一提到写作就愁眉苦脸?
从小写作文都敷衍了事?
想要出书,文章却写得一般?
工作汇报写得差,老板不满意?
……
不可否认,写作变得越来越重要。
现在“斜杠青年”是一个比较热的话题,很多作者靠着写作开启了副业,甚至发展为事业,收入猛增。
我发现一些热门的写作平台上有很多想靠写作发展的人,他们坚持日更,每天花大量的时间写,但收效甚微。苦苦坚持了一段时间,还是不见起色,就放弃了。
其实,写作非常需要学习,除了要大量练习,更重要的是保证质量,完善写作步骤——明确目标、了解读者、头脑风暴、组织文章、写初稿,最后还要修改。
《完全写作指南》详细说明了以上六个步骤如何使用,也几乎囊括了所有文体,非常值得作为案头书,时常翻阅。
一、写作套路
注意,下面每个步骤都可以多次使用并且不按顺序使用。
1.明确目标。
有的写作目标明确,比如写贺卡是为了祝福对方,写请柬是为了邀请来宾,但有时候目标不那么明确,例如简历附的求职信。
写求职信的目的之一是为了促使人事主管仔细翻看你的简历,二是争取让他们打电话给你。实际上,人事主管每份简历只会看几秒钟,所以如果能在求职信中引起对方的兴趣,那求职成功的机会就会大大增加。因此,我们可以在求职信中表现简历中没有的东西,或者直接点出为什么我们适合这份工作。
仔细思考写作目的能帮助我们搞清楚该说什么,以及怎么说。
初学写作的人往往忘记目标的重要性,或者写着写着就跑题,这样不能吸引潜在读者,更不能打动他们了,自然文章就没人看,也就没有商业价值。
2.了解读者。
在考虑这个问题的时候,要站在读者的角度思考。问问自己,如果你是收到信件或稿件的人,你会是什么反应?
你需要考虑最关键的两个因素:信息和态度。
读者掌握了哪些信息?如果想让对方根据你的需求行动,那什么样的信息会打动他们?比如你想销售电脑,那向专业人士展示的信息和一般用户展示的信息是不同的。
选择信息的黄金法则:要用足量的有效信息让读者行动起来。
其次是要了解读者潜在的态度,他们愿意接受你的信息吗?比如你要写请求拨款的提案书,而对方打算削减预算,那明显对方会以谨慎而怀疑的态度来看提案。
把信息和态度纳入考虑范围中,就能预测对方可能提出的问题,从而把问题的答案囊括进写作之中,这样既能节约再次交流的时间,又能从一开始就给对方一个好的印象。
了解读者和明确目标是紧密相连的,如果能了解读者,文章就能轻松达到目的。
在整个写作的过程中都要多次考虑读者:在开始写作的时候,花几分钟想想读者的需求,开个好头;在写作中,为了避免“迷失”,我们应该多次考虑读者,把关注点拉回来。
3.头脑风暴。
写复杂的内容时,花些时间利用头脑风暴将必要的内容都囊括进来。
头脑风暴的规则:
①想出的点子越多越好,关注点子的数量。
②不要审查,不要评论,让思绪自由发散。
③接受不同寻常的想法,不考虑想法是否靠谱,充分发挥想象力。
④合并改进点子,有可能点子会有重合,观察它们的相似之处并且整合。
在写这篇书评的时候我记录了很多要写的素材,比如我从小到大痛苦地写作文的经历、我自己写书评的动力等等,最后在仔细思考后,筛选出了目标,就把其他不必要的素材都省略了。
4.组织文章。
我们用何种方式组织文章很大程度上取决于文章本身的类型和我们写作的目标。这个时候,重新考虑读者是个找到组织文章的好方法,哪种组织方式最具有说服性?哪种组织方式他们最容易接受?
如果想说服他人,可以将原因按照重要程度进行排列,将最重要的因素作为开头,最无法拒绝的原因放在结尾。
列反向提纲:拿着已经写好的初稿,标记出自己实际都写了哪些内容,然后逐段写出中心大意。
列反向提纲可以检查文章组织是否合理,是否需要返回头重新编排内容。
在我快写完这篇文章的时候,我列了个反向提纲,发现自己写了学习写作的重要性、简略介绍了《完全写作指南》,重点放在写作六步骤上,但我后来感觉有些单调,不够吸引人,于是又掉回头想我的目标和读者,我希望想要写出好文章的读者能够看一看《完全写作指南》,学一学这种写作步骤,加上第四点中提到想要说服别人可以把原因排序,我就在最后加了一个学习的知识理论,这样我的文章会增添一些说服力,更饱满些了。
5.写初稿。
一上来就写初稿是没问题的,我个人的习惯也是上来就直接写初稿。
一开始写的时候写得越多越好,但是当你疑惑为什么要写这部分或者感觉自己写得太烂了的时候,就要停下来,检查前面几步是否做到了。
6.修改。
包括反思、重写、校对、改错别字等。
①自检。
这里有一张自检清单:
·我想写的东西表达清楚了吗?如果我要提出申请,那么表达的意愿清晰吗?
·对读者的称呼合适吗?
·给的信息充足到让对方响应我的申请了吗?这些信息有趣吗?
·信息完整吗?有没有漏掉什么重要的东西?
·排序有没有逻辑?内容有没有力度?
·有没有拼写、标点或者语法上的错误?
一定要检查!就像鲁迅先生说的那样“竭力删去可有可无的字句”,以求保持文章的简洁。
其实才写完文章,推荐等一等再自己修改,这样会比较新鲜而且用客观的态度面对自己的文章。
另外就是比较长或者比较重要的文章可以分批看,一次认真地修改一部分,减轻了工作量而且可以修改得更仔细。
②他检
看着才写出来的东西,我们难免失去洞察力和耐心,可以拜托别人帮忙看看,或者联合起来,互相检查。
不管是想出书的写作者,还是为了应对生活中的写作的人,都可以学习这种写作模式。特别是想出书的作者,如果能够打动读者,文章就有更大机会被编辑看中。
写作的确需要刻意练习,但正确的刻意练习是在学习区学习,如果长期待在低层次的舒适区,练习只是单纯地重复,不会有长进;但如果一直在挑战区,学习就容易跟不上,得到的良性反馈就很少,没有持续的热情,就没有继续学习的动力了。
《完全写作指南》提供的六个写作步骤就是一个既简单又打破思维定势的学习区写作模式,能够帮助作者写出更饱满、更打动人的文章,也能高效地帮助害怕写作的小白完成写作任务。