参加时间银行幸福读书会的第二个打卡主题是“日程日行日知”,其中“日程”让我们每天计划要做的事情,“日行”是我们做了哪些事情,“日知”是让我们总结有什么感想收获。其实做完之后经过自己的反思总结,自己在时间管理的方法上面收获还是挺多的。我简单总结如下:
1.首先要有目标,每天临睡前想想第二天要干做的事情写在手机的备忘录里,免得忘记。现在可能年龄渐长,记忆力大不如从前,另外每天的琐碎事情实在太多,一不小心都不知道自己要做什么事情了,所以需要时时记录提醒自己,在办公室里,需要准备一个专门的日程记录本,我也有但是没用过,总是随手拿来一片纸写下明天要干什么或接下来要做什么事情。
2.心急吃不了热豆腐,所有的事情要一件一件干,切不可囫囵吞枣。平时我总是说孩子毛毛躁躁的,看看自己不也是如此吗,以今天早上为例,虽然没有课,但是效率也没高多少,昨晚临睡前列了大大小小十多件要做的事情,但是上班快一个小时了,还在学习强国,还在进行专业技术人员的网上学习,还在关注好几个微信群,所以平时的工作和生活中总是同时在进行好几件事情,想齐头并进去完成,最后的结果却是这些事情都没干完。所以事儿要一件一件去做,活儿要一样一样地去干,不可贪多贪大,这样的话不仅完不成任务,而且还保证不了质量。
3.排除不必要的干扰,不要去做和当前工作无关的事情。最好把手机放起来。就像我们打开网页的一个链接,会从这个网页下又打开一个链接,不知不觉时间就从一个个的链接中流失了。我们对手机的利用也是如此,本来只是我们的一个通讯工具,但是渐渐地它却成了一个娱乐工具,现在人们对手机的要求绝不像最初的功能一样,现代社会的很多科技成分都浓缩在手机里,很多工作上的业务都也要通过手机来完成,人们对手机也越来越依赖,手机上一个震动或铃声都会都会分散我们的注意力和精力,让我们无法专心致志去完成一项任务。比如打开手机,我就失去了自控能力,拒绝不了诱惑,去淘宝看看买的东西到哪里了,打开孩子班级微信群,看看是否有孩子的照片等等,打开微信公众号,看一篇文章,还有另外一篇文章的链接,无形中,宝贵的时间就在你看这些和工作任务无关的链接中悄悄地溜走了,所以当你认真去做某一件事情时,一定要把手机这个无关的事物断网,放在一边,不要让它影响了你的做事效率。
4.要学会时间四象限的运用,我说是在备课时才弄明白了我们对事情的轻重缓急进行排序的方法,第一应该做的是“重要紧急”的事情,比如救火,抢险;第二应该做的是“重要但不紧急”的事情,比如学习,做计划,锻炼身体,只要是没有前一类事情的压力,这类事情应该作为紧急的事情去做,而不是拖延;第三要去做的是“紧急但不重要”的事情,比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你,有人突然打电话请你吃饭,只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事情,人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,其实,许多看似紧急的事情,不去完成也无关痛痒,也不会有多大的损失;第四要去做的事情才是那些“既不紧急也不重要”的事情,比如娱乐、消遣等。之前我总是无法对“重要但不紧急”和“紧急但不重要”这两类事情进行排序,后来才知道处理事情优先次序判断的不是事情的“紧急程度”,而是事情的“重要程度”。书中有很好的例子帮助我解答了之前的疑惑。在这里,我有必要把它摘录下来。
我们习惯按照事情的紧急程度来判断工作的轻重缓急,愈紧迫的事,其重要性愈高,愈不紧迫的事情,其重要性愈低。但是,在现实生活中的多数情况下,愈是重要的事情偏偏不紧迫,如期末考试、一个月后要交的一篇重要论文等。如果我们习惯于按照事情的轻重缓急办事的话,可能会使原本重要不紧急的事必然会转化为重要又紧急的事,从而使自己经常处于危机或紧急状态之下。例如,很多研究生都认为期末要交的课程论文是一件极其重要的事,但若现在距离期末尚有两个月的话,则一般人大概不会把它视为“今天应该做的事”,更不会把它视为“今天必须做的事”,既然今天可以不做这件事,那么就可以不断地拖延下去。直到截止日期前的数日,才如临大敌般地处理“紧急事件”,如果可能不是迟交了论文,就是草草应付了事。经过一番挣扎之后,可能会信誓旦旦地下决心:下次一定要将论文提前准备好!但是除非能够彻底地改变按“缓急程度”办事的习惯,否则到了下一次既有可能重蹈覆辙。
我觉得这一段说的和我的情况太像了,感同身受,所以读到这段文字,我简直觉得就在总结我的教训。
5.摆脱习惯性拖延症,有的工作其实并不难,但总是不能马上入手去做,我是通过今天去照证件照(4月19日)这件事总结出来的。虽然三周前同事已经给我交代过,让我上交一张两寸的照片,任务虽然很简单,但是它每天都列在我的计划中,一直都勾划不掉,其实今天的照相过程我看了时间,算上换衣服,照相,后期的修图一共不超过半个小时,但是,不知道是什么原因,我每天总是把这件事情无限期地往后拖,是自己真的没有时间吗?是自己对自己的长相不够自信吗,怕见到镜头下真实的自己?后来,我总结这件小事给我的启发,我有目标,我也把它列入计划范围之内了,但是一直没有去执行,没有马上去行动,将这件事情无限期地拖延下去了,这就是习惯性拖延症导致的后果。
6.最终还需要提高自己的能力,有时候我总结为什么总感觉这么累时得出了一个结论就是能力配不上自己的梦想,自己有梦想有目标是好事,不至于碌碌无为混沌度日,但是当自己能力还不行的时候,就觉得完成这件事情需要消耗自己的时间和精力。例如,我有时候非常喜欢写作,身边发生一些事情或有一些感想总想写下来,但是自己的写作水平不行,还达不到心里想什么,下笔就能写出来什么的程度,有时候写个东西,需要来回打腹稿,现在草稿纸上写下来,写完后觉得还有很多修改的地方,比如逻辑结构不合理,语句不通顺等都需要消耗时间,再比如,领导交代个事情,写个稿子,总想通过百度去借鉴别人的文章,如果自己能力强的话,何须参考别人的东西呢,自己随手不就完成了吗,所以如果具备下笔如有神的能力的话,一件事情在很短的时间里就可以完成的,不至于浪费很多时间。
这也是平时自己做事情时也意识到自己存在的问题,但是如果不是参加日程日行日知这个活动的话,估计也不会能静下来心来认真地去总结和思考,希望对自己今后在时间管理和事情的安排方面有所帮助。