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导　言

什么是时间管理？ 时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地 利用你的时间。
有关时间管理的原则，你需要知道的大约只有50条。每个人每周都有168个小时，或者每月大约有720小时的时间。 每一个小时都很重要。

第一部分 回顾：你目前是如何利用时间的

回顾如何使用时间之前要了解：

• 意识是时间管理的先决条件。
• 目标提供路线图。
• 选择是难点。

了解自身时间消耗，确认日常行为路径，建立目标、步骤、时间分析理念，从而作出选择。

意　识

通过深入了解你是如何使用时间的，你可以确定你可能需要在哪些方面做出改变

如何培养时间流逝的意识：

• 一周的每一天结束后，利用上床前的一点时间，把我在这之前的24小时是怎么度过的，清楚地记录下来。
• 意识到自己对时间的感觉，可以使你更了解自己。
• 目的是平衡你的时间消耗，以便使你的目标和精力协调一致。
• 如果你不了解你是如何花费时间的，你便没有能力有效地管理你的时间。

自我意识至关重要的原因：

• 通过更好地意识到你如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作调整。
• 通过更好地了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间。
• 通过对时间进行关注，通过记时间日志，你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产

目　标

通过确认你的目标，你为实现自己的目标建立了一个行动路线图。

“目标是成功的催化剂。”
把你的任务写在工作清单上，把你的目标写在使命描述中。
一旦你确定了你的目标，你就能更好地确定你需要采取的步骤，以及你必须作出的时间承诺。

对自己提问：

• “你的目标是什么？短期内你希望达成什么愿望？长期来说，你希望你的人生是什么样子？”
• “你打算怎样让自己从现状出发去实现自己的理想？你实现理想的步骤和措施是什么？”

如何设定目标？目标应具备的四个最重要的标准：

• 具体
• 有时间范围
• 现实
• 对于目标制定者来说，它很重要

如何实现目标？思考目标实现路径：

• 了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。
• 增强你实现目标的愿望，并强化你为实现目标而作出的努力。确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。
• 启动目标设定和时间管理的整合过程。准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事，采取行动步骤去实现。

选　择

时间管理在很大程度上讲就是选择。
时间管理者类型测试网站：www.literacynet.org/icans/chapter03/timemgmt.html

（鸡血）
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。” ——托尼·罗宾斯（Tony Robbins）
“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。” ——E. N. 格雷（E. N. Gray） 《成功学研究》
生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活，为明天作牺牲。——弗吉尼亚大学，波许教授

做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
生活是不公平的。很多因素和事件都超出了人们控制能力的范围。通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。
趁年轻的时候努力工作的原因之一，就是在以后的日子里，你可以随心所欲地过自己真正想要的那种生活。

如何选择做什么？

• 冥想让你更了解自己要什么，不会让你为不知道你今生到底想要做什么而焦虑。
• 通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整，你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流、听天由命。
• 通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不作出选择，你就只能任由其他力量主宰你的人生。

第二部分 让你所拥有的时间 发挥最大效用

有效的时间管理,是在效率最高的时间段,最短的时间完成最难的工作，把对时间的浪费降到最低程度。

如何有效利用时间？

• 创造时间：尽管时间是有限的，我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间。
• 匹配时间和精力：有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，为了提高工作效率，你必须把你的时间空档和精力匹配。
• 优化能量水平：每天坚持锻炼、健康饮食、多喝水，同时有节制地摄入咖啡因和酒精。
• 健康的生活方式，不仅可以使你延长寿命，还可以提高你的日常工作能力，因为当你的能量等级处于一个较高水平时，你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间，从而创造出了更多的时间。
• 要在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。

提高时间使用效率

如何创造时间？——思考空隙时间（慢条斯理、无所事事的时间）并加以利用，询问自己：

• 空隙时间 1．＿＿＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿＿＿。 3．＿＿＿＿＿＿。
• 如何更有效地利用这些空隙时间 1．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 3．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

提高效率的关键不是时间，而是精力。

管理精力，而不是时间，是提高效能和自我更新的关键（吉姆·罗尔（Jim Loehr）和托尼·施瓦兹（Tony Schwartz）所著《全情投入的力量：管理精力，而不是时间，是提高效能和自我更新的关键》（The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time）
斯坦女士写过一个有名的警句：“玫瑰毕竟是玫瑰。”（"A rose is a rose is a rose."）她的观点是：无论你把某种东西称为什么，这种东西的本质是不会改变的。

如何减少时间浪费？

• 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。
• 快速阅读
• 提高记忆能力

提高记忆力的十个方法：

1. 拓展智慧。（作者每天都做一个纵横字谜，科学家们正越来越多地研究视频游戏所带来的潜在好处。他们的研究揭示：大量的名目繁多的游戏都能通过改善想象力和记忆力，提高大脑的机能。）
2. 均衡食物和饮料摄入量。当你过多地摄入食物／或饮料时，您的血糖值达到最高水平……此后不久便会急剧下降。这便会导致你的能量损失，从而使你的记忆能力降低。通过每次就餐时少摄入一些食物／饮料，你就可以减少这种情况发生的可能性。
3. 坚持体育锻炼。运动能减少老年痴呆症发生的可能性。运动还具有镇静作用，可以减轻压力和安定情绪。
4. 增加抗氧化剂摄入量。浆果、花椰菜和菠菜，似乎可以提高人的心理功能。具有同样功效的还有Ω-3脂肪酸（想想鱼肉）。
5. 学习记忆技巧。 联想记忆。
6. 创设关联语或歌谣。
7. 获得充足的睡眠。
8. 集中精力。当你读书读到重要的东西，需要记住时，要做笔记并集中精力。这样做会提高你的记忆能力。
9. 把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。
10. 不要过分强调没有良好的记忆能力，它远没有你想的那么差。一个有关自我实现的预言所讲：我们总认为我们没有良好的记忆力，所以我们就特别紧张，结果，因为紧张，我们的记忆力变得更加糟糕了。事实上，你的记忆力比你所想象的要好得多。只不过你也许能够使它变得更好一点而已

减少拖延

拖延源自一种非常强大的物理法则，人们称它为惯性。
拖延伤害的只是自己。没有人真的在乎我的日子是怎么过的，除了我自己。我意识到，如果我想为我的人生增添点光彩，我就必须停止为自己找借口。我对回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧战胜了我偷懒的冲动。

战胜拖延的策略：

• 在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。
• 将大项目分解成易管理的小块。
• 教会自己的头脑（意识）识别懒情或拖延最初的蛛丝马迹。 反拖延条件反射,在拖延开始时就制止。
• 坚持通过某种方式做好笔记。

培养强大的精神力量的人会：（1）按时间表／计划行事；（2）做出正确的选择； （3）保持良好的注意力； （4）战胜拖延。

培养坚忍不拔的精神，需了解以下三点：

1. 你不是你的思想。相反，你是在更高的层次聆听你的思想。因此，你可以控制头脑中那些消极的思想——例如，拖延或者懒惰的想法。艾克哈特·托利（Eckhart Tolle）在《当下的力量》（The Power of Now）中表达了以下观点： “你可以采取的唯一最重要的一个步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之。
2. 跟任何其他东西一样，思想也是有形的物体。拿破仑·希尔（Napoleon Hill）在《思考与致富》（Think & Grow Rich）（1936年）中首先提出了这一观点。当你把一种思想想象为一个物体时，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驱逐出你的头脑，
3. 你的大脑一次只能处理一个主导思想。将头脑中的积极思想取代消极思想。

避免杂乱，整理成体系

杂乱对于生产力来说，是具有破坏性的。 杂乱不仅会浪费我们的精力,影响专注力,也会带给我们负面情绪。 杂乱会导致无所作为。 杂乱会降低效率。

通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情，我们就可以让大脑进行休息。它不必再挣扎着去应对所有接收进来的刺激，或者记住你需要完成的每一件事。

“你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的、未决的，以及无条理的‘东西’的部分——其功能就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的，你所能存储在那里的‘东西’就只有这么多，而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转。他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。” ——大卫·艾伦（David Allen） 《尽管去做：无压工作的艺术》。艾伦建议你要有一颗“似水之心”，意思是让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。

有效时间管理的最重要技巧的总结，摘录自大卫·艾伦的光辉著作《尽管去做：无压工作的艺术》：

1. 使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随手可用。
2. 创建一个档案系统。把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内）。
3. 创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。
4. 及时处理每一项任务。
5. 在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定：（1）立即采取行动；（2）撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。
6. 将想法转变为行动步骤。不要在你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来，而不是仅仅“考虑一下”。要写下你具体将要怎么做（例如）：“（1）阅读关于＿＿＿的文章；（2）跟比尔谈一谈有关＿＿＿的问题；（3）作出关于＿＿＿的决定。”
7. 一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。
8. 保持良好的“提醒”系统。
9. 每周对你的存储和生产率系统进行检查。
10. 至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

做好计划

有时，时间和效率是违反直觉的。很多时候，想着少做一些，却能完成更多，在一个时间专注一件事情。通过提前考虑好我们希望在何时何地该如何采取行动，来尽可能有效地使用我们的能量。 这就意味着要做好计划！

如何做计划：

• 今天我想要完成哪些工作？
• 我有多少时间可以用来完成这些工作？
• 我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？（优先级）
• 在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？（前置条件）
• 计划每一天的工作时，你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。（分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事情，以此来节约你的时间。）

爱因斯坦曾说过：“无为必将无获。
花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。” ——拿破仑·波拿巴

创建任务清单：

你的内心越平静，你的工作效率就越高。培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统——任务清单。确认每一天你所要做的事情是什么，以及你将如何和何时去做每一件事。

通过强迫自己制作任务清单，对你的时间进行组织。你必须统筹考虑你需要完成的一切，并把它们写下来。通过考虑该做什么和不该做什么，为你的每一天创建一个时间框架。

“每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。 当你创建每日任务清单时，你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工作效率将会提高25％。这就意味着，在每一个八小时的工作日里，你将额外获得两小时的工作时间……同其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快地摆脱繁杂，理清头绪。” ——布莱恩·特蕾西（Brian Tracy） 《时间的力量：一种可以让你完成更多任务的成熟机制》

制作任务清单的理由

• 组织效率
• 减轻压力
• 重审效率
• 重审目标和优先事项（需要你考虑该如何使用你的时间以及为何这样使用。）
• 创造力（列出的工作就是一项创意策划的执行——因为主题是你）

一旦我们建立起良好的日常行为规范，我们就做到了以下两件事：

• 减少了不必要的行为
• 通过减少思考，从而保存了能量。比如，我尝试在每星期相同的时间进行体育锻炼，并锻炼相同的次数。通过将运动时间和次数固定下来，我就不用再浪费精力去考虑自己是否（或什么时候）应当去运动了。

平衡优先级，对任务进行ABC级标注

1．在制作任务清单时，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。
2．成功的时间管理需要主动性而不是反应。通过完成优先级高的项目提高有效性.

任务优先级标注法：

在每一天的开始，你要思考你所需要完成的项目，并对每一个项目按A、B、C分级。然后，当新的一天开始时，你首先要去完成A级项目，然后B级项目，然后C级项目。（阿兰·拉金（Alan Lakein） 《如何管理你的时间和生活》）

一次专注一件事，先做接近目标、最困难且最重要的事

吃青蛙的原则是：如果你必须吃掉两只青蛙，那么，你要先吃较丑的那一只。也就是说，如果你面前有两项重要的任务要完成，那么，你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，你再去做其他的事情。

我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标……而不是试图同时去完成所有的事情。” ——利奥·巴伯塔（Leo Babauta） 《少的力量》（The Power of Less）
不要用忙碌来取代效率。——蒂姆·费瑞斯（Tim Ferriss）《每周工作四小时》（The Four Hour Work Week）。
“从最严格的意义上讲，你不应该每一天尝试去做很多的事情，你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢那种以工作量来计算成果的方法。 其意图……在于提高个人生产率。” 《每周工作四小时》

利奥·巴伯塔有一个观点。有时，当我们想要做太多事情的时候，反而可能比我们平时所完成的事情要少。

费瑞斯强调的一点是：太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目标（效果）的事情之间的区别。

你的目标就是富有成效——即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。

二八定律，你的80％的成就来自于你的20％的行为——把大部分精力投入到最大利益的任务中。要把大部分精力投入到那些真正能够给你带来“最大利益”的项目上去。

对抗分心因素的方法：

• 远离互联网。
• 关掉手机。
• 关闭所有电子邮件提示。
• 拔掉电视机插头。
• 将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域。

对抗于干扰因素的方法：

• 如有可能，在工作时把房门关上。
• 如果不可能，而且周围有其他人，那么你便： A）戴一顶棒球帽，将帽舌下拉，表现出不友善的样子， B）避免同经过的人进行目光接触， C）戴耳机（即使什么都不播放），并且 D）把一盒面巾纸放在身边，把其中几张弄得皱巴巴的放在近旁，表明你感冒了。

当你试图在同一时间做不止一件事情时，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并认为每一件事他们都能做好的人，不过是在自欺欺人而已。

“如果你真想做成某件事，就去请教你所认识的最忙碌的人吧。”

有关提高工作效率和时间管理能力的技巧与策略

• 学会迅速丢弃且不内疚。
• 克服“日后进行处理”。
• “每一个文件只碰一次”。
• 将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。
• 一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。如果你工作时允许自己被不断地打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。
• 戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。
• 通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。
• 减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。
• 教会自己快速阅读。
• 一次性或者在一个时间段内完成一项任务。在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后，就不要再去想它。
• 记一个星期左右的时间日志。观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。
• 确定了你想要达到的目的和想要达成的目标，在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。
• 确定优先次序的方法之一是要记住二八定律。确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。
• 你要么在前进，要么在后退。
• 清理你的工作区域、你的生活，并最终清理你思想中的杂波，通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作，你可以使自己努力的效果成倍增长。
• 提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

如何提高快速阅读能力：

• 只读每一个段落的第一个句子；
• 阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分；
• 只读有关内容介绍和总结的段落或章节；
• 纵向浏览，而不是横向阅读；
• 读书时不要不出声地读（尽量做到这一点）；
• 一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么。

兰德尔得出的结论是：成功的秘密就是欲望、努力、钻研、决心和坚持…而这些都需要毅力和自律能力。