系统分析与解决问题的五步法初步介绍

导入案例:“招不到普工的问题”

“假设你是一名管理咨询顾问,你所服务的深圳一家生产手机的企业老总向你抱怨招不到普工,在要请你提出一个解决方案,你会怎么做呢?”

刚开始你也许会罗列出很多导致问题出现的很多的原因,比如工资不够高、地址位置不好、或者招聘渠道没选对、公司口碑不好、劳动力供应不足等等,然而罗列出来的原因越多,你越不知道列齐全没有,于是你采用选用或者创建一个框架来组织原因,并进行有效分解。由此得出以下初步分解的框架

很多人做到这一步已经觉得能列出这么多原因已经相当完美了,而你针对以上的初步框架再进一步的全面分析可以出现的原因,并加以验证,得出以下图解


接下来你根据以上的分析走上解决问题的征程,通过详细的数据比对找出该企业招不到普工的几大原因是:工资过低、工作时间过长、激励政策相对缺少竞争力、招聘人员经验不够、招聘展位的人流量低,并针对原因制定出应对措施。

整个过程看起来似乎相对完美,然而企业负责人却问了一句:“老师,我们上月原计划招200名普工,上半个月招到了180名,但是剩下20个人一直没招到。如果确实是如您所分析的原因,我们前半个月的180名普工是怎么招到的呢?”

到这里故事峰回路转,原来你所理解“招不到”与企业想要解决的实际问题相去甚远,企业想要解决的是如何招聘剩下的20个人,至此,你前面所进行的工作几乎都在浪费时间。 

问题出在哪儿呢?很简单,问题出在你在解决问题之前未能有效地界定问题。何谓界定问题?界定问题就是弄清楚问题到底是什么的过程和方法,也就是发现问题。

通过以上的案例的解题之旅,我们得出运用框架分析与解决问题的主要步骤分为以下五步。如图




在接下来的文章里,会针对每个步骤所用到方法与框架进行详细分解

————————————————————————以上内容主要来自于《思维力》

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