到底要怎样时间管理?

  最近想制作关于时间和精力管理的ppt,目的就是希望现有员工能很好的做到时间和精力的分配。一旦沉下心去收集资料时发现,时间管理的解释和方法非常多,且各种大咖,各种维度。接下来给大家分享下当下最流行的时间管理法以及我是怎么做的?

    一、初级时间管理(不知道自己时间怎么从指缝中溜走时)

    1、先学会记录时间,可以记本子也可以用APP

    2、找出浪费时间的无意义事,丢掉

    3、改掉拖延的习惯

    二、中级时间管理(一件任务奔向另一件任务时)

    1、时间管理矩阵

  要事第一,主动干掉一切‘不重要也不紧急’的事

  拒绝大部分‘紧急,但不重要说’的事,直到小于15%

  65%-80%花在‘重要,但不紧急’的事

  ‘重要,且紧急’的事控制在20%-25%,达到忙而不焦虑的要事第一的境界

  2、GTD(Get thing done)

  收集,把所有事情百分百收录起来

  处理,处理收集篮里的每一件事,只有6个选择(删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目)

  回顾,随时回顾这6个选择里面的事,完成再填充。

  3、番茄钟法(大部分太熟悉不过,就不赘述)

  4、数学家眼里的时间管理(本来有两张图片一直上传不了,明天完善)

  三、高级时间管理(能量或者精力管理)

  1、正确的时间做正确的事,各种时间管理的工具可以帮你完成一个个目标,却不能保证你的能量处于最好的状态。

  2、减少不同任务之间的切换

  3、尽可能的节省能量

  4、区别效率和效果,在效果上做文章

  5、顺其‘自然’:  注意养生,保证睡眠

  6、人生做减法

  四、把记忆交给工具,思考留给大脑

  1、习惯养成:  种子习惯APP

  2、任务清单:  嘀答清单APP

  3、提升注意力:  Forest APP

  五、我是怎么做的?

  自我提问六部曲:

  1、为何现在要开始时间管理,我遇到了什么问题?

  2、我目前最期待的样子是什么?

  3、打算怎么改变?

  4、可能遇到什么困难?

  5、什么时候开始?什么时候看到成果?

  以上基本上是我经历时间管理的一些阶段,最开始都觉得时间都流失了,到处模仿成功人士是怎么做的。别人说要做好时间管理首先得做好时间记录,我就去做时间记录,大部分时间就是背手机占据,赶紧改掉这个习惯。

    一天某时间段很满,没时间与手机接触时发现精力很好,做事不易被打扰,非常高效。自我觉察也开始慢慢提升。工具只是辅助,最重要的是开始行动,开始改变。

  最后希望以上的工具希望对大家有帮助,如果有一点你很认同,不妨试试我们可以一起探讨。


 

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