不为人知的排序和筛选的高级用法
有很多的技巧我们很少用到,从头个方面讲解:
1、基本用法:字不如表,表不如图,可视化图表,一目了然
简单排序,升序或降序,实现快速排序
出现多行表头时,排序要只选最下方的字段,一起进行筛选进行排列
排序后出错的原因:多行表头,只选了其中一列,注意排序提醒,扩展选定区域。(注意排序提醒)
选中表头,筛选,进行升序与降序
2、筛选的基本用法:倒三角,升序与降序,搜索器等
筛选内容直接输入,筛选器可以放大与缩小。
如果只想筛选以1开始的数据,可以使用通配符,注意WPS没有这功能,只有OFFICE才能使用。
筛选固定的数字,可以使用?,单个占位符,比如????(在英文状态下输入,否则也会出错)。
以1开始和以8开始的数字,需要"当前所选内容添加到筛选器“勾选。
精确筛选数字,具体的某个数字或文本,在英文状态下的双引号内输入内容。
筛选*, 具体到*号,要用到小波浪符,SHIFT加顿号,左上方。
3、排序 与筛选的进阶用法
如果多条件,以及按颜色进行筛选的方法如下:
1、排序:任意单元格,排序,地区,降序; 即按地区也按金额进行排序,可以多条件排序
2、按单元格颜色排序,同理,在排序窗口设置好颜色
3、按所选单元格颜色进行筛选,直接在单元格点右键
4、自定义排序:部门排序
文件-选项-高级-自定义列表-把部门导入进去-确定
使用:数据-排序 -部门-次序(自定义序列)-最下方找到事先定义好的序列-就可以根据自定义进行排序
输入财务部,往下拖动时,会构成循环使用,我们在输入工资单或需要固定序列时,这个功能特别好用。
生成A到Z的序列,也是一样,可设定自定义的序列。
5、横向筛选
把原来的行与列进行转置,有两个方法
1)选择性粘贴 ,转置,缺点不能根据原数据 发生联动变化
2)公式法,TRANSPOSE ,数组函数,选择转置后的区域,=TRANSPOSE,选择转置前的数据,同时按CTRL+SHIFT+回车
6、数据透视表的筛选
排序,其他排序选项,自带的功能
筛选,在旁边空白单元格一起选中后,进行筛选
7、工资条制作
利用辅助列,我们平时工作中要养成构成辅助列的思维
添加辅助列-输入序号,拖动-下方复制序号
表头复制到下方区域
排序,就生成了工资条
如果我们在下面加入空行,就连续生成两个相同的辅助列。同理,进行辅助列排序
8、筛选后的填充
直接粘贴 会出错,如果粘贴筛选后的区域,同样建立辅助列的思维
辅助列,生成连续的序号后,表头进行筛选,对姓名进行升序排序
粘贴后,再把序号进行还原,就完成了功能
9、高级筛选
1)高级,默认在原有数据区域显示,条件区域选中,点确定,生成对应的区域
如果有多个条件,利用这个功能特别的方便。
数据-高级-将筛选结果复制到其他的区域-区域,选择原数据-条件区域选中-生成
2)利用宏去操作重复的操作
开发工具-录制宏-CTRL+Q
录制过程:数据-高级-列表(明细数据)-条件区域-设置完毕
录制完毕
使用时直接CTRL+Q,大约节约了我们使用的时间
10、动态筛选
CTRL+T生成超级表,插入切片器,勾选需要的字段,可实现多个条件同时的筛选
不需要时,直接使用清除就行了,右上方的X
我最喜欢的当然是最后一个功能了,在实际工作操作过程中,经常在使用的一个功能,方便实用效率高,你也可以多试试哦。
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