文/Joshua Porter 翻译/ONES Piece 任宁
译者按：开会、开会、开会——是创投圈中人做得最多的三件事。如何少开会、开好会，相信是所有日程满满的人都愿意去研究的课题。本文作者Joshua Porter是在纽交所上市的数字营销公司HubSpot的UI设计总监。让我们来听听他的经验之谈吧——见好就抓，把重要有用的信息从谈话中抓取到纸面上。
最近，HubSpot和Google Ventures设计工作室一起做了一次设计冲刺。这实在是一次宝贵的经历——不仅仅是与顶尖的设计师们并肩工作——观察他们的设计流程，体会他们如何完成一个项目，更是令人受益匪浅。
我们的设计团队就从Google Ventures那里学到很多。我们学到了如何快速设计、如何精确聚焦在项目的大目标上，以及如何尽可能地将工作范围缩小（但又不会过于纠缠细枝末节）。但是我们学到的最厉害的一点不仅能用在设计上，还能应用到很多方面。那就是“见好就抓”。
“见好就抓”是一个持续不断地把对话中产生的价值记录下来的习惯。举例来说，如果你在谈论新概念，你应该边说边动手写写画画，这样你的团队就能更好地产生共识，而且谈话的内容也有了一个载体。
如何“见好就抓”
- 几块白板
为了随时能记录想法，最好在你的工作空间里放满白板。固定式白板（钉在墙上那种）不错，但是移动式白板（有轮子的那种）更好。
便利贴
把想到的每个想法、问题或者构思到的UI元素记录在便利贴上。这样你稍后就可以简单地对笔记进行张贴、分类和组织。几台智能手机
一边工作的时候，一边用手机拍你的笔记和草稿的照片。你的iPhone或安卓机上的摄像头的完全可以把你的工作成果高清记录下来。这样你稍后就可以自由修改、打印、上传或者附在电子邮件里把它们分享出去。Dropbox
好用的网络云盘（译者注：原文是Dropbox，但它被墙了……你懂的。）
会议结束后，把那些照片从你的手机里直接上传到网盘里。这样又快又方便，而且所有人都可以随时找到这些会议成果。
一些要记住的点
不要重复
当你把所有重要的想法或者概念都记录下来时，你会发现“避免重复的讨论”这件事会变得简单很多。在设计冲刺当中，如果我们在朝着一个似乎眼熟的方向前进，我们会环视四周那些记录下来的信息，看看是否在进行重复劳动。如果是，我们会说“我们已经把这点记录下来了”，然后推进到下一个议题。
如果你无法“实体化”所说的内容，停下来想想
如果你发现你不知道该怎么才能把谈话内容记录在纸上，有可能是因为内容本身的价值太低。真的。在设计冲刺当中，Jake Knapp（Google Ventures设计合伙人，那次会议的主持人）经常说：“好吧，你们已经谈了几分钟，但是什么都没记录下来。我希望能帮上点忙。”他这么说的时候，人们或者会开始动笔，或者会中止对话因为突然意识到他们所聊的实质性的推进意义。这真是很有价值的一课！
把重要的事情全部都写／画下来
说起来容易，做起来也不难。比如：
- 如果你在对比两个东西，只要做一个两列的表格，把差异填进去。
- 如果你在讨论一大堆功能，把它们写在便利贴上，然后在墙上进行分门别类的整理。
- 如果你在就一个概念进行头脑风暴，那就在纸上画草稿。是否每个人的所想象的同一个东西，通过这个方法能瞬间显示出来。而且别人可能会被你的草稿启发，跳过来把它进一步完善了。
找一个主持会议的人
Jake Knapp主持了我们的设计冲刺。他的角色分工是讨论会的“目标管理人”。他会确保所有东西都被记录下来，以及每个人都在正确的道路上。
设计冲刺结束以后，我们有了一大堆大家都熟悉的、可以随时翻回去看的、记录下来的信息。以后再回过去看，这些东西显示了我们实际上达成的目标，而且对于基于这次冲刺的未来的设计工作而言也是无价之宝。
现在我们已经在HubSpot内部全面进行“见好就抓”的实践。我们的设计讨论会的效率比以前翻了一番。我们可以快速地从一个项目推进到下一个项目，不必担心有人不在一个步调上或者信息遗漏——所有东西都被记录下来了。知道所有的设计工作都被记录下来，让我们的设计师更自信也更能做出好作品。而最棒的是，我们与设计团队之外的同事也分享了这个小窍门——这法子很简单就能在所有会议中被推广使用，不只是设计相关的会议。
本文原载于 Medium，由ONES Piece 任宁编译。ONES Piece是一个由ONES Ventures发起的非营利翻译计划，聚焦科技、创投和商业。
