#崔律100天精时力训练营 2.2#这是2019年9月10日<崔律·100天精时力训练营>之<日清单篇·2.2 新任务明天做>的学习日志。
1.
【知识】我在课程中的收获:
『昨日回顾』
今天回顾部分的收获是:
>日志也是要给别人看的,所以,也要从“受众”的角度出发,分出层次,可以让读者“一目了然”。
>@郭郭分享的,做完一个任务,打√;然后看下一项任务;如果我们是真的解放了自己的大脑,那我们针对会对下一个任务一无所知的。——对于这点,我好像还有很大的提升空间~~
『今日主题』
## 引言
昨天:日+清单:是一天的计划部分;
今日:日清+单:是一天的执行部分;
## 新任务
>今日崔律的比喻很形象,也就激发了我的同理心,一个人插队,可能对于“善良”的我们来说,还是可以容忍的,但如果是一个又一个的话,我们的大脑中也就产生了???,但如果这些???在第一个插队的人的时候就产生的话,会是一个很好的警戒作用。
>新任务产生的原因:
上司:新安排的工作;同事:需要讨论的新问题;客户:新要求、新需求;下属:请示一个新的决定;家人:打电话;朋友:帮个忙等等各种各样。
>新任务 ≒ 紧急任务;紧急任务= 火灾
对于“插队的人”,我们要先问???,多问???,可能他的原因不是“真正的急”,而是他以为的“急”,所以问清楚,才能安排妥当。
在我们的生活中,没有那么多的“火灾”(紧急任务),但如果是“火灾”的话,请立即、马上去做;如果不是“火灾”,就请放到你的日清单中,明天做。
## 新任务·明天做
因为“新任务 ≒ 紧急任务;紧急任务= 火灾”,所以“新任务 ≒ 火灾”。
但不论是否是“火灾”,也请在有新任务的时候,先将新任务放到“日清单”中,在放的过程中,我们也就会同期考虑了它的紧迫程度(选择什么颜色、选择什么日期等等)。——是一个思考的过程,这样才能帮助我们做到“my
pace”(我的时间、我做主);而不是“脚踩西瓜皮,滑到哪儿算哪儿”。
「推迟处理」的好处
[if !supportLists]① [endif]确保今天自己的节奏不被打乱;
②以自己最舒服的状态、方式处理任务,摆脱焦虑;
③减少外界的干扰,每天都可以最有效率的工作;
④让我们有跟多的时间去思考,“酿”一下;
⑤或许可以和后面的新任务合并的进行批量处理,节省时间;
## 推迟处理沟通术
>婉转的回绝:我愿意讨论,但现在我手头有个要处理的事情,我们半个小时后讨论可以吗?
>对于没有期限的任务,追着要期限,但要给自己设置个deadline,不能没有安全线;
>如果手头有几个新任务,先要确认一下这几个的时间顺序,以便高效、有效完成目标。
## 机动时间
对于经常有灭火任务的小伙伴,可以设置一个“机动时间”。——每天设置50%-70%的日清单,然后设置个“机动时间”,用来处理每天的“小火灾”。
2.
【检视】过去我的相关情况:
昨天领导给了我个合同,让我审核一下,并和我确认了一下可以完成的时间,因为当时我觉得自己没有太多安排,所以信誓旦旦的说,上午就可以完成,领导的回复是,不急,晚上给就行。——但结果是,我回到办公室就被各种“问题”困住(自己的日清单),无法脱身,结果不但没能上午给,当天也没有回复领导。
3.
【实践】我在实践中的成长:
还是领导合同的事情,今天早上,领导问我合同处理情况,我看了看自己的日清单(1h内可以审核完成)说,抱歉,今天中午前回复您吧。——结果是,我在1h内完成了合同的审核,回复了领导。——昨天和今天两种不同的处理方法,也就有了两种不同的心态。昨天是满满的负罪感,今天就会轻松很多。
4.
【疑问】我的疑问(周六答疑) :无
5.
【其他】任何想说的话:无
6.
【学霸题】“空”任务VS“机动”任务:
相同点:设置时,没有具体任务;
不同点:
“机动”任务,是专门用来应对每天的基本固定的新任务or突发情况的,是有目标性的;
“空”任务,是没有任何的预设,没有任何的目标性。
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