部门工会小组长这一职责是从2014年8月那会接收的,到现在已经快两年了。起先的时候,是犹豫的,因为之前也从未做过类似组织活动的事情,在前东家hr的鼓励下,决定做一个尝试,如果真做不了,可以辞去这个活,要是能做则对自己将会是一个大大的收获。在公司同事的配合下,一切还算顺利。
现在也是时候,该总结一下自己过去的经验了。
概述
细心的人会发现,很多公司的活动都是重复性的,第一年是这样,等到第二年的时候还是类似的活动,参加一次可以,参加第二次会有点兴趣,可是时间久了,就渐渐失去兴趣了,以至于不再参加,甚至不会去关注了。就好比,你吃久食堂的饭菜总会厌倦一般。
是大家对活动失去兴趣了吗?显然不是,而是缺少一些有意义的活动,让大家缺少那种想参加的欲望。是可举办的活动太少吗?显然也不是,新奇的玩法多的是,只是没有想到,要不然也不会出现“你们城里人真会玩”这句话了。
所以,要让大家更积极地参加到活动中来,就得举办不同特色的活动,让大伙每次都体验不一样的人生。偶尔叫一下外卖或者是去其它的餐厅吃一顿,可能会激起食欲,当然糟糕的体验除外。
活动前期的准备
前期准备是非常有必要的,它在某种程度上决定着活动的成败,好的开始未必有好的结果,但不好的开始必然会有差的结局。
首先要拟定需要举办的活动内容,定下大的主题,然后细分每个小的项目,为每一步考虑可能的状况。定的主题必须有意义,这样后续的安排才会朝着这个方向发展,也让组织更清楚自己为此目标需要做哪些努力。
接着要考察适合活动的场地,包含场地的人员、容量、可造就的氛围、时间因素(有些场地去了未必就能立马用上,所以需要考虑参加人员对于时间的情绪)等。以吃饭为例,上菜慢、场地狭小等等因素,都会让人觉得不愉悦。要挑选自己熟悉的地方(当然也不能一味地找相同的地方,不同的体验还是非常有必要的),若是不熟悉,最好要亲身考察一下。
然后就是宣传了,把你的活动方案(时间安排、目的地、活动内容等等)告知大家,一定要写得吸引人,当然实际的情况不能跟宣传脱节。要有吸引点,同时也要有所保留,这样等到真正活动的时候,参加人员会收获意外的惊喜。
最后就是动员大伙参加了,虽然可能很多人对活动有兴趣,但基于各方面的因素,他们可能并不会尝试做些什么。一般公司有以下几种人员:积极份子(这些人一旦看到活动,往往会主动报名)、腼腆者(不善于表达,但你引导或邀请一下,在他们不忙的情况下,是会参加的)、忙碌者(实在没有时间)、没有兴趣的(提不起兴趣,就不想参加)。针对各种性格的人,要区分对待,这样去做了,参加的人员总是不会少的。
当然,还有好多其它方面的事情需要去做,比如远行的话还需要提前预定车子。
活动
开始前,可能需要提前预备一些东西,比如水(这个很重要,大伙一般出门都不会带水,毕竟太麻烦了)、水果等。
在前期的准备中,已经将安排告知了大家,多多少少可能都了解了一些,而你所要做的事情就是在适当的时间再次提醒一下,这一切的进程需要由组织者控制好。
有了活动的目标,想必大家都可以为自己寻找到乐子,组织者适当留下一些精彩的片段,可以让参与者看到自己活动时开心的一面,也利于后续活动的宣传。
后续
可以征询一下大伙对本次活动的意见,便于之后活动的改进。