我有个自己深恶痛绝的坏毛病:拖延。其实拖延本身并不舒服,因为自己心里清楚,有事情即使拖延也得做完,但是潜意识里就是回避,就是不想动手,因而一拖再拖,拖到快到deadline再着手去做。因为时间紧张,所以做的时候,自己禁不住的焦虑,越焦虑越出错,出错后更焦虑,尤其看着时钟无情的滴答,自己真希望有什么突发事件可以让自己逃避完成任务。
对我而言,拖延最直接的后果还有熬夜。眼看死期(deadline)将至,只能用这种“不要命”的方式与时间赛跑。虽然自己明白熬夜就是熬命,但是没办法,只能这么做。有几次我因拖延熬夜到天亮。由于持续不断的惴惴不安,还由于时间紧迫,虽然这么拼命,任务完成的质量并不高,然后再加一个拖延后遗症:自责。不仅如此,熬夜让本来神经衰弱的我雪上加霜,出现了低血糖、心率低等状况。
我为什么要拖延?为什么不能立即着手去做?我明明知道拖延的后果很严重啊?我不是经常告诫孩子:“明日复明日,明日何其多”的道理吗?我不是从小就知道那只明天再垒窝的寒号鸟冻死在寒冷的冬夜吗?为什么在拖延面前一切显得这么无力?
在空无一人的房间,我通过检视自己的内心来“格物致知”。为什么要拖延?我检视的结果就是:我所拖着不做的,都是我不喜欢做的,所以从内心里抗拒和排斥。
譬如:我拖着不去遛狗,因为我觉得这件事很无聊;我拖着不去理清上课思路,因为我觉得理清思路是一件很累的事情;我拖着不去跑步是因为我很害怕那种气喘吁吁加精疲力竭的感觉……
经过分析我发现:所有这些事情对我而言都会改变目前我舒适、安逸的状态,需要我跳出舒适区,所以,我拖延;因为我没有去想象我很好的完成该完成的事情后带来的美好结果,只顾眼前的舒适与安逸,所以,我拖延。
在《拖延心理学》中有这么个公式:U=EV÷ID 其中的U是指做事情的效率,E是指对成功的信心,V是指对任务感到愉悦的程度,I 是指多容易分心,D是指多久产生回报。也就是说:对成功的信心越足、对所接受的任务越喜欢,效率越高。越分心、产生回报的时间越久,效率就越低。
刚才说了,凡是拖延的都是不喜欢的,那么V是不大容易改变的了。但是如果我们可以改变能够改变的来提高效率,就可以远离拖延。如:给自己充分的心理暗示和激励,满怀信心的去开始。同时充分地想象成功后的巨大回报,让自己禁不住美好成果的诱惑,然后当我们开始做该做的事务时高度专注。那么,我们还会拖延吗?
最近,我学习“易效能”的时间管理法,发现了非常实用、具体的解决方式,如果说我自己找到的是理念方面的解决方式,那么易老师提供给我们的是可操作的“流程”的解决方式。
GTD理念践行法
易老师引用了一个管理时间(管理精力)、提升自控力的好方法:GTD理念践行法(Getting Things Done:把事情做完)。人的大脑不是硬盘而是CPU,因此它的主要功能不是存储和记忆而是思考,记忆是低级功能,思考是高级功能。因此,我们需要把一系列的事务存入系统而不是大脑。
怎么才算存入系统?那就是把大脑里所有想法全部写下来,用手机或电脑来储存,然后清空大脑。储存后我们存入系统的目的是把要做的这些事务分类,根据重要、相对重要和不那么重要分成以下三类:
1.日程表:特定时间必须要做的事情。(譬如老师的上课),这些事情可以用日历来管理。一定要全面收集、记录所有的工作和生活中要在固定时间完成的事情以免漏掉重大事项。这项日程表的整理要注意“少而精”的原则。
2.截止日清单:截止到某年某月某日要做的事情,把这类事情放在同一清单当中,标注截止时间。用清单系统来管理。
3.情境清单:没有太多时间要求、弹性较大可以在未来完成的事情。也用清单管理,但不标注截止时间。情境就是:什么形式、什么地方或什么状态下要做的清单。根据情境,我们还可以把情境清单细分为:电话清单、办公室清单、家清单……这些事情都是不那么重要的事情。(比如问候电话等)(不那么重要灵活) 譬如:电话清单 办公室电脑等。
清单分类后,我们根据:要事优先的原则,保持严谨又不失灵活性的去完成。譬如:列入日程表和截止日清单的是重要的事情,我们必须一丝不苟的完成。列入情境清单的,没有太多要求,因此我们可以用一些零碎的时间去完成。堵车的时候不妨打个问候电话,办公室环境嘈杂的时候不利于专注于工作,这时不妨收拾一下电脑桌面……
GTD的精髓就在于我们能够把事件分类,列成清单,系统地加以整理和查看,让我们能够关注大局,又能够抓住重点,主动地管理自己。
4D原则
如何按完成所列出的事务?我们不妨应用一下4D原则。D1—Do it.(完成它);D2-Delegate (委托别人完成它);D3-Delay(推迟它、搁置以后再说);D4-Delete(删除它)。
只有自己能完成的便在当下完成,可以委托(付费或领导让下属)让别人完成的,让别人完成。不需要当下完成的,搁置到以后再说。还有一种,可以不必再做的,删除即可。
要事优先
我们已经列出来的日程表清单是无法变化的,那么我们能自主安排的是截止日清单和情境清单。情境清单我们可以在特定的情境下灵活的完成,那么当下要解决的事情就是:截止日清单上的事务如何完成?
没有行动力一切等于0!日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景和行动结合起来,才能达成人生的期望。
截止日上的清单,我们需要按照:要事优先的原则进行标注,按轻重急缓的顺序把重要的事情标注出来。然后,按照标注的顺序去完成。
提高专注力的方法
重要的事情已经列出来了,那么,需要我们按照标注的顺序马不停蹄的去完成了。但是,手头的诱惑实在太多了:微信朋友圈、各种推送、各类群……不断的剥夺我们有限的注意力。这时候,我们会发现自己效率很低,只出工不出活。怎么办?
“大道至简”一点不虚。这个最简单的方法就是:倒计时!屡试不爽。用手机或手表为自己手头的工作设置一个适合自己的合理时长,注意力高度集中的去开始完成。
还是那句话:没有行动力一切都是0!