今天是新的2017,新的一年开始了,你准备好新的开始了吗?今天给大家分享时间管理的一个常用工具,GTD,希望可以帮助更好的完成你今天说了无数遍的“心想事成”,需要我们管理好自己的时间,才能一真正实现。
什么是GTD?如何使用GTD?
GTD,是英文Get Things Done的首字母简称,是来源于同名的一本书《Get Things Done》,中文翻译为搞定,作者为David.Allen。这本书有一个系列,分别是《搞定1》、《搞定2》、《搞定3》,主要内容和方法体系都在《搞定1》中,后二本是补充和扩展。
GTD在国内非常流程,有一批人从事这方面的实践行为,称为GTDer。是台湾培训讲师张记锡老师在大陆开设时间管理课程引入,参加过时间管理培训课程的人称为了“幸福行动家”。
GTD方法主要是有5个步骤,掌握和实践了这5个步骤,就可以说是在应用GTD方法,这个方法通常也被称为一个时间管理系统。
第一步:收集
最主要的理念是:清空大脑。大脑是一个不擅长记忆,擅长思考的工具。我们不要让大脑做不擅长的事情。
实践方法:随时随地记录,一有想法就记录下来。
第二步:理清
对记录下来的内容进行加工整理,如果是无用的东西,立即删除。
什么时间进行厘清?之前并没有讲到,是在你有空的时候就可以进行厘清。
如果是资料,立即存入资料库。(需要配备一个电子资源库,如印象笔记或有道笔记)
第三步:整理
关键是把上一步骤的事项,整理纳入对应不同清单。常用清单有:日程清单、等待清单、下一步行动。
判断这个是否是2分钟行动,如果是2分钟行动,可以立即执行。
判断是否必须自己做。如果可以授权给他人,可以委托他人执行,把这件事情放入“等待清单”。
判断这件事情是否是在指定日期做,如果是在指定日期做,就放入“日程清单”。
判断这件事情没有指定日期,就放入“下一步清单”,也叫“ASAP清单”,有空就做,一有空的情况下,就开始做这件事情。
第四步:回顾
1、随时检查
需要有空就检视自己的“时间管理工具系统”,如我的是“doit.im”。
随时了解自己的下一步行动,有一个可靠的赶时间管理系统。
2、周回顾
周五下午半天时间,不安排新的工作。
回顾本周执行内容
计划下周需要执行内容
3、月回顾
4、年回顾
第五步:行动
按照上述清单,即时执行相关具体行动
执行完成后,及时标注完成相关行动事项
其他主要概念:
1、项目与行动
有多个行动步骤,不是一项行动可以完成的,称为项目。
2、清单
一张列表,上面列明同类的信息,需要
日程清单:指定日期做
等待清单:等待他人完成事项
下一步清单:ASAP,as soon as possible,有空就做,尽可能快的完成这个清单的事情。