵应该是双方合言悦色,开诚布公的探讨,最终真理占据上风,各方对谈话的结论都较为满意。
理想和现实的差距何其大也?!不过好在看清了现状(我们在哪儿)和理想(我们要去那儿),就可以逐步把“怎么去”拆解成三个大的问题了:
一、我们怎么才能没那么气愤地进行具有争议性的对话,即使对话结束后也能保持心情平静?
叔本华在《人生的智慧》中,谈到人的内心快乐抑或内心痛苦首先就是人的感情、抑郁和思想的产物。实际上,一切外部事物对我们的情绪的影响都是间接的。这个过程大概是这样:
事实发生——〉投射在我们的主观世界(想法判断)——〉积极或消极情绪。
同时,消极的情绪又会反过来强化我们的主观想法判断,激烈情绪会使大脑机能会停止工作,迫使大脑作出逃跑或者攻击的准备,甚至有的人会出现胃疼、视野狭隘等生理反应。
想象一下,你好不容易有机会不用照顾孩子和家人,和老公约会,可是左等右等,迟迟不见他露面。这时候,你心里会不会有想法?工作重要还是我重要?他根本不重视约会?甚至开始怀疑他不爱我了!跟着肾上腺素也很配合地开始飙升,像一只河豚一样气鼓鼓!甚至还会开始想,等他来了看我怎么说他!或者,故意冷落他。
内心戏是不是很丰富?负面情绪是不是很充沛。可事实有可能是他在路上遇到特殊情况,或者扶老人家过马路。
到这里,我们应该心里已经有答案了,“气”由己生,对方只是外部输入之一,还是要控制自己的情绪。首先,分清楚自己脑袋里哪些是事实,哪些是想法。其次,用上帝视角,即时阻断内心戏,仅关注事实。这一点特别重要。
有时候我们面对权势可能总是忍一忍,退一步海阔天空,“成熟”的促成一次和谐的谈话,可是这种风平浪静能持续多久,是否会在某一刻爆发呢?不好说,但是人作为社会动物,都有被尊重和自我实现的需求,需要表达自己的观点进行坦诚的沟通,还是坦诚沟通的好吧?!
接下来,我们换个角度,怎么才能营造一个良好的氛围,促使对方能够坦诚的发表意见?如果对方已经产生了强烈的对立情绪,怎么继续?
上面讲了因为强权,我们选择回避,此外还有可能因为感觉不被尊重,或因为对立情绪,我们也会倾向于沉默或者暴力的应对方式。实际上,人们不会因为谈话的内容感到气愤,问题的关键是谈话的方式和气氛。有时候对方的观点听起来让人很不舒服,但是因为你认为对方充分考虑了你的利益,你觉得接受这些信息和南拳,会理性的思考这些观点。相反地,因为你怀疑对方的动机,感到不安全,即使对方赞美你的思想活跃,你也会认为他是在讽刺或者取笑你。
我们在谈话过程中,除了接收文字信息,还有非常重要的肢体语言,包括表情,身体姿态,音量,语调,等等。想想看,因为没能入选学校足球队,您的儿子垂着头,目光看向地面,声音低低地说道“没关系”。真的没关系吗?是有很大问题,需要安慰好吗?!
不幸的是,我们非常容易忽略这些非语言信息,时常是在滔滔不绝的宣传自己的“正确”想法。因此,首先要解决的就是要时刻提醒自己注意当前谈话的气氛,安全感是否已经被破坏。可以简单地问自己几个问题来判断,是不是有人在消极的回避问题?有没有人有负面情绪?是不是在强迫谈话方接受某个观点?
安全感一旦失去,我们要做的就是立刻停止,重新创建安全环境。可以通过这几种方式:1.重申大家共同的目标,和对方再次强调自己的目标,可以使用“不是,而是”的句式,例如我不是要指责你,只是想跟你认真地谈一谈来解决问题。2.用自己的语言重复对方的话,只是确认对方的观点和需求,就会有助于营造安全环境。可能重复确认,会在潜意识里形成“他很尊重我,我被认可了”之类的想法吧。我试过面对挑剔的买家,承认出售的沙发确实存在他说的缺陷,最后对方在挑了一堆问题后,居然价都没砍就付款了,很奇妙吧。3.如果确实因为我们的过错,造成了不良影响,那么道歉也是营造安全环境的必须手段。4.最后还可以使用激将法,抛砖引玉等方法。
第三、如何陈述自己的观点?找到双方都满意的结论?而不是简单的说服某一方。
不得不承认,我们越是强势,想说服对方,越容易起到反效果,并以更快的速度破坏对话的安全环境。所以在谈话之前,就尽可能抛弃“你是错的,我才是对的”,或者“我一定要说服你”这种想法,或者,强烈的对立情绪。我们确认已经建立好安全环境之后,才开始进入主题。在陈述过程中,也有一些要点,可以帮到我们。
1.从心出发,考虑双方内心观点背后真正的需求,寻求共赢。这一条有点“不忘初心”的意思,你可能会觉得这一点好像没什么特别,但其实非常非常重要。前一段时间我们刚搬家,新的卧室里灯光有些暗,没办法给肉包儿讲故事,我们就准备去买一盏灯。于是周末一家人就出动了,哇,市面上的灯真是琳琅满目,可逛了一上午都没找到满意的灯,落地灯容易有安全隐患,台灯又没办法照亮整个房间。中午回到家,吃饭时一琢磨,才意识到,我干嘛非要新买一盏灯,把原来的灯源换掉,再把阻碍透光的黄色灯罩取掉就可以满足亲子阅读的灯光需求了啊。看出来了吧,我的观点是要买一盏灯,需求是亲子阅读时有合适的灯光。条条大路通需求啊,在谈话时,一定要提醒自己,一切向需求看齐,观点没那么重要!观点没那么重要!
与此同时,我们还要帮助谈话对象挖掘他们观点背后的需求,需求清晰了,才好进一步提出共赢方案。再举一个例子,眼看到下班时间了,今天是咱儿子生日,要早点回家,这时候顶头上司来了,“李工,加个班把这个材料写了吧。”满头黑线有没有,脾气暴得同志可能直接就发飙了。简单看,好像只有两种选择,加班或者回家,但为了不让咱儿子失望,咱得沟通阿。“老板,这个材料是明天上午要用吧?”“是啊,明天刚好安排了会议,可以讨论一下。”“好的,明白,今天保证完成任务,今天刚好儿子生日,我能不能先回家,晚上加班?”相信一般都没问题吧。这样既满足了咱回家给儿子过生日的需求,又不耽误明天开会讨论材料。
2.先事实,再观点,求反馈的陈述模型
陈述最好从事实出发,尽可能描述看到的,听到的,和自己的感受,因为这些都不容易引起异议和被否定。下面我们看一下事实和想法的差异:
老公迟到10分钟;老公总是迟到。
肉包儿最近四天放学后,都是主动写作业。肉包儿最近写作业很积极。
其实如果你仔细观察,会惊讶的发现我们的对话频繁地越过事实,直接从自己的想法开始,倘若被情绪控制的时候,则更容易用猜测的结论指责对方。
根据事实我们就可以大胆的理直气壮地提出自己的观点和想法,因为咱是以事实为依据进行了适当的逻辑推理和合理的推测的啊。这一步其实我们可以更加自信,而不是表现的非常委婉。如,“我认为你是不是不重视我们的约会?”
第三步就要鼓励对方也讲一讲,比如“我非常希望能听一听你的想法。”“你认为呢?”。
3.有一个非常容易犯的错误,也得划个重点。不要总是试图指出对方讲话的小错误,甚至人身攻击,并以此证明他想法的错误,及自己的正确。
假设咱正因为一个专业问题跟别人争得脸红脖子粗,手脚都无处安放时,对方突然出现一个无关紧要的常识性错误,这时候,会不会内心一阵鄙视,半边嘴角微微上扬,“你说的完全不对!”仔细想想,我们为什么这么沾沾自喜地积极指出别人的错误呢,潜在逻辑是什么?似乎是飙升的肾上腺素迫使我们排斥缜密的思维,倾向于打击对方或回避。这时,我们更需要提醒自己“不忘初心”,问问自己“我的需求是什么?此次谈话我希望给对方和自己带来什么”。回答完这几个问题,可能你会发现之前的很多争执根本毫无意义,并且只会造成无谓的对立情绪。
啰里啰唆一大篇,希望有点用处。