B计划第7期|述职报告类PPT该如何做?

大家好,我是玉米不黄。一枚PPT设计师,很帅,不酷,不聊天。

什么是B计划?

我们都知道,要想做好PPT,远非一日之功。通常我们的第一版,也就是A计划都非常糟糕。所以才需要对其进行修改。修改为更加完善的版本,我称之为B计划。

本栏目力求通过对丑陋PPT的修改,来探索做一套优秀的PPT所需的方法与技巧,并与大家分享。

B计划每周一更新,每期将修改5张左右的丑陋的PPT页面,还原我在制作过程中的思路和技法。

原稿来自【互联网】或【读者投稿】,投稿邮箱为ymbh001@163.com(请注明B计划)。

我是玉米不黄,我希望能通过这个版块为大家演示PPT从A到B,从丑陋到美观的整个过程,还你一份出彩的PPT。


首先先道歉,因为身体原因,上周B计划未能及时更新,跟各位说声抱歉。

本期为【B计划】第7期,主题是“述职报告类PPT应该怎么做?”,希望你能从中学到一些棒的PPT处理技巧和制作思路。

我们先从整体上来看下本套PPT原稿的情况。

(本套PPT原稿来自网络)

我第一眼看到这份PPT的感觉是什么呢?

是还可以,起码不是文字堆砌,作者也对内容作了梳理。我一直认为的是:PPT应该是重逻辑、重内容,而非重设计。

设计应该是锦上添花,而非哗众取宠。

举个例子:现在国内的很多发布会,大家都把产品图修的美美的放上去,把文案精练到不能再精炼的程度。现在已经开始运用3D动画、CG、VR技术了,而这些本身和幻灯片有很大关系吗?

产品图再漂亮,再引人注目,产品就一定好吗?

不见得。

好了,不谈这些题外话了,来谈此次的PPT。

虽说这份PPT不错,但也有存在的问题:

1.配色很杂乱,虽然看起来颜色很多很丰富,然而这其中有很多颜色是彼此冲突的。当一个页面存在多个彼此冲突的颜色时,页面会显得没有重点,因此失衡。

2.视觉表现力不够丰富,当页面文字少时,应当通过适当添加一些元素增强它的视觉表现力。

整体分析只能得出一个笼统的结论,不同页面的问题也相应的不同。我们还是要具体情况具体分析。

先来看第1张PPT:

这张是封面页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.封面图片的颜色太暗,显得主题不够积极,给人一种阴郁的感觉。

2.标题字体选的不好,不符合这种商务风PPT。

3.标题和内容间的间隔没有把握好,两者显得没有关系似的。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.换一张更清晰且切合主题的图片,这样主题就显得积极了。

2.换成常用的商务字体微软雅黑,不会字体搭配的按照微软雅黑+微软雅黑Light足以应付工作中大多数场合。

3.改变标题与内容的距离,增强亲密性。

再来看第2张PPT:

这张类似开场白,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.虽然加了个话筒的图片,但事实上它的视觉表现力仍然不够,因为背景是白底的,显得很空洞。

2.开场白不应该是文字堆砌,有些文字应该由演讲者讲出来,而不是放在上面。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.利用高清大图增强页面的视觉表现力。

2.对文字对内容梳理,将要强调的3点表现出来。

接着来看第3张PPT:

这张是截图和文字排版页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.截图直接放在页面上影响页面美观,显得很生硬。

2.配色太乱,本来页面意在用数字突出“多”这一概念,因为的原因反而没有达到效果。

3.排版时,图片和文字的间距把握的不是很好。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.利用样机美化截图,需要注意的是,在样机下面加了少许阴影,这样是为了增添它的立体感。

2.改变文字的排版,放大数字,突出“多”这一概念。

3.改变文字的间距,因此让人觉得条理分明。

然后来看看第4张PPT:

这张是三段内容页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.排版东一块西一块,显得没有条理。

2.小标题和文字之间的间距没有注意,亲密性没有把握好。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

必须得自我反思,这张很规整,但缺乏吸引力,有些平淡。之所以拿出,是想给大家提供一种新的排版思路:利用表格来排版

看完下面两张图你就明白了,它实际上是把文字放入了表格而已。

最后来看看第5张PPT:

这张是四段内容页,它存在哪些问题呢?

大家不妨思考一下。

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

••••••思考时间••••••

我的看法是:

1.标题放在中间影响页面平衡,且不契合前面标题的风格。

2.配色仍然很乱,多种冲突性色彩放在一起,这四段内容本应是平级的,因为颜色的缘故而分裂了。

基于以上问题,我对它做出了如下修改:

我的修改思路是:

1.利用矩形色块规整内容,丰富页面

2.将配色换成同一种色调,表现平级关系。

简单的对以上内容做个总结:

1.注意文字间的间距。文字之间,关系紧密的,间距应该小;关系不大的,间距应该大,这也是应用排版中的“亲密性”原则。

2.一套PPT中配色应该遵从“多同少异”的原则,即跟主色同色调的颜色可以多,而跟主色冲突的颜色应该尽可能少冲突的颜色应该用以突出重点,而非胡乱使用。

3.文字少页面应该多做视觉化呈现处理,文字多的页面则不需要,因为其内容本身就已经很丰富。

4.截图直接放在页面上会影响美观,可以利用样机来处理这个问题。

为了体现整体的效果,我放下本套PPT修改前后的对照:

另,看完以上内容,你可能会对【色块】、【图片】、【排版】等有疑惑,我推荐你看这几篇文章:

好看又高质量的图片应该在哪里找?

简单又好看的PPT该如何做?

以上就是本期B计划栏目的全部内容,希望能对你有所帮助,欢迎转发和分享。

如果你看完这篇文章还有什么疑问,欢迎在评论区留言与我交流。


我是玉米不黄,我的口头禅是:

不会PPT不足以谈人生啊。

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