不负阅读美好时光,爱旅行爱阅读爱分享,我是天马行空的叶子。一个外表高冷,内心澎湃的萌妹子。这一周给大家讲一讲我在时间管理里踩过的坑,顺带给大家分享三个时间管理的法宝。
①我掉过的那些时间管理的坑
很久以前也看过时间管理相关的书籍,但是都只是草草略过,完全看不下去。一直以来,我对时间管理都有一个误解或者说是偏见。我觉得每个人的时间都是24小时,时间再怎么管理也是24小时,它不会因为我的管理就变成了28小时。与其管理时间,不如管理我的效率。
我单纯的以为只要我把做事情的效率提高,每一件事情花费的时间更少,我就能有更多时间做事情。可是后来我发现不管我怎么提高效率,每天还是有做不完的事情,忙的焦头烂额却没有多少成效。
很长一段时间,我都以为这是我事情做的还不够好的缘故。
直到我买了《小强升职记》这本书。其实这不是我第一次接触这本书,之前就有很多人向我推荐了这本书,但是我因为固有的偏见没有去看。
之所以买这本书,也是因为今年的两个关键词,“效率”和“行动”,通俗来讲就是我有需求了,接下来就是找什么书来看。
正好这本书有二手便宜版本卖,财迷的牛牛我就一起买了,一口气就买了9本,加上在首都图书馆借的书,足足有十几本。就这样这本《小强升职记》就来到了我身边。
你以为我就这样开始学习时间管理了?那就too young too simple。
我还是没看,第一次发现自己还挺固执的。我准备把其他的书看完,再看时间管理的书,我的其他书有十多本。天啊撸,什么时候才能看到,就算三天一本的撸至少也得一个月后了吧。
没有,事实上我第二天就看完了(得意脸,快夸夸我)。
我来还原一下事情真相,当时我跟公司一个关系比较好的姐姐聊天,她说她最近想学习时间管理。我一听,太巧了,我刚买了一本时间管理书籍,特别多人推荐的那种,我借给你看。反正闲着也是闲着,借出去还能多发挥书本的作用。(旁边豆哥幽幽飘过来一句:切~,还不是为了甩锅,借人了就不用看了。)
豆哥,你可别切。我义正言辞的告诉你,作为一个爱学习、爱阅读、立志上进走上人生巅峰的青年,我怎么可能有这么不上进的想法(我就是个普通人,就是有也不能承认呀,不然马甲掉了怎么办?)。
为了证明我绝对没有这种不优秀的想法,我决定利用早起的时间,用一个小时把书快速阅读一遍,然后就借人。
事实证明:你偷过的懒,都会变成以后的坑。而你的每一步努力都做数。
没想到,这一看就用了三个多小时(啪啪打脸的感觉,我只能说好疼)。要知道学习了阅读法的我看书效率大大提高,一本书一般只要1.5个小时。没想到这本书我居然看了快四个小时。
之所以看这么久,是因为这里面提到的方法和理念,好多我之前不是误解,就是偏见,也有很多我根本没听过的概念和方法。
不管何时,我们都应该保持开放的思维,没有了解就没有发言权。不要让你的自以为是,变成你成长的阻碍。
道理谁都懂,但是说到容易做到难。不过如果以结果为导向,我有一个对付小膨胀(自以为是)的妙招:
如果你发觉自己有点荡漾和膨胀,摸摸你的荷包,再看看你身边正走在巅峰路上的牛人,想想你们之间的差距。如果心凉凉了,那就说明有效果了。(豆哥:你这是什么烂主意?有没有科学依据?我:唔~我只能说亲测过,反正谁用谁知道!)
为了看这本书,我不仅画了九宫格的读书笔记,还动用了很久没用的概念卡片,我图有真相,请看下面。
那些曾经因为不懂时间管理流的汗,都是当初脑子里进的水。看了《小强升职记》,我才发现时间都不会管理,原来我这么菜。
在这本书中,我主要和大家分享我自己使用效果最好的三个法宝。
(豆哥:说这么多废话,终于说到我想听的了!傲娇脸.jpg)
前面说这么多废话,我只是为了说明一个概念-时间黑洞。
(豆哥:Whaaaat?!我前面忍了你叨叨这么久,你告诉我这都是套路?我:得意脸.jpg 这一波操作有没有很溜。来,双击666,为我打call。 豆哥:打call? 豆哥阴险的笑了笑:拿我的平底锅来,我替各位读者收了这么能作的妖!)
主菜来了,各位看官请上座。接下来我为大家分享我是如何躲过豆哥的夺命连环平底锅的,哦,不对。重新来过。
各位看官,大家好!接下来我要给大家分享的第一个概念是时间黑洞。
什么是时间黑洞?小强老师把这种永无止境会不停偷走我们宝贵时间的怪物成为时间黑洞。
就像刚才,我通过标题一步步把大家带进了我的故事,这些故事我可以一直往下讲,知道你发觉不对采取行动。可是这时候时间黑洞已经吞噬掉了你的时间。
很多时间黑洞都是悄然无声的来,在不知不觉中悄悄偷走我们的时间。
比如说今天中午你和闺蜜逛街,本来只打算买一条裙子。可是到了商场,你发现外套正在打折,而且样式还比较好看。于是你觉得先试试,买了外套,你发现还缺一双鞋,又去旁边的鞋店看看。这是商场时间黑洞。
再比如说你微信给你推荐了一篇文章,说这篇文章写的特别好。你当时正在写看书,觉得没两分钟就看完了,所以你打开了文章直接看。看着看着,你发现这篇文章讲的东西不错,你觉得下面的往期推荐也很适合你,于是你又点开了下面的文章。等你回过神来,一个小时已经过去了,你的书还有很多。这是微信时间黑洞。
像这样的例子在我们生活中特别多,抖音时间黑洞,电脑时间黑洞等等。时间黑洞总是以伪装成没有危害甚至会对你有所好处的面貌,然后在你放下戒心的时候,悄悄偷走你的时间。
如何摆脱时间黑洞?如何提高时间利用率?怎样才能从忙碌低效中解脱?书中提到了三个法宝。
①时间日志
时间日志是记录你一天时间使用的情况,解决的是时间都去哪里了和寻找高效时段的问题。
记录时间日志的四大好处
①每记录完一小时,我们就失去了一小时,这种失去让我们懂得珍惜。
②充分掌握时间的使用,避免给自己找借口。白字黑字记得清清楚楚,不给自己辩解的机会。
③时间的花在哪些事情上,这些事情花了多长时间,投入产出一目了然。
④找到你的高效时间段
②四象限法则
当我们知道了我们的时间支出情况和自己的高效时段之后,我们就需要根据我们的实际情况把时间高效管理起来。
四象限法则就是通过轻重缓急四个象限做区分,把每天要做的事放到四象限中,然后按照四象限显示来完成。解决的是如何用时间的问题。
以前有一个误区:认为紧急的事情就是重要的事情,不紧急的事情就没那么重要。因为这个原因,一直无法很好的区分四个象限。
在这本书中,小强老师给出了一个标准:
利用职业价值观衡量轻重,比较截止日期划分缓急,通过意愿来考量优先级。
职业价值观测试大家在书中找,或者去网上找,通过对职业价值观的分析你可以比较清楚的知道你在工作中是更看重成就感还是社会地位,是喜欢有美感的工作还是更舒适的工作。通过这份测试你不仅可以更分清时间管理的轻重,更能明确你理想职业的样子。非常值得推荐。
当我们将每天的事物都放到相应的象限之后,我们要用什么态度来对待不同象限?
小强老师给到了如下图所示的方法。
第一象限:立刻去做。如果饱和,压力无穷大,是我们平时危机和压力的主要制造者。
第二象限:有计划去做。忙碌但不盲目。如果不做,很可能变成第一象限。
第三象限:交给别人做。不然一旦饱和就会忙碌又盲目。
第四象限:尽量别做,可以适当调节身心,但是不能沉迷。
(豆哥:给广大男同胞一个温馨警告,千万不要把陪老婆逛街当做是第四象限,因为如果你老婆看了这篇分享。这件事很有可能变成第一象限。这是血泪的教训!)
敲黑板,划重点!
我们要学会走出第三象限,修炼第二象限工作法。
最好的方式是进行任务分解和目标描述,然后将这些分解过的任务写在四象限跟踪表上,时刻提醒自己关注第二象限任务。
③衣柜整理法
时间管理的终极武器是听妈妈的话,整理好你的衣柜。
想想平时我们怎么整理自己衣柜的,把所有的衣服都拿出来铺到床上,然后进行分类,哪些是暂时穿不了的,哪些是现在可以穿的,哪些是经常要穿的,哪些是偶尔要穿的,哪些衣服能叠起来放,哪些需要挂起来,挂哪里比较方便等等。
时间管理也是如此。
第一步,收集,清空你的衣柜。
准备一个随手可记录的小本本或者直接用手机备忘录,将你要做的事情写在上面。
第二步,处理,将衣服分类。
在每项要做的事情上按照可执行的分类做好标记。
哪些是2分钟可以完成的,哪些是将来要做的,哪些是还需要细化的任务,分好类。
第三步,组织,将分类的衣服重新储存。
将分好类的事物按照2分钟马上要做的,隔一段时间要做的,以及今天要做的分类。
第四步,回顾,对衣物做到心中有数。
明确哪些事情是需要在什么时候做完。长期任务拆解成每日待办事项。
第五步,行动。
千里之行,始于足下。再好的计划和清单,如果不去落实也等于零。
以上就是今天要分享的时间管理三大法宝:时间日志-了解时间支出,确认高效时段、四象限法则-分清轻重缓急,投资第二象限、衣柜整理法-破除黑洞魔咒,高效管理时间。
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