每年年末的时候，看着别的同事升级升职发表论文，我的内心着实是崩溃的！同样是在工作，我感觉自己天天忙忙碌碌，完成情况却不佳，文章也没有写，想开展的研究也没有完成，调查问卷仍在桌面上放着，书桌上堆满了想看却没看的书，更别说电影、聚会和独处了。

曾经定下了无数个计划和无数个deadline，却总是有无数个没有完成，总是在感叹时间不够用……

悲催！

公众号吴晓波频道里的巴九灵说，“如果你每天加班到深夜却做不完一件事，那你相当于什么都没做。很多时候，你以为自己在忙，其实是在忙着浪费时间，掩盖战略上的懒惰。”

读完这句，我陷入了沉思！

“真的有那么忙吗？还是不会管理时间？是不是管住了时间，就会看起来从容不迫了？”

于是，自上周始，我对自己时间的花费情况开展了一个调研，并结合柳比歇夫的时间管理法，提出个人时间管理方案。

一、关于时间花费的调研——我的时间都到哪去了？

一直都是个马虎的人，但既然想要改变现状，当然要从认清现状开始。

前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫在26岁时独创了一种"时间统计法"，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。

柳比歇夫时间管理法是建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。

柳比歇夫时间管理法 

①记录：记录每个时间段，做了什么事情，消耗了多少时间；

②统计：按照时间消耗的类别分类统计，比如开会、学习、看书等；

③分析：分析哪些地方的效率可以提高，哪些地方的时间消耗合理甚至可以发扬；

④反馈：制定优化计划，更好地提升时间利用。 

于是，我连续一周对自己开销情况进行了记录，七天后对记录情况展开了统计。在看到数据统计结果时，我惊讶地发现自己每天都有很多时间被有意无意流失，不仅仅是碎片时间，也有大块的时间，被无聊消耗，比如：等车、看电视、玩手机，聊天等等。

如果能事先做好工作计划、提前安排好时间，利用时间碎片做不太重要的事，利用整段时间完成重要工作，自然会有力提高工作效率。 

二、关于时间管理的实践路径——尝试学习掌控时间

财务计划上要开源节流，时间管理也是一个道理。

怎么样才能让自己不瞎忙呢？

巴九灵重点推荐，要做好这三件事——“土豆、青蛙、番茄”

1．土豆——将待办事项列入清单

土豆，是指各类待办事项，取源于英文单词“to do”的谐音。

人的大脑中挤满了各类待办事项时，也就是说当大量的“土豆”在脑海中盘旋的时候，会影响大脑的带宽，降低工作效率，让人感觉心神不宁。

如何有效处理这些囤积在大脑当中的“土豆”呢？方法就是通过列清单，把待办事项赶出大脑。

第一步，收集土豆。拿出一张A4纸，并罗列出所有的“土豆”。把待办事项存在大脑外部的媒介中，以解放大脑。每年提出年度完成总任务和目标，并划出大概的时间节点。

第二步，处理土豆。将待办事项分为“有明确截止日期的”和“没有明确截止日期的”两类。

把有明确截止日期的转移到日程表当中。对于没有明确截止日期的待办事项，可以继续留在清单当中，等到有空的时候再去做。

2．青蛙——先做重要的事

管理学大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中，讲到成功管理者的秘诀就是——要把重要的事情放在最前面做。

在时间管理学当中，“青蛙”这个词代表着要事优先，一上来就去做最重要的事情。

这个说法来自于马克·吐温的一句名言：“如果你一早醒来就吃掉一只活青蛙，那么在接下来的一天里就不会有什么困难的事了，因为剩下的事当中，没有什么比吃掉青蛙更让人难受的了。”

那么如何分辨事情的轻重缓急呢？有个简单的技巧叫做时间四象限，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分就一目了然了。其中第一象限是重要又急迫的事，第二象限是重要但并不急迫的事，第三象限是不重要但急迫的事，第四象限是不重要也不急迫的事。

很多时候，第一象限的事情是由第二象限转变过来的，过多的”重要且急迫的事“会让我们陷入极大的压力，疲于应付。高效卓越管理者大多会有意识通过减少第一象限，重点抓好”重要但不急迫的事“，将80%的精力投入到第二象限的工作，使第一象限的“急”事变少，有计划地”忙“，不瞎“忙”，忙而不乱。

3．番茄——工作25分钟休息5分钟

不同的人在面对工作时，会有不同的管理和处置方式。在时间管理上，我认为巴九灵的番茄工作法很是不错，准备尝试运行一段时间。

番茄工作法主张，工作25分钟之后休息5分钟，然后再工作25分钟，再休息5分钟的作息规律。具体如下：

①设定时间：设定番茄钟，时间 25 分钟；

②开始进行：吃第一只青蛙，直到番茄钟响起；

③休息5分钟：站起来稍微活动一下身体，喝水、上厕所等，但一定不要玩手机；

④循环任务：开始下一个番茄钟，继续该任务，直到完成任务并在清单里将任务划掉；

⑤休息 25 分钟：注意每四个番茄钟后，休息 25 分钟。

值得注意的是，当在某个番茄钟的运行过程中，如果突然想起要做什么事情：如果必须马上做，先停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟;如果不是必须马上去做，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

番茄管理法的最大的秘诀是劳逸结合。

三、管理好时间要注重的事项和价值

管理时间的过程中要注意，须及时做好记录反馈，并定时进行自我评估，及时优化计划清单。

其实，从客观上来说，时间管理的价值，并不在于管理好时间，而是通过管理时间，约束个人行为，调整良好积极的心态。在有序的管理和严格的自我约束下，掌控自己的时间，从而获得良好的生命体验，养成高效率的工作学习生活习惯，变成自己的Time leader，也让自己成为一个自律的人。因为，只有自律的人生，才配享有自由的生命。