最近想制作关于时间和精力管理的ppt,目的就是希望现有员工能很好的做到时间和精力的分配。一旦沉下心去收集资料时发现,时间管理的解释和方法非常多,且各种大咖,各种维度。接下来给大家分享下当下最流行的时间管理法以及我是怎么做的?
一、初级时间管理(不知道自己时间怎么从指缝中溜走时)
1、先学会记录时间,可以记本子也可以用APP
2、找出浪费时间的无意义事,丢掉
3、改掉拖延的习惯
二、中级时间管理(一件任务奔向另一件任务时)
1、时间管理矩阵
要事第一,主动干掉一切‘不重要也不紧急’的事
拒绝大部分‘紧急,但不重要说’的事,直到小于15%
65%-80%花在‘重要,但不紧急’的事
‘重要,且紧急’的事控制在20%-25%,达到忙而不焦虑的要事第一的境界
2、GTD(Get thing done)
收集,把所有事情百分百收录起来
处理,处理收集篮里的每一件事,只有6个选择(删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目)
回顾,随时回顾这6个选择里面的事,完成再填充。
3、番茄钟法(大部分太熟悉不过,就不赘述)
4、数学家眼里的时间管理(本来有两张图片一直上传不了,明天完善)
三、高级时间管理(能量或者精力管理)
1、正确的时间做正确的事,各种时间管理的工具可以帮你完成一个个目标,却不能保证你的能量处于最好的状态。
2、减少不同任务之间的切换
3、尽可能的节省能量
4、区别效率和效果,在效果上做文章
5、顺其‘自然’: 注意养生,保证睡眠
6、人生做减法
四、把记忆交给工具,思考留给大脑
1、习惯养成: 种子习惯APP
2、任务清单: 嘀答清单APP
3、提升注意力: Forest APP
五、我是怎么做的?
自我提问六部曲:
1、为何现在要开始时间管理,我遇到了什么问题?
2、我目前最期待的样子是什么?
3、打算怎么改变?
4、可能遇到什么困难?
5、什么时候开始?什么时候看到成果?
以上基本上是我经历时间管理的一些阶段,最开始都觉得时间都流失了,到处模仿成功人士是怎么做的。别人说要做好时间管理首先得做好时间记录,我就去做时间记录,大部分时间就是背手机占据,赶紧改掉这个习惯。
一天某时间段很满,没时间与手机接触时发现精力很好,做事不易被打扰,非常高效。自我觉察也开始慢慢提升。工具只是辅助,最重要的是开始行动,开始改变。
最后希望以上的工具希望对大家有帮助,如果有一点你很认同,不妨试试我们可以一起探讨。