能力强的人会努力解决彼此分歧,能力强的人在创意择优中,他们的观点可能会被赋予更大的权重。
采用创意择优,需要你了解每个人观点的长处
需要对观点的长处进行排序,让每个人总是就每件事都展开讨论,同时又能把工作完成,这肯定是不可能的。对所有人都一视同仁,反而会更容易远离事实而不是更接近事实。
a.如果你自己无法成功完成某件事,就不要想着指导别人该如何完成。
一些人做事情总是不成功,但总对做事的方法抱残守缺,即使自己的想法与其他可信之人差距很大。
b.要知道每个人都有自己的观点,但通常不是什么好点子。
提出观点很容易,也很愿意拿出来与他人分享,甚至会捍卫自己的观点。但令你意外的是,你自己的很多想法在内,很多观点都是一无是处甚至是有害的。
关注可信度高、与你观点不一致的人,尽量理解其推理过程
a.要分析人们的可信度,以评价其观点正确的可能性。
你的生活质量将取决于你在追求目标过程中所做决策的质量。做出正确决策的最佳途径,就是与其他更博学的人沟通互动。
你既要找出事实从而有效判断,同时又要知道你听到的很多建议毫无价值,包括你自己的。衡量人的可信度,体现在他们能力是否乐意给予建议并跟踪他们的工作表现。
b.较可信的观点很可能出自以下两种人:
1)至少曾经三次成功解决过相关问题;
2)对所得结论的因果关系分析很有道理。
要特别当心有些并无实践经验而只是夸夸其谈的人,以及没有较好的逻辑的人。
c.若某些人并无经验,但其所讲道理似乎符合逻辑且可经受压力测试,则一定要试试。
d.要更关注发言人的推理过程,而非其结论。
常见的情况是人们会先分享结论,而非他们结论背后的逻辑。
e.没经验的人也不乏有好点子,有时远远胜过有经验的人。
出主意的人如果经验丰富,就容易被限制在过去的套路里面。判断某个人能不能干,不需要用太长的时间。
f.每个人都应在表达观点时信心满满。
考虑好你要扮演的角色,是老师、学生、同事中哪一个……
搞清楚你应该是去提问、说教还是辩论。有一点很重要,根据对事物的理解,你要在处事果断和心态开放之间做好平衡。
要比较一下与你存在分歧的人是否比你更具有可信度:
1)如果你的可信度低,你就更需要像一个学生虚心请教,保持开放心态,以问问题为主,以便了解经验更丰富的人所讲的逻辑。
2)如果你的可信度较高,你要更像一个老师,以阐述观点和回答问题为主。
3)如果两个人的可信度不分上下,就应当平等、理性地进行交流。
4)如果对对方的可信度存在争议,就要理性进行判断。
5)如果双方自己无法独立有效完成,那么可以寻求双方一致的第三人帮助。
a.学生理解老师比老师理解学生更重要,尽管二者都重要。
可信度较低之人坚持要求可信度较高之人去体谅自己的想法,这是常见的情况,有的甚至是尚未听到来时表达意见时,就企图证明老师错的原因。
学生要首先做到开放。只有学生先消化理解老师的意见后,学生和老师才能更充分地梳理和研究学生的观点。
b.每个人都有权利和责任尽力了解重要的事情,还必须保持谦逊和非常开放的心态。
我们在整个报告路线上,高层必须就有道理的建议与基层员工尽量达成共识。达成共识的人越多,就会培养越多能力强和重承诺的人。
要了解人们提出意见的过程和逻辑
a.无论你向谁提问,对方一般都会提供“答案”,所以要仔细考虑向谁提问。
如果有人问你一个问题,你要首先想想你自己是否合适回答这个问题。如果自己的回答可信度不高,就不要发表意见也不要分享你的观点。
有一些决定将会需要被人负责最终落实。
b.让每个人都可肆意评论其他人的观点,此举低效且浪费时间。
c.提防以“我以为……”开头的发言。
“我以为”开头不一定是事实,很多人都不不能准确评价自己。
d.系统梳理员工的工作记录,评估其发言的可信度。
不是每一天都是新的一天。随时间推移,就会有证据显示哪些人可以信赖,哪些人不可以。
处理分歧务必高效
想象一下,一位老师在大课堂上逐个问学生意见,然后与所有人辩论,而不是先把自己的想法说出来接受大家提问,这样的做法效率太低了。
a.知道适时终结辩论,推动就下一步措施达成共识。
b.可信度加权可以作为工具,但不能取代责任人的决策。
起到补充和挑战的作用,但不能推翻决策。如果决策的责任人推翻可信度加权的结果结论,那么需要为此负责。选择用自己的判断取代可信度较高的人所达成的共识时,你必须宣示,等待最终结果的验证。
c.如果你自己没有时间全面检视每个人的想法,则要明智选取具有可信度的观点。
公开讨论分歧,让自己的分析逻辑接受问责。
d.若由你负责做决策,要把可信度加权后得出的结论和你自己的想法做比较。
每个人都有权利和义务去设法了解重要的事情
在思考问题的过程中,如果存在分歧的问题很重要,那么你可以选择去要求那些与你观点不一致的人逐渐消除分歧,直至达成一致;如果分歧的问题不太重要,那么可追随对方的观点,即便其想法并不合理。
别忘了自己可信度的大小。
a.沟通时为了获得最佳回应,故应与最相关的人沟通。
最合适的人就是你的工作汇报对象。你的经理、上司以及专家,他们受讨论问题影响最大的人,也是最有可能了解情况的人,因此他们是你需要求取共识的最重要的人。
b.以教育或促成共识为目的的沟通,不仅仅是为了获取最佳答案,故应让更多的人参与。
c.要认识到你没有必要凡事都做出判断。
每个人都有自己的职责及可信度,不要对自己一无所知的事情表态。你要考虑清楚自己对问题的了解和你自己的可信度。
要更关注决策机制是否公允,而非是否如你自己所愿
一个机构拥有共同的价值观和目标。决策机制的完善是建立在客观的标准之上,让创意择优发挥最大的作用更为重要,提高自己的可信度同样更为重要。