大家好,今天由我和大家分享近几天的时间管理学习心得。古人云,凡事预则立,不预则废。所谓预,就是计划。计划应该是伴随我们一生的,所以学会计划、做好计划,其实是一项很重要的生活技能,计划好每一天,就等于计划好了你的一生。叶老师在时间管理的前十堂课,用他多年来总结和实践的经验,教会我们怎样做计划最有效。
首先,计划前的准备工作:罗列。就是把大脑中所有的事情写出来。注意,是所有的。就是你所能想到的所有事情:眼下的、未来的。尽可能详尽的写出来,清空大脑,不让它为记忆所累,多发挥思考的高级功能。第二,罗列完所有的事情以后,需要做的一件很重要的事情:分类。将罗列出的所有事情,按照与时间的紧密程度与重要程度两个标准进行分类。这样,我们就能得到四个象限的分类:重要且紧急的事件、重要不紧急的事件、不重要且紧急的事件、不重要也不紧急的事件。与时间结合紧密的事情,要优先完成。所以,第一和第四象限的事情,可以用清单法和有截止日期的日程安排来处理,叫作要事优先。这样,你才能有更多的时间和精力去完成最重要的第二象限:重要但是不紧急的事件。因为能够改变自我、改变将来的因素大都发生在这个象限内。这是人生最重要的百分之二十事件,但是需要我们付出百分之八十的精力去完成。最后的第四象限事件:不重要不紧急事件,你可以选择推后做,或者委托他人做,或者不做。
做好分类之后,接下来就是对很多人而言较为困难的阶段:执行。怎样将已分类事件有效执行,也是一门学问。相信很多人都感觉到:计划比不上变化。那么怎么不使生活中不断发生的变化打扰你的计划呢?就是不断的刷新你的事件清单,对新事件进行再分类,再执行。不断的重复这个过程,只会使你的计划越来越完善有条理,而不会让打破它影响它。具体执行的方法,叶老师会在之后的课程中教会大家:青蛙工作法、番茄钟工作法……等等。100天的学习,希望我们能够共同进步,一同收获。有疏漏或者错误的地方,还请大家指正。