你是否有这样的体验,明明领导安排的工作,却迟迟不想开始?明明很重要的演讲,你总是推到最后才着手准备。月底该交的论文,似乎只有截稿日期才能激发出你蓬勃的灵感。
因为你觉得这样,才能够达到完美的结果;或者说是因为害怕做不好,所以不愿开始。
我也经常会出现这样的情况,拖延并没有解决我的问题,反而使问题更加复杂,而且我也因此错失了很多机会。这种结果的直接影响是我更加挫败,更加没有自信,面对一件重要的事情时,我第一时间竟然想的是放弃。
可是我知道这样不行,因为成长需要的是面对不是逃避,直到我看了美国作家加兰库尔森的《拖延症患者自救手册》。
加兰库尔森是一位从业时间长达20年的时间管理专家,也是“时间管理GPS”的开发者。他的方法源自于实践和心理学前沿的思考结果,加上他丰富的演讲经历,很多人从中受益。
在这本书中加兰库尔森,告诉我们应该如何应对拖延?我总结了以下4种方法。
1、善待自己,相信自己。
作者说拖延其实一种情感逃避方式。很多人会出现我上面提到的问题,不是要等到完美时刻的到来,就是因为惧怕失败而不敢开始,也有人是因为害怕成功的经历导致做事的标准越来越高,反而会影响自己而做不好,所以拖延。
可是我们要看到的是,不管哪种情况,我们首先都要相信自己。
你之所以拖延,很大一部分的根源在于怕自己做不好,觉得自己能力达不到,所以当真的做不好的时候,就可以给自己找一个借口,我不是做不好,是因为我没有好好准备。
可是这样的借口,也就是自己听听,根源还是在于你不相信自己能把这件事情做好。
所以,不想拖延的第一个有效方法,就是要相信自己有做好的能力,这在心理学上叫做自我效能感。如果自己都不相信自己,那么这件事情如何做好?
即便是没有做好,我们也要持积极的态度,因为只有经历过失败,你才有更多走向成功的经验。
2、确定优先级,把重要的事情放在前面。
不知道大家有没有这样的体会,当同一时间很多事情摆在你面前,而且你都想去做,还都想做好的时候,往往也是你最容易崩溃的时候。
这时,你最直接的解决方式很可能就是放一放,等等再说,可是这并没有解决我们的问题,反而越临近截至时间你就越焦虑。
怎么办呢?确定优先级。
你可以采取四象限法,把事情分为这几类:重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急和不重要不紧急。举个简单的例子,拿我自己来说,今天有个重要的会议要开,我现在就需要立刻把会议的资料整理出来,安排好各个环节,把每个部门的工作具体要求说明白,这就是紧急而重要。
对于每天我的读书、学习和写作,则是重要不紧急,我可以安排在其他时间,但是只要每天坚持去做就好。
什么是紧急不重要?比如领导现在要求我把上周的工作总结再整理打印一份归档,我就需要立刻把上周的工作总结拿出来,看看有需要补充修改的,适当整理即可。
不重要不紧急的事情,下班吃个饭啊,和同事相约看场电影,我们都可以放在最后,适当的时间去做就可以了。
任何事情,不要想着同时去做,还要都做好,这样的结果不是什么都做不好,就是你什么都不想做,所以确定优先级,先把重要紧急的事情做好,按部就班,合理安排好自己的时间和精力。
3、一次只做一件事,把最糟糕的事情放在早上,避免分心。
分好了优先级,我们再来看一看如何做?特别是面对多任务冲突时,我们要学会一次只做一件事,合理安排好自己的时间,也更充分地集中精力把事情做好。
尤其是面对一些糟糕的事情,我们可以把它放在早上完成,因为早上的状态更加清醒,大脑也更加沉静,能够心若旁骛地处理好事情,包括你也可以把最难的事情放在早上完成,经过一晚的睡眠,修整,你的状态会更好。
所以,早起也是我们保持良好状态,应对拖延的一个很有效的方式,大家不妨试试。
4、奖励自己。
当你有所改变,或是取得了进步,哪怕只是这一周坚持了每天早起,我们都可以奖励自己,看场电影,或是喝杯自己喜欢的咖啡,学会奖励自己,强化自己的积极体验。
我们工作、学习、生活的本来目的就是获得幸福,所以不必愁眉苦脸,苦大仇深,我们要学会赋予事情积极的意义,告诉自己,你可以做的更好,也值得更好。
奖励其实也是对工作和生活的肯定,拖延很大部分原因是因为我们不相信自己,不善待自己,我们要学会和自己和解,学会更好的爱自己,所以当你按要求做到,做好的时候,不妨给自己些奖励,这也是对自我的肯定。
总之,相信自己,制定合理的计划,积极的行动起来,及时有效的反馈都可以帮助我们更好地面对工作和生活,克服拖延带给我们的不良影响。