清单管理要求对每一件事情都进行记录，但这“每一件事”也不是真的每一件事。首先要区分出哪些事是需要记录的，有两类事情可以不用记录，第一种是习惯。比如每天起床洗脸刷牙，这是惯例的，永远不可能不做。第二种是下一秒决定马上处理，并且可以在1-2分钟内完成的。比如妈妈请你帮忙拿东西，你马上就处理掉，就无需记录。剩下的都要进行记录，你会问那会不会很多？那是当然的。
为什么要记录？记录的目的：1.提醒自己不要忘记做“小事”，既然是事，无关大小都要处理。忘记会影响后续工作和生活混乱，使思考不连续。2.让自己有大块的时间做事，不被零星事打断，花更多时间处理。3.有了记录就能反思做事处理方式的改进。4.留给今后的自己翻阅历史记录，有利于回顾事件处理原因和时间。5.有了记录才能了解紧急和重要性的事件，才能更好的安排时间处理，不容易产生焦虑。
记录按时间有效性，用不同的方式记录。先把事件分类：1.有固定时间的事件，如开会、旅游、约会，这类可以直接打开日志进行创建。2.无固定时间或时间是自己约定，没有外在关联要求。比如今天的要事排程即为自己给自己约定的时间，可以用ominifocus软件管理。这里有几类比较特殊的说明：1.如果每天要做的事，如果在可以养成习惯，建议在ominifocus软件中作为重复的事件处理。如果已经养成了像吃饭刷牙一样的习惯，那无需在进行任何记录。比如刚开始每天跑步，由于要刻意形成习惯，一定要把它当成任务放在ominifocus中，不能作为日历项。一方面这是要被管理，要有结果呈现都在软件清单中。另一方面日历太乱，每天都有相同的事情，对于日历记录和显示没有意义。2.ominifocus关注在记录事情完成事情的过程，它不充当有着很强提醒功能。如果先要提醒自己别忘记做某一件重要的事，比如参加空中会议。那通过闹铃设定，强有效的通知自己，毕竟ominifocus的提醒铃声很轻。
事件还需要分类，项目是按类别的维度，大分类上我有工作和生活，比如我公司是集团公司，所以工作类我又往下按各公司分类。生活中按家务事、学习、两个宝宝再分类，这样很容易找到事件的归属。当然我会把最近需要处理的另外放在两周内处理的项目中。有些事件比较大，可以将事件下再关联每一个明细小事件。至于ominifocus的标签就是场景，我做得不是太好。邮件、委托、电话这类都能分得出，但更深层次没有运用到精华。
总的来说每天每时每刻有需要就要维护清单，要做事前也需要review清单，挑出紧急重要性较高的。事情就能越做越顺，越做越有效率。
