2020年2月27日 周四 深圳 晴1 43/1000
1、同时VS但是
我们在公司和员工面谈或者在家里与孩子对话时,经常使用“三明治”语言:
平时工作干得不错—-但是(然而、可是、虽然)也存在XXX方面的问题---今后应该XXX。
第一层,先夸员工:这段时间表现得真棒!
第二层,话锋一转:虽然(然后、可是)前面干得很好,但是有些地方可以还是需要改善;
第三层,今后你应该这样做……
“三明治语言”给谈话者带来两个不同的倾向:
1)领导今天表扬我了,太开心了(压根没有听清楚要改进的地方。因为我们的领导风格、谈话风格原本就比较含蓄隐晦给人留面子)。
2) 领导还停留在第一层表扬的时候,被谈话者就在心里想:别虚伪了,快点说你的但是吧。(从表扬开始就惴惴不安、心怀忐忑了)。
无论是和员工谈绩效还是和家人聊天,请把“但是、虽然、可是、你总是、你从不”这些词去掉,如果一定要用,请用“同时”。
2、设定情景VS一头雾水
先看两个没有设定情景的例子:
1)想起一个I型领导找他的下属老李谈话的例子,I领导把老李叫进办公室。“老李,请坐,你在公司快20年了吧,打我创业我们就在一起,就跟兄弟一样,这一路走来多么不容易,多亏有你的支持啊,公司走到今天不容易……”。老李如坐针毡,心想:嘴里说是兄弟,关键时刻还是要干掉我,什么鬼兄弟情义……
2) 根据方法可以分为两种,一种是用机械,一种是用人工;可以加化学试剂,也可以选择不加;可以用物理的方式恢复原状也可以用自然的方法恢复原状。
看到这里,你看明白了谈话者的意图吗?第1个例子,老板真的要开掉和他一起打天下的老李?第2个例子,到底是要干什么呢?想不明白,搞不清楚。
而我们经常找人谈话就是这样无头无脑,谈了半天,费了老劲,最后员工并没有明白你的意图到底是干什么。我们把上述的谈话,称为没有设定情景的对话。
现在,我们把这两个例子分别设定一个情景:
I领导把老李叫进办公室。“老李,请坐,今天把你找来,是要跟你讨论一下你年终分红的问题(设定情景),你在公司快20年了吧,打我创业我们就在一起,就跟兄弟一样,这一路走来多么不容易,多亏有你的支持啊,公司走到今天不容易……”。老李内心满满感激,心想:真是一起打天下的兄弟啊,关键时刻准会想到我,我一定要好好干,才对得起这份情义……
现在,我告诉大家如何洗衣服(设定情景),根据方法可以分为两种,一种是用机械,一种是用人工;可以加化学试剂,也可以选择不加;可以用物理的方式恢复原状也可以用自然的方法恢复原状。
谈话前,你是愿意设定情景还是想让对方一头雾水呢?
3、争取话语权VS放弃话语权
在使用BIC进行负面反馈时,请一口气把事实B、影响I、后果C说完,先抓住话语权。就算员工想打断,也请对他说:请听我先把话说完。一旦你把话语权给他,一是影响谈话的进度,二是可能会改变谈话的方向,引发不必要的冲突。
4、披萨饼VS三明治
第1条我们说到了“三明治语言”,并说明了谈话过程中不要使用“三明治语言”。那使用什么语言呢?“披萨饼语言”,披萨饼上面是一次厚厚的水果、芝士、肉类等,都是好的,而下面是饼基。当反馈的第4步到了鼓励和倾听阶段时,这个时候请认真倾听下属的话,并对他说:我能理解你现在的压力很大……这个时候他会主动说出自己最近表现得不够完善的地方。对他自己认识到的不足地方,及时给予鼓励和赞扬,这样就给了他足够的自信,当他找回信心的时候,才会面对自己的缺点。
5、 主动寻求改变VS给予建议
在负面反馈的第5步,是商讨改变。如果你直接给出建议到员工,他有可能会有抵触情绪,也有可能他把他改变的责任推向给你,而自己觉得改变不了也不是自己的责任。只有他自己主动找出的改变的策略,他才有可能真正做出改变。
所以,请给出一些耐心,让他自己寻求改变的方法。
6、 行为VS行动
员工找到了改变的方向,并主动说:以后我要好好控制自己的情绪。这是他想改变的行为,我们需要追加提问:你将采取什么样的行动呢?
我主动跟他去道歉,承认我刚刚态度不好,并请他一起午餐。
我去向小王学习,他能很好管理情绪。
我去参加情绪管理的培训课程。
我加强运动,增加体内多巴胺。
……
当员工说出了他的改进行动计划后,请继续跟他说:非常好!2周以后我们来看看你的改变?!
7、4:1 VS 1:6
这个对比数据告诉我们:优秀的领导者,用4次二级反馈,1次负面反馈,让员工有充分的被尊重和信任感;比较糟糕的领导者,用1次二级反馈,6次负面反馈,员工一直在压抑的批评中艰难工作。
为什么我们要使用二级反馈、负面反馈这样的工具?工具的作用是让我们最大可能地接近正确。
【打卡作业 工作版】
1、 准备事实
A老师,过去3次下午6点下课(机构要求5点下课)
2、 设定情景
A老师,今天找你来,聊聊你6点下课这事。
3、给予反馈
在2月份,学员反映你3次上课上到了6点,要求是5点下课。我们的学员连续3次是从早上9:30一直到下午6点都在上课,中午1个半小时休息。你有没有想过,连续上7个小时的课他们会不会感觉特别累?上到后面课程的效果会不会不好?会不会给学员带来你没有时间管理的概念呢?这样对你的形象会不会产生影响?
4、鼓励和倾听
我知道你是想把更多的内容传授给你的学员,对吗?“对,我总是想把我知道的都告诉他们”。我非常理解你的真心付出,作为老师你有传播更多知识给学员的崇高责任感,你也一直在课件上不断打磨,反复刻意地练习,我们所有领导都看到了你扎实地付出。未来,你一定是一位备受欢迎的好老师。
“我是觉得我拖得太久了,学员反而感觉不好,我需要改变这种拖堂的状态”。
5、商讨改变
谢谢你告诉我你的感觉,那么A老师,接下来,你打算如何改变这种状态呢?
A、 我会把我的课件再次梳理一下,在各个章节备注时间;
B、把控互动的环节,设定好互动时长;
C、 把那些学员可以看懂的放在课后让他们自学,这样可能更加增强他们自主学习的能力;
D、我想我还要告诉我的学员,我们每个人的时间都很重要,我们一起在有限的时间里高效的学习。
……
6、行动总结
谢谢你告诉我你的改变行动计划,他们分别是A\B\C\D,我说对了吗?
“说对了,我刚刚就是这样计划的。”
7、跟进计划
祝福你找到了自己的改变计划,我们一起期待3月6号你课程的表现!
“好的,我肯定会将全天课程控制在6个小时之内的。”
……