“你怎样过一天,便怎样过一生”。这句话是最近在圈子里流行的一句话,所谓的圈子是读者圈。作为樊登读书会的会员,在本年度第三期的作者光临栏目,听张萌带着她的新书来做交流。由于非常欣赏她的个人干练的形象和有亲和力的谈吐,进而对她的学习生涯和创业故事产生了兴趣,于是在听了至少五遍节目之后,决定买书来进一步了解作者的思路和观点。
张萌简介:
时间效率管理专家
全球青年领导力(GYL)的创始人
青年加速器--极北咖啡的创始人
职场知识技能分享平台--下班加油站的创始人
毕业于北京师范大学,获英语和经济学双学位,后保送本校直博攻读功能语言学与心理学博士学位。
被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号。
行走近40个国家,四次出席APEC峰会,三次参加达沃斯世界经济论坛。
2017年5月4日,张萌登上纽约时代广场大屏幕。
作者从以下六方面勾勒和阐述高效率的应用方法。
1.目标建立
2.时间管理
3.高效学习
4.修炼硬本领
5.自我输入与输出
6.工具利用篇
一、目标建立
“凡事预则立,不预则废”。目标的建立宜早不宜晚,与其若干年后羡慕他人的岁月静好,现世安稳,财务自由。不如下定决心设立目标,发扬自身优点,将自身的优势做到利用率最大化,并抓紧时间查缺补漏,尽快补短板,有明确的目标并持之以恒,“坚信坚持的力量”这样才能在未来的竞争中处于不败之地。
对于是否有明确的目标,据调查,职场人士目前可以分为如下几类:
1)完全没有人生目标
2)时常找不到目标,没有自己的想法
3)没有清晰的目标
4)有目标,无规划
5)有目标,有规划
作者是极早就设立了人生目标的人,并不断向终极目标前进且一路创业,可以说是有目标、有计划、有行动。而反观大部分的职场人士,在没有设立目标前,已经度过了最值得投资和努力的人生阶段。
按照生命电池理论,90后的有效奋斗阶段已经过去了1/3,80后已经过去了1/2,70后已经过去了3/5。因此,在有限的时间内设立可行目标,并有规划地实施,是迫在眉睫的事情。
对于目标的建立,作者提出了7个人物法,即用此法定义阶段性目标和人生整个目标。找出7个人物作为短期和长期乃至终身的目标并从这些人物身上归纳出3个特点,其中重复的特点,就是目前需要努力和奋进的方向。
二、时间管理
时间管理能力是具备结果导向性的,需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系。在此,特别推出10000小时精学时间定义,修炼10000小时,才能够完美地掌握某项复杂的技能。作者通过该方法,求学期间,除去上课学习英文的时间,利用业余时间练就流利的英语表达沟通的过硬本领。
时间管理的三大法则:
1.目标性法则:即SMART法则,该法则以时间管理为基础。S代表具体的:specific,即目标的具体性、确定性。M代表可衡量性:measurable,即可以用时间或者成果来衡量计划的可行性。A代表可实现性:attainable,即安排起来是否有难度,是否可以实现?R代表合理性:realistic,具备实际的可操作性。T代表时间限制,time-targeted,在能利用的时间范围内完成。
2.要事优先法则:彼得 德鲁克先生的《卓有成效的管理者》提出把重要的事情放在前面做,并且一次只做一件事情。
3.组织计划性法则:人生目标分为远期目标和近期目标。要有组织、有计划地实现目标,把大目标分解为小目标,个个击破。
时间管理越早想明白越好,越早做越好,每天坚持才最重要。
三、高效学习
人生就像是一本效率手册,你怎样对待你的时间,生活就会给你同比例的回馈。
秘诀一、坚定自己的目标最为重要。
秘诀二、为你的目标设置节奏,学会分解目标。
秘诀三、四,设立精学体系(要精通的目标)和泛学体系(大概了解)。
秘诀五、预习体现的重要观点,“凡事提前”做好计划。
秘诀六、实时学习,听课,随手记。
秘诀七、复习法,每天或每月、每年的复盘,对于检验学习成果以及重新定义新的计划都有积极的意义。
实时学习与复习法,是一个从计划-实施-总结-评估,到再次计划的循环体系。
秘诀八、早起法,早起21天习惯养成法,将全年分成18个21天周期,每个周期至少达成80%以上早起时间,早起是个循序渐进的过程,逐渐提前早起的时间。
秘诀九、清单法,每晚睡前提出三个第二天要完成的目标。
四、修炼硬本领,为自己的身体编程,戒掉坏习惯。
1.无论什么事,坚持21天的改变。
2.使用笔记法。
3.找到榜样,而不是偶像
4.将要养成的习惯写下来。
5.请朋友监督。
6.了解坏习惯并做分析。
7.给自己三次机会改掉坏习惯。
8.多参加积极向上的社群活动。
9.从此刻开始,明确目标,立即行动。使用10000小时定律和7个人物法配合笔记方法提高核心竞争力。
学习硬本领,需要将以下能力纳入到反馈机制的评价系统。
1.获得信息的能力:包括感知力,阅读能力,搜集材料的能力。
2.加工、应用、创造信息的能力:包括记忆能力,思维能力,表达能力(口头的、文字的),实践运用能力,创造能力等。
3.学习的调控能力:包括学习目的、制定和调整,培养学习兴趣,客服学习困难等。
4.自我意识和自我超越的能力。每一个困难等背后都蕴藏着同等甚至更大的机遇。
五、自我输入与输出。
输入:每个阶段输入的内容是不同的,包括但不限于培训班、旅行见闻、交谈等。
输出:将掌握的知识,通过一对一、演讲、写作等方式传授给他人,指导他人。
六、工具利用篇。 古有云:“工欲善其事,必先利其器”。利用好工具,能起到事半功倍之效。
1.计划工具:效率手册,包括年度计划、月度计划、周计划、日计划。
2.学习工具:
1)读书笔记:阅读之后,用逻辑梳理的方法训练阅读能力。
2)演讲笔记:沟通表达与公众演讲能力的训练。
3)康奈尔笔记:在学习新知识点,新技能时使用,便于归纳整理。
3.反思工具:灵感笔记,抓住日常的灵感,快速记录,并用于日后反思。
4.社交工具:社会资本,运营好人际关系,年度目标中,要做好人际关系的开拓和维护,被更多人支持是至关重要的。
5.旅行工具:旅行笔记,记录感悟人生。
6.总结工具:总结笔记,是将时间管理能力总结与提升的重要工具。
1)时间记录,清晰标记每一阶段真实发生的事件。
2)未完成事项记录。
3)多完成事项记录。
4)相关原因解析。
5)时间管理建议,自我评价或者专业人士评价后得到的改进建议。
希望在日后的践行中,能够理解和掌握上述时间管理法,特别是10000小时定律和7个人物分析法,卓有成效地过好每一天,与君共勉。