EXCEL学习笔记

excel函数学习

前期处理类

trim

去除空格,很多数据里面有空格,不方便处理

具体操作

选择处理后的数据存放列,trim(需处理数据)

PS:仅可去除字符串首尾空格,且中间会保留一位空格

MySQL有同名函数,Python有近似函数strip

Concatenate

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是& 

具体操作

xx&yy 得到 xxyy      xx&“-”&yy 得到 xx-yy

concatenate(xx,yy)得到 xxyy    concatenate(xx,"-",yy)得到 xx-yy

ps:当需要合并的内容过多时,concatenate的效率快

MySQL有近似函数concat

Replace

新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的

具体操作

=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换字符数,"新文本")

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

Substitute

和replace接近,区别是替换为全局替换,没有起始位置的概念

=substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)

ps:substitute函数经常用来去掉文本之间的空格

输入公式=SUBSTITUTE(A1," ","")

我 爱 你  我爱你

输入公式=SUBSTITUTE(A1," ","",1)

我 爱 你  我爱 你

Left/Right/Mid

帮助我们取得某个数值或者文本数据中我们需要特定值。left是从左边的第一位开始取值,right从右边开始取值,mid则从指定位置开始取值。

操作

123456789

LEFT(123456789, 2)  得到 12

right(12345678,3) 得到 678

=MID(12345678,2,3) 得到 234

组合应用

从按照时间自动设置的编号“20150812145012”中提取年月日的数据

=LEFT(A2,4)&"年"&MID(A2,6,1)&"月"&MID(A2,7,2)&"日"

Find

查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取

操作

=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符[一般都省略就是1])


Left(用来提取所需字符串的区域,从左边数所提取的字符串长度)



Search

Find函数是精确查找,区分大小写。Search函数是模糊查找,不区分大小写。

search函数的参数find_text可以使用通配符“*”,“?”。

通配符——星号“*”可代表任何字符串,所以返回1


如果参数find_text就是问号或星号,则必须在这两个符号前加上“~”符号


关联匹配类

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数,越复杂的表用得越多。

Lookup

=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

注意:

lookup函数的使用要求查询条件按照升序排列,所以该函数之前需要对表格进行排序处理。

查询的条件可以高于查询条件列的最大值,但是不能低于查询条件列的最小值。


Vlookup

=Vlookup(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配一般是0)

注意:

查找必须从开始列起,位置值也是从开始那列算起

入门应用:查找


VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:

文本转换成数值:*1或--或/1

数值转抱成文本:&""

进阶应用:多条件同时查找

结合

COLUMNS(A1) 返回值1 返回指定单元格的列数

ROW返回行号


应用:模糊查找

VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"



Vlookup的反向查找

一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

IF({1,0},B2:B5,A2:A5  代表B A数列

整个代表在B列查找A9内容,然后返回A的值


indirect

=INDIRECT(ref_text,[a1])


index

连续区域的引用

=index(array,row_num,column_num)

非连续区域的引用

=index((array_1,array_2,array_3....array_n),row_num,column_num,array_num) ,


MATCH

MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type)

lookup-value:表示要在区域或数组中查找的值,可以是直接输入的数组或单元格引用。

lookup-array:表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,应为数组或数组引用。

match-type:表示查找方式,用于指定精确查找(查找区域无序排列)或模糊查找(查找区域升序排列)。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。



遇到反向,双向等复杂的表格查找,用INDEX+MATCH



offset

以指定的应用为参考系,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。

以区域做参考系


最后的1,1 可以省略

以区域做参考系


逻辑运算类

IF

经典的如果但是,在后期的Python中,也会经常用到,当然会有许多更优雅的写法。

也有ifs用法,取代if(and())的写法。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

And

全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

and(logical1,logical2, ...)

其中Logical1, logical2为判断条件


通过下拉填充公式就能快速把整列的考评结果给计算出来

注意:

1.条件值或表达式,最多为30个。

2.Logical1,Logical2,Logical3……:参数必须是逻辑参数,否则会出错。

Or

只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。


IS系列

常用判断检验,返回的都是布尔数值True和False。常用ISERR,ISERROR,ISNA,ISTEXT,可以和IF嵌套使用。

计算统计类

sum/Sumif/Sumifs/SUMPRODUCT

统计满足条件的单元格总和,SQL有中同名函数。

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

SUM:计算单元格区域中数值的和

SUMIF:对满足一个条件的单元格求和

SUMIF(range,criteria,sum_range),

其中,range是原表中用于条件判断的区域,criteria是求和的条件与区域,sum_range是需要求和的区域。

Sumproduct

统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用sumproduct是最方便的。

MySQL中有同名函数。

Count/Countif/Countifs

统计满足条件的字符串个数

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

Max

返回数组或引用区域的最大值

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

Min

返回数组或引用区域的最小值

MySQL中有同名函数,Python中有同名函数。

Rank

排序,返回指定值在引用区域的排名,重复值同一排名。

SQL中有近似函数row_number() 。

Rand/Randbetween

常用随机抽样,前者返回0~1之间的随机值,后者可以指定范围。

MySQL中有同名函数。

Averagea

求平均值,也有Averageaif,Averageaifs

MySQL中有同名函数,python有近似函数mean。

Quartile

=Quartile(指定区域,分位参数)

计算四分位数,比如1~100的数字中,25分位就是按从小到大排列,在25%位置的数字,即25。参数0代表最小值,参数4代表最大值,1~3对应25、50(中位数)、75分位

Stdev

求标准差,统计型函数,后续数据分析再讲到

Substotal

=Substotal(引用区域,参数)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

Int/Round

取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

round(3.1415,2) =3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,378评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,356评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,702评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,259评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,263评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,036评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,349评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,979评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,469评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,938评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,059评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,703评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,257评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,262评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,485评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,501评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,792评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • Reference:七周数据分析师-excel excel-百度经验-黄小新 excel中的绝对引用和相对引用 A...
    mcdullsnow阅读 1,624评论 0 34
  • 清洗处理类 主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数...
    FansMaker阅读 409评论 0 1
  • 乡.风 迎着渐渐开始蒸腾的阳光, 在明媚下它蓦然出现, 习习的驱逐那难以压抑的汗水, 河畔边的蓬草吹得正旺, 那柳...
    泯湮0343阅读 253评论 1 1
  • 步韵杜甫『秋兴八首』第一 冷气寒霜枫树林,添红挂彩却森森。 长空雁阵征云际,大雾车流抢寸阴。 金甲满城人尽故,清辉...
    日升月恒325阅读 446评论 1 1
  • 中分发型的女生极少,发型对脸颊气质极为讲究,如果不合适会很难看。但有位女星的中分可以迷倒了不少人,小编觉得她就是中...
    时尚show阅读 327评论 0 2