PDCA

【精时力学习日志】

本训练营:崔律PDCA复盘践行营(初级)

今日主题:2-5 PDCA加餐点

学习日期:2021年1月15日

1、[我学] 我在今天课程中的收获:

【暖场】

[我学]

感谢莹瑜小伙伴。小伙伴在日志中提到:做时间管理和复盘时,不要把自己当做一个圣人或机器人,事实上会出现各种各样的情况与我的习惯规律节奏有关,只需要设定够得着的目标计划,然后一步步完善就好。

[我思]

我好像在某种程度上有把自己当做机器人,有的时候就会感觉我的计划和实际的行动落差比较大,就会想为什么计划和实际的执行不能吻合呢?其实现在想想我可能有些太着急,会把自己当做一个没有误差的机器人,其实计划和执行是会有误差的,这个误差可以用数值来衡量,而我可以做到的是将这个数值不断缩小,减少计划和执行的差距,所以按照事件或者时间定计划时,先从小计划做起,然后一步一步进行完善,不断更新迭代、不断优化。

[我行]

从小事开始PDCA复盘。

[我学]

莹瑜小伙伴在日志里提到:精力与时间管理是一个系统,经精时力也是一个系统。感谢小伙伴在日志中提到这个点。崔律说:一个人的精力与时间管理是一个系统,比如前一天晚上睡眠质量低,第2天精力值就会低,不要指望前一天晚上睡眠期间的精力和第2天上午或者白天的精力相分隔。同样,精时力课程也是一个系统,不能指望21天训练营改变整个体系,之前,100天精实力训练营,通过100天的训练更好的打磨一天,但仅仅通过100天还不够,定目标、定计划的能力也需要加上去。总之不论是一个人还是课程,都是一个系统,通过一个行为带动其他行为的发生,比如通过早起导致整个时间和精力管理的能力提升。

[我思]

系统这个词引发我思考:告诉我看待问题不能片面,单一的角度去看,而是要从全面、多角度看待问题,比如医生看病,脚痛医脚的医生就是从片面、单一的角度看问题,而脚痛医头的医生则从全面、多角度看待问题。比如我发现我有时候晚上睡不好,那并不是我的睡眠质量出现了问题,反观一下,其实是我前一天晚上睡前的准备时间不充分,之所以不充分,是由于我做了其他事情,而导致我的睡前准备时间不充分,再从宏观角度来看,是我的时间管理能力、做计划的能力有所欠缺。


【新知】

[我学]——PDCA循环

很多事情并不是一次性就能解决的,而是通过不断的迭代优化,实际上是不断的复盘。崔律机场热水泡茶的小栗子:

崔律喜欢喝茶,由于过安检不能带水,崔律过安检前会把茶叶提前放在杯子里,过了安检之后,崔律会给保温杯里装100°的开水,发现喝的时候水温太高,会烫,崔律复盘后想到的解决办法是:先倒一半的100°开水,再加一半温水(大约20~30℃),这样就能很快喝到温度适宜的水。但是崔律发现这样做法虽然解决了她可以喝到温度适宜的水,而茶叶却没有完全的泡开,于是又做了一次复盘,这一次的解决办法是:先打一半100°的开水,然后去洗手间洗手,洗手期间的2分钟茶叶泡开了,再加另一半的温水。

[我思]

从崔律泡茶这一件小小的事中,我领悟到:做事情不可能一次性做的非常完美,而是需要经过不断的迭代、不断的优化,哪怕每次只迭代一个小小的点,最后的结果也会不一样。

[我学]相关性

PDCA中的每一项都具有相关性,需要按照一条主线进行。计划围绕着目标,执行围绕着计划,亮点和不足围绕着执行,最后的改进方案也是围绕着目标。

[我思]

反观了一下我之前的PDCA复盘日志,我的A部分和目标有些偏差。一条主线,这涉及到逻辑方面的问题,主线清晰,逻辑也会清晰。

[我学]确保A的落实

栗子:A:下一步计划

① 黄金早晨抽出10分钟时间列出日清单。

第二天还记得大明湖畔的A吗?

A.忘记了/B.记得,但没有时间

确保A的落实:列入日清单

日清单的四个要素:任务名称、四种颜色、(开始)日期与时间点、提醒与否

倒逼我必须写出具体的A

[我思]

我前几天的日志里列过的A,有一些在执行(确保在早上在5:15听早课),有一些没有执行(每天点赞或评论组内一名伙伴日志),我没有将每天评论组内伙伴日志列入到日清单里,因为内心觉得这件事情和我其他的事情比起来不是特别重要,没有必要放在我的日清单里,我会把这件事放在坐地铁的时候去做。现在我的想法改变了,因为我发现看小伙伴们的日志,也是一个帮助我提升的过程,也是学习的一种方式,把刷朋友圈改成刷小打卡,把评论日志列入我的日清单里。

[我行]

将刷日志列入日清单里,今天暂排时间是下午7:30-7:45。

[我学]PDCA的更多种用法

① PDCA+情绪管理;

② 其他复盘形式

如感恩复盘

复盘分两大类:一类是针对具体的事(可视作纵向复盘),另一类是针对某段期间(可视为横向复盘),建议两者组合使用。


2、[复盘] 对比开营日志,我在PDCA复盘方面的成长与收获:

成长:我现在可以独立针对某件事情做一个简单的PDCA复盘,而对时间段做PDCA复盘还做不到。

收获:翻看了PDCA的开营日志之后,现在学习课程两周的我,对于P、D、C、A四个方面的理解更深入了,而且可以初步的把PDCA复盘用在我的工作中,初步实现了我加入PDCA营的目标——把PDCA复盘运用在工作中。

3、[成长] 回顾这2周的日志,我在其他方面的成长与收获:

更多的是思维上的提升:

① 深入思考能力在提高,之前的我思考问题比较片面,现在我遇到一个问题会进行联想,想的会更深一些;

② 换位思考的意识会增强,崔律会站在大家的角度思考问题,我也受崔律影响,脑子里会下意识的告诉自己我需要多换位思考,多站在对方的角度看待问题。

4、[其他] 自问自答/想说的话:

想对崔律说的话:

好奇崔律每次做的计划和执行可以达到多大程度的吻合呢?

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