共读：《番茄工作法图解》作者：诺特伯格
时间：2108.10.15
今天收到了我盼望已久的优秀学员的奖励-番茄钟，认定自己很优秀！感觉很美好！并享受这种美好的感觉。
今天也是开启《番茄工作法图解》的共读，特别有意义。
第一章：一次只做一件事！
开头讲了黄瓜🥒和洋蓟在酒吧相遇，洋蓟忙了一天，什么也没做成，黄瓜建议洋蓟试一下番茄工作法。
然后作者讲述了自己在公车上读书的感悟。活动单一、目标单一，成果却很惊人。
弗朗西斯科·西里洛在大学的生活，效率低下，作业做不出来，学习学不进去。最后发明了番茄计时器。
为何要用番茄工作法呢？
面对复杂，望而却步；无聊琐事，越拖越久；小事忙活一天，大事一样没做；从注意到工作，心智调整不过来；一错再错，不长记性；没想到一件事要做这么久；没想到一件事越做越复杂；时间都用来学习适应复杂的工作方法了；只顾低头干活，忘了抬头干活；流程管理，纸上谈兵；把预估当作承诺；牵着不走；打着倒退；完美主义，碍手碍脚；前怕狼后怕虎，害怕失败和批评。
以上都是办公室通病，我也有，但我没有从来没有意识到这些问题。
问自己：
1、什么让你半途而废？畏难、厌多。
2、在哪些地方读书更容易让你更集中精力？
闭上门的安静的卧室。
3、你是怎样逃避做无聊琐事的？
4、通常哪里活动会让你花费的时间超过预期？
5、你的时间是否经常被事务性活动填满，即使有更重要的事要办？是的。
第二章 背景
黄瓜🥒和洋蓟在动物园相遇，洋蓟像黄瓜反馈它的方法很管用。黄瓜说：番茄工作法可以帮你排除干扰，发挥自己的潜能。
要想获得心流状态，进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势比东张西望等待灵感有效的多。
这一章将从以下几个方面讲述
1、大脑结构。脑干：不需要意识的条件反射。皮层：认知和思考。边缘系统：情感和社会关系。额叶：异想天开、发明创新。
2、大脑性能。占身体体重的2%，却要吃掉20%氧气。
3、生物节律。有规律有节奏的生活方式，最适合我们的大脑🧠。
4、是迷信还是专注的力量。通过执行一套相同的动作和准备可以使大脑自我调节，进入执行某类事物的最佳状态。
5、条件和非条件反射。一扭启番茄钟，就把注意力集中，一响铃就放松。就连咔哒作响的声音现在也能加强我的注意力，这就是条件反射。
6、左脑与右脑。对过去进行分析也是左脑的典型任务。右脑更倾向于直觉。
7、天才。天才患有左脑损伤，或是链接两半球的神经缺陷。当我们透过自身经验的有色眼镜看世界的时候，是否同时也抹杀了意想不到的惊人记忆和计算能力呢？（不要给自己设限）
8、多动。当我们疲惫时，会显出多动类型带症状：后继乏力、注意力集中不起来。因此我们需要休息，以获得新能量，要让注意力处在最佳状态。
9、工作记忆。工作记忆的能量很有限，我们不能分心同时处理两个问题。如果我们在忙于一项任务，突然注意力转到其他事情上，就得多花时间回到轨道上面来。
10、联想机器。思维导图是理清记忆的脉络、服务长期记忆的极佳工具。
11、交替和持续。从时间交替的角度来看，如果我们能将工作视为一连串的事件各个击破，生产力将得以提高。如果从时间的持续角度来看，无疑是盲人摸象。（还有10分钟公交车就来了）
12、做梦。在快速眼动睡眠时间，大脑重放我们生活的一小部分的影像被称为海马体。
13、吸收。“相关记忆”能够综合概括个人原有知识。脱机状态对他的意义重大。快速眼动睡眠时间以及暂时放下待解决问题的片刻小憩时间。这就解释了为何有些解决方案会在我午后或一夜睡眠后冒出来。
14、吃饭睡觉钟。这是严格时间段和严格迭代的行为。依靠时钟导致的结果是，斯卡尔曼总能采取符合逻辑的行动，即使面对重重压力。重复的手势和惯例能帮助大脑适应现场情况。
15、心流。有一种精神状态称为“心流”。
心流是一种创造性的状态。心流状态下缺乏全局观念。创造力与统筹地难以并存，时不时的我们需要纵览全局进行战略决策部署行动。
在进入心流阶段之前我扭起一个番茄钟，让他稍候唤醒我这样我可以暂时换上战略眼光观察全局，然后再次回到心流状态，这就是节奏。
16、激励。开始一项重要的活动从起初的一团乱麻。在当我弄懂了整个事情之后他变得越来越乏味
激励是一种生理活动的状态，我不需要巅峰，更不需要低谷，我想保持一个可持续的步伐。
17、拖延。有三个导致拖延的明显原因
1、其他人强迫你做一些事，违背你的意志，2、你给自己压力，想要有完美的表现。 3、害怕犯错误或受批评
拖延会暂时缓解你的压力感，记住压力来自内部，而治疗的良方，是找到项目地起跑线。
18、英雄主义和内疚。加班是因为英雄主义和内疚，内疚是因为之前的承诺。超时工作就像把信用卡购物，为此支付利息。我们大脑需要定期的修养，包括工作时间的短暂休息，也包括每天完成工作以后较长休息。
19、调整过程。专注的工作，应当只对相关指标做持续记录。会议或回顾，分析过往数据的同时，展望未来：如何适应我们所处的办公环境、所面对的活动类型、身边的战友、项目的最后期限以及其他相关的情况。
20、薄片颉取。我们根据一段极短的时间内的经验。从中提取真正重要的信息，这些判断有效与否，完全取决于我们的经验、专业训练知识和其他因素。然后我们将能够在正确的时间，以正确的方式做出瞬间决定并据此采取正确的行动。
21、拥抱变化。变化是商务世界永恒的主题。学会拥抱变化，打开机会之窗，消解压力。我们必须事先认真计划以避免后期的大幅修改中加的成本通常也可以借助良好的对策加以抵消
22、选择的悖论。我们有太多的选择，太多的决策。做真正重要的事情反而太少，选择产生焦虑。评估可选方案会导致时间流失和专注度减少。
问自己：背景
1、在一份耗费脑力的活动上你能专注多久？
2、个人生活和职业生活的节奏是怎样的？
3、对于考验记忆的游戏，你能玩儿的好吗？
4、你上一次拖延是什么时候为什么？
5、决定的时候是凭直觉还是凭意识？如何平衡？
第三章的方法
黄瓜🥒和洋蓟在图书馆相遇，黄瓜想他介绍超简单的番茄工作法。
番茄工作法的五个阶段：
1、计划。活动清单➡️今日待办
2、跟踪。扭起番茄钟，还要收集一些过程指标，计算遇到的中断次数。
3、记录。记录一天做了多少事？是比你想多了还是少了。
4、处理。可以计算每个25分钟时间段，平均遇到几次中断。
5、可视化。组织，找出改进流程的思路。
戴明循环️️：计划-执行-评估-应用
工具：定时器、沙漏、手机，纸、笔。
自己动手：做一张活动清单表格。
持续改进：例子：我把工作周期分为40分钟，我反复测量，发现我完成不了，改为25分钟。
每天一个承诺：一个番茄钟、一个活动、一个目标。
问自己：方法
1、你是否有过一个长长的工作清单，并深受其害？是的
2、你的精神奖励是什么？书
3、哪种计时器更适合你？计时器，番茄钟，沙漏！
4、你在工作中多久休息一次？没有计算过
5、你在什么时间对工作习惯进行反思？基本不反思，现在晨间日记时反思。
第四章 中断
我在店面工作的时候，一分钟内就被打断好多次，所以每次忘事，刚告诉我的事马上就忘了。就跟洋蓟和黄瓜🥒的情景是一模一样。每一次干扰都会使大脑原始信息丢失，干扰是常态！但是，注意力丢失时，要付出昂贵的代价。
本章讲的就是要合理的、有效的方式去处理它们，接受干扰！
将专注、排序、休息交替进行，这就是可持续的步伐。
内部中断：接受、记录并继续（计划外紧急）并纳入“活动清单”
尝试每个番茄钟内，多长时间遇到一次内部中断，尝试比上一个番茄钟专注久一点，跟踪这项数据可以帮你设置合适自己的番茄中长度。比如一个番茄钟，10分钟15分钟。避免被打断。
外部中断：外部中断具有互动性，有人正在等你答复。简单粗暴的对待方式，只能让外部中断变成烦恼！如果想减少中断，必须实事求是，弄清所有遇到的数量和类型。
活动清单，标上截止时间，U代表计划外。
今日待办，计划外紧急，右边划减号➖。
番茄钟也可作废，休息下，重新来。
总之，应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。
处理外部中断的策略，由以下四步组成。
(1)告知：“我手头有事，正忙。”
(2)协商：“周五再帮你做，行吗?
(3)计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟
(4)答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
认清界限
我的“活动清单”表格中，有多少处计划外(U)标记?我的今日待办”表格中的“计划外紧急”区有多少项活动?观察这些指标，可以评价自己的计划能力。
如果有很多“计划外”活动，说明在早晨计划阶段我漏掉了很多事情。这就是“定性预估”误差，我考虑的不全面，没想到还要做这些。
第二天早晨，我可以更仔细地检查，看是否把所承诺的事情都考虑到了。
在各个番茄钟之间，都可以重新评估排序事情的优先级，这没什么不对。但如果在早晨选择一些活动，傍晚时却发现，今天所完成的活动大部分都不是早晨选的，经常这样，计划阶段就不会有做出承诺的使命感。如果没有承诺感，那么在做当天总结时，会觉得只有苦劳，没有功劳。更重要的是，这样在“活动清单”和“今日待办”表格之间就没有区别。两张表都包括了一堆事情，都是今天“可能”要做的。
问自己：
1、你在工作中经常被哪类中断困扰？
2、当有人拿毫不相干的问题，烦你的时候你会怎么做？
3、你如何保存灵光一线的新想法？
4、你在什么时间设法专心做事，你总是能够按照承诺答复对方吗？
第五章 预估
黄瓜🥒和洋蓟在讨论赛马，讲到了5号马会不会赢得比赛。
记录和跟踪就是测量方法，本章讲的是预估。
《百万大决定》一书中写到群体的智慧，比任何单元的单词猜测都要强大而通过反复的情况进行重新评估，你也可以做出自己的“百万大决定”。
一项活动预估超过7个番茄钟，说明太多太复杂了。需要拆分这项活动。拆开的每项小活动，在活动清单，单独占一行。
如果不够一个番茄钟，在今日在办表格中，可以将其中的活动合并到一起将她写在同一行，做一个活动来对待。
当番茄钟响起时，你刚刚完成的番茄，中午在当前活动右侧小方格里划一个叉。
第一次预估画方框
第二次预估画圆圈️
第三次补充画三角
充分利用历史数据，假设他会重演，如果每天的成果可以进行量化，他就大致相当于未来的处理能力。通过测量每天的番茄中数你甚至可以不断地对番茄钟数进行微调来保持一个平均速度。
记录预估数：
我们的目标是让这两个列都为零，由于预估误差的来源是不断变化的世界。以长期的眼光来看，这些误差应该能够相互抵消。
如果我每天完成9个番茄，要想有10天的缓冲区，活动清单表格中的番茄总数应该在90左右，如果这个数字太大超过90。由此我取舍了比90小的多，还可以加入更多活动。如果我的清单活动表格里，大部分活动需要与老板或某个客户打交道，怎么可能需要，请他们协助来清理或填充我的活动清单。。
问自己：
1、你都通常能按照每天的计划完成工作吗？
2、你是否经常修改自己的预期？
3、要将你承诺过的事情全部完成，你知道需要多久吗？
4、你所预估的时间最长？要花多久？以天、小时还是分钟计？
第六章 应变
活动清单的内容不要拉得太长，要实时更新，使他能够切合实际，我的活动清单有25～30项活动的空间。
同一项活动总是出现在“今日待办”表格中，却得不到完成，可以做“进度表格”
如果不能确定哪些活动填入“待办清单”，要对活动的重要性两两比较的淘汰赛。
问自己：
你在哪些事务型工作中使用笔和纸？
你上班时在哪个时间段打电话或发信息？
你通常多久休息一次？
你什么时候会长时间连续专注的工作而不休息
你如何在工作中使用索引卡片？
第七章 团队
问自己：
你们开会用多长时间啊？
在两人搭配工作期间，你们多久休息一次？
在团队协同工作期间，你们多久休息一次？
哪些类型的工作不适合两人搭配完成？
即使没有人准备好你们的会议仍然会开始吗？
