时间管理的目的是为了实现自我目标而做的时间规划,时间管理的本质是自我目标实现,如果你觉得你的时间很混乱,不知道自己的一天24小时该如何利用?那说明你的目标不明确,所以,你的时间不能被有效利用。
如何去找到自己的目标呢?让自己的时间有效利用,做到自律高效呢?
第一步:明确你究竟想要什么。我建议找个时间和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。让你的老板给你指点,指明你该做什么,应该怎么做能更好的实现目标。有些人日复一日的重复着工作因为他们从来没有和他们的上司进行过认真地探讨,想想多久没和自己领导谈话了,找个时间和你的领导聊聊自己的目标,聊聊自己的想法。
第二步:把你的目标写下来。也就是说,将你的想法付诸笔端。一方面,当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下,我建议找伙伴来监督你,记住中间有执行的问题要及时找领导请教,及时纠正避免徒劳。
第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。
第五步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。你需要在每日行动表中列出一天的活动。比如,针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章;也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户;也可以是每天做指定强度的体能训练;还可以是背诵一定数量的新单词。无论做什么,你都不会荒废每天的时光。
为自己制定目标才能实现时间的有效利用