2019-11-05排序和筛选的高级用法

筛选的大部分基本功能在工作中已经可以灵活应用,但是排序后数据错乱的问题还是偶尔会发生,这个问题源于没有良好的操作习惯,今天的课程明确指出了问题所在,以后一定会多加注意。昨天课程中的录制宏,今天已经可以熟练操作了,感觉每天厉害一点点,28天结束后就可以作出花儿来了哈哈~~

一、基本用法

字不如表,表不如图

1、排序、筛选易出错地方:

单列排序,整个表格数据错位

筛选:扩展区域筛选,数据整体变化,保持一致,当前选定区域排序,数据不会整体变化,会出错

2、筛选搜索器:功能强大

可筛选包含1的数字

筛选以1开始的数字:输入1*,*为通配符,可代替任意多个字符(wps没有此功能)

筛选以1结尾的数字:输入*1

筛选四位的数字:????  ?表示单个占位符,占1个字符的位置(英文状态下输入)

筛选多个条件:勾选“将当前所选内容添加到筛选器”

精确筛选:用英文状态下的“”将要筛选的数字引起来

筛选*:需要*前加“~”,即~*

二、进阶用法

1.多条件排序:数据--排序--添加条件--选择排序列--排序依据--次序--确定(数据中间不能有空行)

2.筛选的快捷方式:单机鼠标右键--筛选--按所选单元格的值筛选

三、自定义排序

需要先将自定义的序列导入Excel中:文件--选项--高级--编辑自定义列表--从单元格中导入序列--点击需导入的单元格--导入--确定--确定

导入后点击数据--排序--选择排序列--排序依据--次序(自定义排序,找到导入的排序)--确定

2个举例练习:用自定义排序下拉,26个字面自定义下拉

四、横向筛选的两种方式

1、选择性粘贴--转置 :存在缺陷:原表变化,转置数据不变。

2、函数转置:transpose函数(数组):原表变化,公式结果也会跟着变化。

选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(需转置区域),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift+回车键,再同时松开三键结束公式输入

五、数据透视表筛选

透视表本身不支持筛选,可以在透视表旁边的单元格点击筛选,倒三角出来后透视表就可以正常筛选

六、辅助列的应用

1、工资条的制作:隔行插入表头

辅助列--填充序号(按ctrl往下拖动)--下方复制辅助列序号--粘贴表头--辅助列升序排列

2、筛选后的粘贴

借助辅助列--填充序号--按条件筛选区域--将内容粘贴--辅助列升序排列

七、高级筛选

数据--筛选--高级--在原有区域显示筛选结果--选择筛选区域--选择筛选条件--确定

筛选明细

数据--筛选--高级--将筛选结果复制到其他位置--选择筛选区域--选择筛选条件--选择复制到区域--确定

如果改变筛选条件,想要实现快速筛选,需要录制宏,快捷操作(这是原始的切片器的功能吗,也很厉害呢)

八、动态筛选

ctrl+T:超级表--设计--插入切片器--勾选筛选字段

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容